สรุปข้อมูลการยืมทรัพยากรสารสนเทศด้วย Pivot Table และ Conditional Formatting ของ MS Excel

ได้รับโจทย์มาว่าต้องการเห็นภาพสถิติการยืมทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดแบบตาราง Matrix ระหว่างสังกัด และหมวดทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบ Heat map ผสมลงไปด้วยดังภาพ ต้องทำอย่างไร

ไม่ยากเลยครับ ใช้ความสามารถของ Pivot Table ต่อด้วย Conditional Formatting ก็เรียบร้อยแล้วครับ

เริ่มจากการเตรียมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม (ควร Clean ข้อมูลก่อน)

จากนั้นก็นำข้อมูลที่สนใจมาสร้าง Pivot Table ในรูปแบบตาราง Matrix กรณีตัวอย่างคือ สังกัด และ หมวด โดยกำหนดรูปแบบของ Pivot Table ดังภาพ

จะได้ข้อมูลจากการประมวลผลของ Pivot Table ดังนี้

การเติมสีเพื่อให้แสดงความแตกต่างของตัวเลขแบบ Heat Map ก็ทำได้โดยการเลือกข้อมูลจากตาราง (ไม่รวมยอดรวม) แล้วคลิกปุ่มเครื่องมือ Conditional Formatting เลือก Color Scale แล้วเลือกรูปแบบย่อยที่ต้องการ

ยังไงก็ทดลองคำสั่งกันดูนะครับ