ซอฟต์แวร์ช่วยพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัล

การจัดทำระบบจดหมายเหตุดิจิทัล สามารถเลือกซอฟต์แวร์ในกลุ่มโอเพนซอร์สได้หลายโปรแกรม เช่น Joomla, WordPress, Wiki — Dokuwiki, MediaWiki ขึ้นอยู่กับความชอบ ความถนัด ความต้องการ และ Infrastructure ขององค์กร โดยเบื้องต้นขอเสนอประเด็นปลีกย่อย ดังนี้ครับ

• Joomla เหมาะสำหรับการพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลที่มีข้อมูลเพิ่มระดับหนึ่ง มีผู้ดูแลเฉพาะ ไม่เน้นการแก้ไขออนไลน์โดยกลุ่มคน/คณะทำงาน ทั้งนี้ควรติดตั้ง Extension เพิ่มดังนี้
  • Doc Man หรือ Phoca Download เพื่อจัดการเอกสารดิจิทัล
  • RS Gallery หรือ JoomGallery เพื่อจัดการคลังภาพดิจิทัล
• WordPress เหมาะสำหรับการพัฒนาระบบจดหมายเหตุโดยใช้กิจกรรม เหตุการณ์ในปัจจุบันเป็นส่วนตั้งต้น เพราะการนำเสนอข้อมูลของ WordPress ควบคุมด้วยวันที่/เวลาเป็นสำคัญ ซึ่งเป็นหัวใจหลักของจดหมายเหตุอยู่แล้ว ดังนั้นหากต้องการพัฒนาระบบจดหมายเหตุส่วนบุคคล หรือองค์กร อาจจะเริ่มจาก WordPress ได้ทันที สำหรับท่านที่เลือกใช้ WordPress.org ควรติดตั้ง Plug-ins เสริมดังนี้
  • NextGen Gallery เพื่อบริหารจัดการคลังภาพดิจิทัล
• Wiki เช่น Dokuwiki, MediaWiki เหมาะสำหรับการจัดทำระบบจดหมายเหตุดิจิทัลที่เน้นการทำงานร่วมกัน นำข้อมูลปฐมภูมิรูปแบบต่างๆ ที่กระจัดกระจายมาร่วมกันเขียน ร่วมกันแก้ไข โดยผู้ร่วมงานอาจจะต้องยอมรับการเขียน การแก้ไขร่วมกัน และการใช้ Code พิเศษของ Wiki แต่น่าจะเป็นจุดเริ่มต้นของการทำจดหมายเหตุดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพระบบหนึ่ง

เบื้องต้นขอนำเสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ในกลุ่ม OSS ประมาณนี้ก่อนครับ หากท่านใดมีข้อคิดเห็นใดแลกเปลี่ยนกันได้ครับผม