ระบบบริหารจัดการจดหมายเหตุบนฐานของเทคโนโลยีเว็บ 2.0 ที่พัฒนาโดย OSI และ Central European University ประกอบด้วยความสามารถหลัก 3 ด้านได้แก่ Personal Workspace สำหรับการจัดการ Collection ของสมาชิก Digital Repository สำหรับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลฟอร์แมตต่างๆ และ Collaborative Environment สำหรับการบริหารจัดการส่วนเครือข่ายความร่วมมือ สามารถเข้าชมระบบได้ที่ http://www.parallelarchive.org/
การจัดทำระบบจดหมายเหตุดิจิทัล สามารถเลือกซอฟต์แวร์ในกลุ่มโอเพนซอร์สได้หลายโปรแกรม เช่น Joomla, WordPress, Wiki — Dokuwiki, MediaWiki ขึ้นอยู่กับความชอบ ความถนัด ความต้องการ และ Infrastructure ขององค์กร โดยเบื้องต้นขอเสนอประเด็นปลีกย่อย ดังนี้ครับ Joomla เหมาะสำหรับการพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลที่มีข้อมูลเพิ่มระดับหนึ่ง มีผู้ดูแลเฉพาะ ไม่เน้นการแก้ไขออนไลน์โดยกลุ่มคน/คณะทำงาน ทั้งนี้ควรติดตั้ง Extension เพิ่มดังนี้ Doc Man หรือ Phoca Download เพื่อจัดการเอกสารดิจิทัล RS Gallery หรือ JoomGallery...
เนื่องจากได้มีโอกาสร่วมกิจกรรมจดหมายเหตุของหน่วยงานต่างๆ หลายหน่วยงาน จึงขอนำเสนอความคิดเห็นดังนี้ครับ 1) หลายหน่วยงานคาดหวังว่าข้อมูลต่างๆ ของหน่วยงานเพื่อจัดทำจดหมายเหตุ จะสามารถสืบค้นได้จากหอจดหมายเหตุแห่งชาติ … อันนี้ค่อนข้างน่ากลัวพอสมควร เพราะข้อมูลของหน่วยงานท่าน จะต้องมีกระบวนการจัดเก็บ รวบรวม และจัดส่งให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติเป็นระยะๆ เพื่อให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติจัดทำทะเบียน ดังนั้นหากหน่วยงานท่านยังไม่ได้รวบรวม ก็คงยากที่จะไปหาอะไรพบในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ 2) หน่วยงานจำนวนมาก ไม่เคยจัดเก็บรวบรวมข้อมูล ดังนั้นงานแรกของการจัดทำจดหมายเหตุหน่วยงาน ก็น่าจะเริ่มจากตั้งคณะกรรมการ คณะทำงานรวบรวมข้อมูลต่างๆ ของหน่วยงานย้อนหลัง รวมทั้งอาจจะต้องดำเนินการเก็บเพิ่มเติมจากการสัมภาษณ์ และนำข้อมูลต่างๆ มาเข้าระบบที่ออกแบบอย่างเหมาะสม
ศึกษาดูงานการบริหารจัดการจดหมายเหตุ ธนาคารแห่งประเทศไทย วันที่ 4 กรกฎาคม 2551 ณ ธนาคารแห่งประเทศไทย
You must be logged in to post a comment.