ข้อมูลที่ป้อนในตารางของ MS Word แม้จะเป็นข้อมูลตัวเลข แต่ก็พบว่าหลายท่านต้องอาศัยเครื่องมืออื่นคำนวณค่าตัวเลขแล้วนำผลลัพธ์มาพิมพ์ในตาราง เสียเวลาครับ เพราะจริงๆ แล้ว MS Word ก็ใส่สูตรและคำนวณค่าตามสูตรได้ เพียงคลิกเมาส์ในเซลล์ใดๆ ของตาราที่ต้องการวางผลลัพธ์ แล้วเลือกคำสั่ง Layout คลิกคำสั่ง Formula
ตัวหารร่วมมาก (ห.ร.ม) คือจำนวนเต็มที่มีค่ามากที่สุดที่หารตัวเลขทุกค่าที่กำหนดได้โดยไม่เหลือเศษ การหาค่าตัวหารร่วมมาก จะใช้ฟังก์ชัน GCD (greatest common divisor) รูปแบบคำสั่งคือ =GCD(number1,number2, …) โดย number1, number2, … คือค่าตัวเลข ทั้งนี้โปรแกรมจะปัดเศษค่าตัวเลขทิ้งให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังใช้ช่วงข้อมูลแทน number1 ได้ หากค่าใดค่าหนึ่งไม่ใช่ตัวเลข จะแจ้งข้อผิดพลาดเป็น #VALUE! และถ้าค่าใดน้อยกว่า 0 ก็จะแจ้งข้อผิดพลาด #NUM! ตัวอย่าง จงหา ห.ร.ม.ของ 12, 18 จะป้อนฟังก์ชันดังนี้...
การคำนวณหาค่าผลรวมด้วย MS-Excel สามารถกระทำได้สะดวก ง่าย และรวดเร็ว โดยอาศัยความสามารถที่เรียกว่า “ผลรวมอัตโนมัติ” หรือ Auto Sum ซึ่งการทำงานเกี่ยวกับ Auto Sum มีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับรูปแบบข้อมูลใน Sheet ลองศึกษาจากตัวอย่างข้อมูลดังนี้
หลายๆ คนคงคุ้นเคย Google ในฐานะเครื่องมือช่วยสืบค้นข้อมูล ยังไงลองมาดูความสามารถการคำนวณดูบ้างไหมครับ เพียงป้อนสูตรคำนวณในช่องสืบค้น เช่น
โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท (Spreadsheet software) เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ได้รับ การใช้งานมากโปรแกรมหนึ่ง มีฟังก์ชันการทำงานตรงกับชื่อโปรแกรม คือ การคำนวณ ตั้งแต่การคำนวณแบบง่าย เช่น บวก ลบ คูณ หารจนถึงการคำนวณขั้นสูงที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานต่างๆ ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการสร้างสูตรคำนวณผลการสอบ การตัดเกรด การคำนวณทางธุรกิจ อุตสาหกรรม การเงิน งบประมาณ สถิติ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่เป็นที่รู้จักและใช้กันมาก ก็คงไม่ต่างกับโปรแกรมประมวลผลคำ คือ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทในชุดโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ ที่เรียกว่า ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล (Microsoft Excel) นอกจากไมโครซอฟต์เอกซ์เซลแล้ว โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่กำลังได้รับ ความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต...
การประมวลผลและนำเสนอข้อมูลมีวิธีการและรูปแบบที่หลากหลาย ในปัจจุบันการนำเสนอในลักษณะ Visualization นับเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมสูงมาก เพราะเป็นข้อมูลที่ตาเห็นและเข้าใจได้ง่ายกว่าตาราง หรือกราฟทั่วไป ตัวอย่างเช่น ห้องสมุดแห่งหนึ่งต้องการทราบว่าบุคลากรของหน่วยงานใดที่ยืมหนังสือมากที่สุด มีใครบ้าง และแต่ละคนมีอัตราการยืมแตกต่างกันอย่างไร ข้อมูลในรูปแบบ Visualization ดังภาพล่าง น่าจะตอบโจทย์ดังกล่าวได้ชัด
ลองเล่น Excel Online กับ Google Sheet ยังไงก็ยังสรุปกับ Google Sheet มากกว่าเพราะส่วนตัวเป็นคนชอบใช้เครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่เน้นข้อมูลปริมาณมากๆๆ และกำหนดค่าต่างๆ ได้อิสระ เช่น Pivot Table โดยเบื้องต้นพบว่า Excel Online ไม่มีความสามารถ Pivot Table ซึ่งทำให้ “แพ้” Google Sheet อย่างเทียบไม่ได้ ยิ่งเมื่อเห็นโปรแกรมเสริมของ Google Docs อย่าง Fusion Table ทำให้เห็นได้ชัดว่า Excel Online...
คำสั่งที่น่าสนใจคำสั่งหนึ่งของ Microsoft Excel คือคำสั่งแจกแจงความถี่ หรือ Frequency โดยขอแนะนำคำสั่งนี้กับกรณีการแจกแจงความถี่ของคะแนนสอบ โดยมีตัวอย่างผลการสอบของนักเรียนเป็นข้อมูลดิบดังนี้
คำว่า “ไบต์ – Byte” หรือ “กิโลไบต์ – Kilobyte” คงเป็นคำที่ได้ยินน้อยเมื่อเทียบกับคำว่า “เมกะไบต์ -Megabyte” หรือ “กิกะไบต์ – Gigabyte” และคงมีหลายท่านอาจจะไม่มั่นใจว่าคำเหล่านี้หมายถึงอะไร .. ทั้งหมดก็คือ ชื่อเรียกความจำของหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์นั่นเอง โดยเหตุที่หน่วยความจำแรม (RAM) เป็นส่วนสำคัญของคอมพิวเตอร์ เมื่อกล่าวถึงขนาดความจุของหน่วยความจำ จึงหมายความถึง ขนาดของหน่วยความจำแรม เช่น บอกว่าคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ มีขนาดความจุของหน่วยความจำ 16 MB (เมกะไบต์ – Megabyte) หมายความว่า...
OpenOffice.org ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานสำนักงานในกลุ่ม Open Source ที่มีการปรับเปลี่ยนโฉมหน้า และการใช้งานให้คล้ายคลึงกับซอฟต์แวร์ออฟฟิศที่เป็นที่นิยม ทั้งยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศได้ด้วย ฟังก์ชันการทำงานของชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วย OpenOffice.org Writer โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ที่มีความสามารถครบถ้วน เหมาะสำหรับการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ รายงาน จดหมายข่าว หรือโบรชัวร์ Writer มีความสามารถในการจัดการ style ได้อย่างสะดวก ทำให้การจัดรูปแบบเอกสารเป็นเรื่องง่าย OpenOffice.org Calc มีความสามารถทางด้านสเปรดแผ่นงานครบถ้วน สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการคำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องมือสร้างชาร์ตสองและสามมิติ Calc มีฟังก์ชันทางธุรกิจ สถิติ และวิทยาศาสตร์ครบถ้วน พร้อมทั้งความสามารถในการทำ pivot table OpenOffice.org...
จากเนื้อหา “แยกชื่อและนามสกุล” ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้า หากมีเนื้อหาดังตัวอย่าง และต้องการแยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อ และนามสกุลเป็น 3 คอลัมน์ ดังนี้ จะต้องใช้ฟังก์ชันหลายฟังก์ชัน รวมทั้งเทคนิคการคำนวณแบบ Array ของ Excel ผสมผสานกัน โดยเริ่มต้นจาก
เกมเพื่อการศึกษาในกลุ่มโอเพนซอร์สที่ชอบมีหลายเกม TuxMath เป็นเกมฝึกทักษะการคำนวณที่น่าสนใจมาก สามารถเลือกรูปแบบเกมได้หลายลักษณะ ทั้งการบวก ลบ คูณ หาร นับเป็นเกมเพื่อการศึกษาในกลุ่ม Open Source ที่ควรติดตั้งให้ลูกหลานเล่นนะครับ โดยเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่ http://tux4kids.alioth.debian.org/tuxmath
มีข้อมูลดังตัวอย่าง
โอเพนซอร์สเพื่อการเรียนรู้ของเด็กอีกโปรแกรมที่น่าสนใจมากๆ ครับ สำหรับ TuxMathScrabble เป็นเกมลักษณะเดียวกับ Scrabble แต่ใช้ตัวเลข และสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์มาฝึกทักษะการคำนวณ โปรแกรมมีรุ่นที่ทำงานได้กับ Microsoft Windows จึงน่าจะเป็นซอฟต์แวร์อีกตัวที่ผู้ปกครอง และครูอาจารย์ช่วยรณรงค์และติดตั้งใช้งานในห้องเรียน รวมถึงบ้าน และคอมพิวเตอร์ของบุตรหลานท่านนะครับ ท่านที่สนใจดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ http://new.asymptopia.org/staticpages/index.php/TuxMathScrabble
ตัวอย่างการหาตัวหารร่วมมาก (ห.ร.ม.) ด้วยฟังก์ชัน GCD ของ OpenOffice.org Calc
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK นับเซลล์ว่างในช่วงของ OpenOffice.org Calc
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ABS หาค่าสัมบูรณ์ของ OpenOffice.org Calc
PivotTable หรือการสรุปสาระสำคัญของ Excel เป็นการนำข้อมูลมาสรุปผลโดยแสดงภาพรวมข้อมูลอย่างรวดเร็ว ลองมาศึกษาจากตัวอย่างชุดนี้ดูนะครับ ชุดข้อมูลที่นำมาใช้ประกอบนี้เป็น ชุดข้อมูลจุดบริการศูนย์อินเทอร์เน็ตสาธารณะ (USO Net) ของสำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ
You must be logged in to post a comment.