การพิมพ์เนื้อหาพารากราฟในสไลด์ PowerPoint
เนื้อหาพารากราฟ เป็นส่วนที่ไม่ควรเลือกนำมาใช้ในการสร้างสไลด์ แต่บางครั้งอาจจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ จึงควรทราบเทคนิคที่ถูกต้องในการพิมพ์เนื้อหาพารากราฟ โดยควรเลือก Layout เป็น Title & Content
Category: Microsoft PowerPoint
รู้จักกับโหมดการทำงาน Slide Master ของ Microsoft PowerPoint
การสร้างสไลด์ด้วย Microsoft PowerPoint โดยปกติ เราจะทำงานในโหมดที่เรียกว่า Normal View ทั้งนี้ PowerPoint ได้เตรียมโหมดอื่นๆ ให้เลือกทำงานที่เหมาะสมหลายโหมด เนื้อหาโพสต์นี้จะนำเสนอการทำงานในโหมด Slide Master ซึ่งเราจะทำงานในโหมดนี้เมื่อ ต้องการแสดงภาพ Logo ของหน่วยงาน ณ ตำแหน่งเดิมทุกๆ สไลด์ ต้องการแสดงข้อความเดิม ณ ตำแหน่งเดิมในทุกๆ สไลด์ ต้องการแสดงพื้นหลัง Background เหมือนกันในทุกๆ สไลด์ หรือหลายๆ สไลด์ รวมทั้งอาจจะมีความต้องการอื่นในลักษณะเดียวกับข้างต้น
สื่อเรียนรู้ในรูปแบบ VDO Clip ด้วย Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint for Microsoft 365 ได้เตรียมคำสั่ง Screen Recording เพื่อให้เราสร้างสื่อเรียนรู้ ได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น โดยมีวิธีการดังนี้ เปิดโปรแกรมที่ต้องการบันทึกจอ เตรียมจอภาพให้พร้อมสำหรับการบันทึก เช่นอาจจะต้องปรับขนาดหน้าต่างโปรแกรมให้เล็กกว่าขนาดของจอภาพ จากนั้นก็สร้างไฟล์ PowerPoint แนะนำให้ปรับ Slide Layout เป็นแบบ Blank ต่อด้วยการคลิกคำสั่ง Recording แล้วคลิกปุ่ม Screen Recording
การกำหนดฟอนต์ที่ถูกวิธีใน Microsoft PowerPoint
มาปรับเปลี่ยนวิธีการเลือกฟอนต์ การใช้ฟอนต์ ที่ถูกวิธีใน Microsoft PowerPoint กันนะครับ
รู้จักกับ Hidden data และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint
เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint นอกจากเก็บข้อความ/ภาพ/สื่อที่ผู้สร้าง (ทีมสร้าง) พิมพ์หรือใส่ประกอบเอกสาร ยังจัดเก็บข้อมูลการสร้างในรูปของ Document Metadata เช่น ชื่อผู้สร้างเอกสาร ชื่อผู้แก้ไขเอกสาร วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ครั้งที่แก้ไข แม่แบบเอกสารที่ใช้ คำค้น ความเห็น Header/Footer ข้อมูลดังกล่าว มีความจำเป็นและสำคัญโดยเฉพาะการทำงานกับเอกสารในสำนักงาน และการบริหารจัดการในอนาคต อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวอาจจะมีกระทบต่อประเด็น “ข้อมูลส่วนบุคคล” และ “ภาพลักษณ์” ของผู้สร้าง/ทีมสร้าง/หน่วยงานได้เช่นกัน
เทคนิคการแต่งภาพด้วย Shape ใน Microsoft PowerPoint
มาลองดูกันนะครับว่ารูปภาพจะแสดงผลอย่างไร เมื่อใช้คำสั่ง Shape และ Merge Shape
การกำหนดฟอนต์ให้กับสไลด์ Microsoft PowerPoint
คำสั่งที่ควรเลิกใช้งาน คือ การเลือกฟอนต์จากรายการฟอนต์ในเมนู Home เพราะต้องเสียเวลาในการเลือกข้อความ/กล่องวัตถุแล้วเลือกฟอนต์ และต้องทำซ้ำๆ กับข้อความ/กล่องวัตถุอื่นๆ ในแต่ละสไลด์ ลองหันมาปรับเปลี่ยนวิธีกำหนดฟอนต์ให้กับสไลด์ ดังนี้ครับ
คำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน MS PowerPoint
=lorem(n) และ =rand(n) โดย n คือจำนวนพารากราฟ เป็นคำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน Microsoft PowerPoint ซึ่งผู้สอนสามารถนำมาใช้ได้สะดวก แทนที่จะเสียเวลากับการกดแป้นพิมพ์มั่วๆ
การตั้งฟอนต์ใน MS PowerPoint
MS PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ตั้งฟอนต์ได้ยากโปรแกรมหนึ่ง เพราะถูกแบ่งด้วยกล่องข้อความแยกอิสระ การตั้งฟอนต์ที่กล่องหนึ่งๆ จะไม่ส่งผลไปยังกล่องอื่นๆ ทำให้เสียเวลามากในการปรับแก้ไขฟอนต์ ดังนั้นก่อนพิมพ์งานใดๆ ใน MS PowerPoint ควรกำหนด Default Font ให้เรียบร้อยก่อนจะดีกว่า โดยเลือกเมนูคำสั่ง Design
การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2016
การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2016 เริ่มจากการเข้าสู่โหมดแก้ไขแม่แบบสไลด์ด้วยการคลิกที่ View แล้วคลิกปุ่ม Slide Master
การปรับแต่ง Shape ใน Microsoft PowerPoint
จากเนื้อหาการเพิ่มปุ่ม Merge Shapes ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้า ขอยกตัวอย่างการใช้งานปุ่ม Merge Shapes ดังนี้ ต้องการภาพที่มีรูปร่างดังนี้
ปุ่ม Merge Shapes ใน Microsoft PowerPoint
ปุ่มที่น่าใช้ปุ่มหนึ่งของ Microsoft PowerPoint ก็คือ Merge Shapes ที่ช่วยให้สามารถนำ Shape ตั้งแต่ 2 ชิ้นมาประยุกต์สร้างสรรค์สผลงานใหม่ ด้วยเทคนิคที่น่าสนใจ เช่น รูปด้านซ้าย เกิดจากวงกลมกับสามเหลี่ยมตัดกันโดยการวางตามรูปด้านขวา และใช้คำสั่ง Subtract
คำสั่งตั้งขนาดสไลด์ใน MS PowewPoint
การสร้างสื่อนำเสนอด้วย MS PowerPoint ในปัจจุบัน อาจจะประสบปัญหาการนำไฟล์สไลด์ไปนำเสนอผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เพราะคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมักจะรองรับจอที่มีความกว้างแบบ Wide Screen ส่งผลให้โปรแกรมกำหนดขนาดของสไลด์ด้วยสัดส่วนจอภาพ 16:9 ในขณะที่อุปกรณ์เช่น iPad, Tablet และคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าๆ ยังรองรับการแสดงผลด้วยสัดส่วน 4:3 ดังนั้นผู้สร้างสไลด์ควรคำนึงถึงการใช้งานต่างอุปกรณ์ และหากจำเป็นต้องนำเสนอหลายอุปกรณ์ควรกำหนดขนาดสไลด์ด้วยสัดส่วน 4:3 โดย MS PowerPiont 2007 กำหนดด้วยคำสัง “ออกแบบ, ตั้งค่าหน้ากระดาษ” และโปรแกรม MS PowerPoint 2013 เป็นต้นไป ให้ใช้คำสั่ง “ออกแบบ, ขนาดสไลด์”
ตัดส่วนของภาพด้วยรูปทรงพิเศษ
การนำภาพมาตกแต่งสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วย MS Office PowerPoint/Word ภาพดังกล่าวมักจะแสดงผลในลักษณะภาพกรอบสี่เหลี่ยม ซึ่งบางครั้งก็ไม่น่าสนใจ การตัดภาพให้มีลักษณะต่างๆ เช่น ภาพรูปทรงหัวใจ ภาพแบบกรอบคำพูด จะช่วยสร้างความโดดเด่นและน่าสนใจได้มากขึ้น ใน MS Office PowerPoint/Word 2007 ได้เตรียมคำสั่งตัดภาพให้มีรูปทรงต่างๆ ไว้พร้อมโดยเริ่มจากการนำภาพมาวางในสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ จากนั้นคลิกเลือกภาพดังกล่าว
เอกสารแจกประกอบคำบรรยายจาก MS PowerPoint
เอกสารแจกประกอบคำบรรยายจาก MS PowerPoint หากต้องการพิมพ์ให้ได้ประโยชน์ ชัด และประหยัดกระดาษ ควรใช้วิธีการพิมพ์แบบ 4 สไลด์ต่อ 1 แผ่นกระดาษ แต่ PowerPoint ไม่มีตัวเลือกนี้ให้ สามารถปรับแต่งได้ตนเองดังนี้ เปิดไฟล์ PowerPoint แล้วเลือกคำสั่ง Print
การนำ Youtube ใส่ใน MS PowerPoint
การนำ Youtube ใส่ใน MS PowerPoint Insert Youtube into PowerPoint from Boonlert Aroonpiboon
จับภาพบนจอมาใส่ PowerPoint 2010 ได้ง่ายๆ
ก่อนหน้านี้การจับภาพบนจอ มาประกอบการทำสื่อด้วย PowerPoint มักจะต้องอาศัยการกดปุ่ม PrintScreen แล้วผ่านโปรแกรมกราฟิกเพื่อตัดภาพ หรือการใช้ซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Screen Capture แต่สำหรับ Microsoft PowerPoint 2010 ได้เพิ่มคำสั่งเพื่ออำนวยความสะดวก โดยเพียงคลิกเมนูคำสั่ง Insert ก็จะมีไอคอน Screenshot ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะจับภาพหน้าจอทั้งบน หรือเฉพาะบางส่วน เพียงเท่านี้ก็สามารถนำภาพบนจอมาประกอบการทำสื่อได้สะดวกยิ่งขึ้น
ปรับเปลี่ยนภาพวาดของ PowerPoint 2007
ภาพวาดที่วาดด้วย Drawing Tools ของ PowerPoint 2007 สามารถที่จะปรับเปลี่ยนให้เป็นรูปทรงอื่นได้ ดังตัวอย่างเป็นภาพที่ได้จากการปรับรูปทรงของ “ภาพ Star” โดยมีวิธีการ ดังนี้
การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2007
การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2007 ทำได้โดยเลือกเมนู “ออกแบบ” คลิกปุ่ม “แบบอักษร” แล้วคลิกรายการคำสั่ง “สร้างแบบอักษรของชุดรูปแบบใหม่” จากนั้นเลือกฟอนต์ให้ตรงกันทุกรายการ ตั้งชื่อชุดแบบอักษร
ฟอนต์ใน MS PowerPoint 2007
หลายๆ ท่านที่ใช้งาน MS PowerPoint 2007 อาจจะรู้สึกเสียเวลากับการที่จะต้องมาเลือกฟอนต์ทุกครั้งเมื่อจะพิมพ์ใน Text Box หรือ Shape เพราะโปรแกรมไม่จำการตั้งฟอนต์ ปัญหานี้จะหมดไปเพียงท่านหันมาใช้งานเครื่องมือ Themes Fonts และกำหนดฟอนต์ที่ต้องการใช้งานผ่านเครื่องมือชุดนี้ เริ่มด้วยจากการเปิดไฟล์ PPT ที่สร้างไว้แล้วหรือสร้างไฟล์ใหม่ คลิกเลือกเมนูคำสั่ง Design คลิกปุ่มเครื่องมือ Fonts แล้วคลิกคำสั่ง Create New Theme Fonts เมื่อคลิกคำสั่ง Create New Theme Font จะได้จอภาพตั้งค่าฟอนต์ เลือกฟอนต์ที่ต้องการ...
You must be logged in to post a comment.