เริ่มต้นกับฟังก์ชัน VLookUp ของ Microsoft Excel

ศึกษาและฝึกปฏิบัติกับฟังก์ชัน VLookUp ของ Microsoft Excel ด้วยแผ่นงานพร้อมตัวอย่างดังนี้

ตัวอย่างเป็นข้อมูลบุคคลประกอบด้วยรหัสพนักงาน ชื่อพนักงาน และเงินเดือนที่เก็บในแนวตั้ง จึงเป็นที่มาของการใช้คำสั่ง VLookUp ข้อมูลพนักงานนี้ถือว่าเป็นข้อมูลต้นแหล่ง หรือที่เรียกว่า Table Array นั่นเองสามารถระบุช่วงข้อมูลได้เป็น A1 ถึง C1 เขียนได้ดังนี้ A1:C7

ตัวอย่างได้จำลองแบบฟอร์มการค้นหารหัสพนักงาน แล้วแสดงชื่อ และเงินเดือนในคอลัมน์ O คอลัมน์ P

โจทย์คือ ให้นำข้อมูลรหัสพนักงานที่ป้อนในเซลล์ P1 ซึ่งเรียกว่า Lookup Value ไปค้นในต้นแหล่งข้อมูล หรือ Table Array หากค้นได้ตรงกับค่าระบุ (โจทย์ระบุว่าค้นได้ตรงกับค่าที่ระบุ จึงต้องใช้ Range Lookup เป็น 0) ให้นำชื่อ (ซึ่งเก็บในคอลัมน์ลำดับที่ 2) และเงินเดือน (ซึ่งเก็บในคอลัมน์ลำดับที่ 3) ของพนักงานดังกล่าวมาแสดงผลที่เซลล์ P3, P4 ดังนั้นคำสั่ง VLookup จะต้องป้อนในเซลล์ P3, P4 นั่นเอง ดังนี้

คลิกเมาส์ในเซลล์ P3 พิมพ์คำสั่ง =vlookup(p1,a1:c7,2,0) แล้วกดปุ่ม Enter ค่าที่ปรากฏจะแสดงเป็น #N/A เพราะในเซลล์ P1 ยังไม่ได้ป้อนรหัสพนักงานนั่นเอง

ให้นำเมาส์ไปคลิกในเซลล์ P1 แล้วป้อนรหัสพนักงานเป็น A1102 แล้วกดปุ่ม Enter ตอนนี้จะพบว่าข้อมูลในเซลล์ P3 จะแสดงเป็นชื่อพนักงาน “วิไล”

ต่อไปก็ใช้ฟังก์ชัน VLookUp เพื่อแสดงเงินเดือนด้วยใช้ตัวอย่างจากชื่อดูนะครับ คิดว่าไม่ยากนะครับ รูปแบบฟังก์ชันยังมีรายละเอียดอีกเยอะ ไว้ค่อยๆ ศึกษานะครับ เริ่มต้นเท่านี้เพื่อเป็นแนวทางก่อน