Tagged: จดหมายเหตุดิจิทัล
หลักและแนวปฏิบัติการจัดการจดหมายเหตุดิจิทัล
หลักและแนวปฏิบัติการจัดการจดหมายเหตุดิจิทัล จัดทำร่วมกับสำนักบรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช (มสธ.) และพี่กรพินธุ์ สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เขียนเล่มนี้ … เข้าถึง/โหลดหลักและแนวปฏิบัติการจัดการ จดหมายเหตุดิจิทัลได้ที่ https://oer.learn.in.th/search_detail/result/103616#oer_data เนื้อหาแบ่งเป็น ส่วนแรกนำเสนอการจัดการเอกสารจดหมายเหตุ ส่วนที่สองเกี่ยวกับการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล และส่วนที่สามเรื่องแนวปฏิบัติการบริหารจัดการสื่อดิจิทัล
การบริหารและแนวปฏิบัติการจัดการจดหมายเหตุดิจิทัลขององค์กร
การสงวนรักษาจดหมายเหตุดิจิทัลและเทคโนโลยีเพื่อการจัดการ/แลกเปลี่ยน การบริหารและแนวปฏิบัติการจัดการจดหมายเหตุดิจิทัลขององค์กร การแบ่งปันข้อมูลในระบบสารสนเทศแบบเปิด: ความร่วมมือและลิขสิทธิ์ 20190220 digital-archives from Boonlert Aroonpiboon
ปฏิบัติการเอกสารสำคัญในยุคดิจิทัลการจัดการด้านจดหมายเหตุดิจิทัล
สไลด์บรรยายปฏิบัติการเอกสารสำคัญในยุคดิจิทัลการจัดการด้านจดหมายเหตุดิจิทัล 20180828 digital-archives from Boonlert Aroonpiboon
Open Source Software & Freeware กับแนวทางการพัฒนาเพื่อใช้บริหารจัดการความรู้ขององค์กร
กระแสการจัดการความรู้ (KM: Knowledge Management) นับเป็นกระแสที่ได้รับความสนใจจากทุกองค์กรทั้งภาครัฐ เอกชน รวมถึงบุคคลทั่วไปอย่างกว้างขวาง อันจะเป็นที่ยอมรับว่าเป็นแนวทางหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรยั่งยืนในหลายมิติ ซึ่งเกิดจากการที่องค์กรก้าวสู่สภาพความเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ เครื่องมือต่างๆ ทางไอซีที (ICT Tools) ได้ถูกนำมาปรับประยุกต์ใช้กับการจัดการความรู้เพื่อให้สามารถจัดเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล รายงานผลได้ทันต่อความต้องการใช้งานความรู้ของบุคลากร และองค์กร การพัฒนาระบบไอซีทีเพื่อสนับสนุนการจัดการความรู้ สามารถเริ่มได้ง่ายๆ ด้วยงบประมาณที่ไม่มากนัก โดยเลือกใช้ซอฟต์แวร์ในกลุ่มโอเพนซอร์สและ/หรือฟรีแวร์ (OSS: Open Source Software & Freeware) โดยเฉพาะซอตฟ์แวร์ที่มีความสามารถตามแนวทางเทคโนโลยีเว็บ 2.0 (Web 2.0) เพื่อให้เกิดกระบวนการเรียนรู้จากกลุ่มคน...
โครงการจดหมายเหตุอินเทอร์เน็ต : Internet Archive Project
สำหรับท่านที่เป็นนักพัฒนาเว็บ เคยจำได้ไหมครับว่าหน้าตาเว็บรุ่นแรกๆ ที่ท่านพัฒนามีหน้าตาอย่างไร หลายๆ ท่านอาจจะลืมไปแล้ว หรือบางท่านอาจจะละเลยไม่จัดเก็บแฟ้มภาพ แฟ้มเอกสารที่เกี่ยวกับเว็บของท่านเองด้วยซ้ำ แต่สำหรับโครงการจดหมายเหตุอินเทอร์เน็ต หรือ Internet Archive Project ที่ดำเนินการในรูปแบบองค์กรไม่แสวงหากำไรองค์กรหนึ่งของโลก กลับให้ความสำคัญกับ “หน้าเว็บ” ทุกรุ่นของทุกหน่วยงานที่เผยแพร่บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต Internet Archive Project จะทำหน้าที่เก็บข้อมูลในลักษณะภาพหน้าจอของเว็บไซต์ในแต่ละช่วงเวลา และข้อมูลของเว็บไซต์นั้น ในลักษณะของห้องสมุดดิจิทัล และประมวลผล พร้อมให้บริการสืบค้น
ซอฟต์แวร์ Parallel Archive
ระบบบริหารจัดการจดหมายเหตุบนฐานของเทคโนโลยีเว็บ 2.0 ที่พัฒนาโดย OSI และ Central European University ประกอบด้วยความสามารถหลัก 3 ด้านได้แก่ Personal Workspace สำหรับการจัดการ Collection ของสมาชิก Digital Repository สำหรับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลฟอร์แมตต่างๆ และ Collaborative Environment สำหรับการบริหารจัดการส่วนเครือข่ายความร่วมมือ สามารถเข้าชมระบบได้ที่ http://www.parallelarchive.org/
ซอฟต์แวร์ช่วยพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัล
การจัดทำระบบจดหมายเหตุดิจิทัล สามารถเลือกซอฟต์แวร์ในกลุ่มโอเพนซอร์สได้หลายโปรแกรม เช่น Joomla, WordPress, Wiki — Dokuwiki, MediaWiki ขึ้นอยู่กับความชอบ ความถนัด ความต้องการ และ Infrastructure ขององค์กร โดยเบื้องต้นขอเสนอประเด็นปลีกย่อย ดังนี้ครับ Joomla เหมาะสำหรับการพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลที่มีข้อมูลเพิ่มระดับหนึ่ง มีผู้ดูแลเฉพาะ ไม่เน้นการแก้ไขออนไลน์โดยกลุ่มคน/คณะทำงาน ทั้งนี้ควรติดตั้ง Extension เพิ่มดังนี้ Doc Man หรือ Phoca Download เพื่อจัดการเอกสารดิจิทัล RS Gallery หรือ JoomGallery...
คำแนะนำการจัดทำจดหมายเหตุของหน่วยงาน
เนื่องจากได้มีโอกาสร่วมกิจกรรมจดหมายเหตุของหน่วยงานต่างๆ หลายหน่วยงาน จึงขอนำเสนอความคิดเห็นดังนี้ครับ 1) หลายหน่วยงานคาดหวังว่าข้อมูลต่างๆ ของหน่วยงานเพื่อจัดทำจดหมายเหตุ จะสามารถสืบค้นได้จากหอจดหมายเหตุแห่งชาติ … อันนี้ค่อนข้างน่ากลัวพอสมควร เพราะข้อมูลของหน่วยงานท่าน จะต้องมีกระบวนการจัดเก็บ รวบรวม และจัดส่งให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติเป็นระยะๆ เพื่อให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติจัดทำทะเบียน ดังนั้นหากหน่วยงานท่านยังไม่ได้รวบรวม ก็คงยากที่จะไปหาอะไรพบในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ 2) หน่วยงานจำนวนมาก ไม่เคยจัดเก็บรวบรวมข้อมูล ดังนั้นงานแรกของการจัดทำจดหมายเหตุหน่วยงาน ก็น่าจะเริ่มจากตั้งคณะกรรมการ คณะทำงานรวบรวมข้อมูลต่างๆ ของหน่วยงานย้อนหลัง รวมทั้งอาจจะต้องดำเนินการเก็บเพิ่มเติมจากการสัมภาษณ์ และนำข้อมูลต่างๆ มาเข้าระบบที่ออกแบบอย่างเหมาะสม
การอนุรักษ์เอกสารเก่าด้วยเทคนิคสแกน
การสแกนเอกสารเพื่อนำมาจัดทำเอกสารเผยแพร่ออนไลน์ หรือเก็บเป็น Archives โดยมีข้อกำหนดใดบ้าง ก็คงจะตอบได้ยาก เพราะต้องแยกกรณีให้เหมาะสม อย่างไรก็ตามหากเอกสารที่นำมาสแกนมีสภาพไม่ค่อยสมบูรณ์ และต้องการอนุรักษ์เอกสารนั้นไว้นานๆ ก็ควรสแกนโดยใช้ค่ากำหนดที่เหมาะสมที่สุด เพื่อไม่ต้องนำเอกสารดังกล่าวมาสแกนหลายครั้ง อันจะส่งผลให้เอกสารชำรุดเพิ่มขึ้น การสแกนเอกสารที่ต้องการอนุรักษ์ และไม่ต้องเสี่ยงกับการทำงานกับเอกสารนั้นหลายๆ ครั้งควรเริ่มจากการสแกนที่ความละเอียดสูง เช่น 300 dpi ที่ค่าสี True Color หรือ 64bit แล้วแต่ว่าสแกนเนอร์นั้นจะรองรับได้ จากนั้นบันทึกแฟ้มภาพที่ได้ในฟอร์แมต TIF เพื่อเก็บค่าสีและความคมชัดสูงสุด
You must be logged in to post a comment.