เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่ โดยการส่งออกด้วย OpenOffice.org ทำได้โดยเลือกคำสั่ง File, Export as PDF จากนั้นคลิกเลือกแท็บ Security จากนั้นคลิกเลือกสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา เช่น Printing Allowed อนุญาตให้พิมพ์เอกสารได้หรือไม่ และได้ระดับใด Change Allowed อนุญาตให้ปรับแก้ไขเอกสารได้หรือไม่ อย่างไร Enable Copying of content อนุญาตให้คัดเลือกเนื้อหาได้หรือไม่
เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่ โดยการส่งออกด้วย Acrobat Professional ทำได้โดยเลือกคำสั่ง File, Print, Adobe PDF คลิกเลือกปุ่ม Properties เลือกรายการ Adobe PDF Security เป็น Reconfirm … จากนั้นคลิกปุ่ม Edit เพื่อเข้าไปกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาและเอกสารให้เหมาะสม คลิกเลือกรายการ Require a password to open the document เพื่อกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสาร PDF สำหรับการเปิดเรียกดูเอกสาร...
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...
เอกสารทุกเอกสารทุกฟอร์แมตจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อให้การสืบค้นเอกสารเป็นไปได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว อีกทั้งยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัลที่ได้มาตรฐาน เอกสาร PDF ก็เช่นกันโดยการใส่ PDF Properties ทำได้หลายวิธี ได้แก่ กรณีที่เอกสารต้นฉบับได้กำหนด Document Properties ไว้แล้ว การส่งออกด้วยวิธีการ OpenOffice.org PDF Export และการส่งออกด้วยคำสั่งของ Microsoft Office 2007 อย่างถูกวิธี คำสั่งส่งออกเป็น PDF ดังกล่าวจะโอนข้อมูล Document Properties...
เอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word, OpenOffice.org Writer รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ (DTP: Desktop Publishing) นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด (Born Digital Media) ซึ่งมีคุณภาพในตัวสูงมาก หากมีการสร้าง จัดเก็บ บริหารจัดการที่มีคุณภาพตั้งแต่ขั้นตอนแรก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมโยงข้อมูล และการใช้งานต่อในรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงเป็นเอกสาร PDF การนำเข้าระบบห้องสมุดดิจิทัลย่อมทำให้ลดขั้นตอนต่างๆ ได้ ในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ให้มีคุณภาพควรพิจารณาข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ ดังนี้
สืบเนื่องจากการฝัง XMP Metadata สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับรูปภาพ ก็ขอต่อด้วยการฝัง XMP Metadata สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์กับแฟ้มเอกสาร PDF กันต่อนะครับ ซึ่งวิธีการไม่ได้แตกต่างกับการฝังกับรูปภาพที่ได้แนะนำไปแล้ว ทั้งนี้โปรแกรมที่ใช้งานได้แก่ Acrobat Professional และ Adobe Bridge ทั้งนี้ขอยกตัวอย่างการใช้งานกับ Adobe Bridge ดังนี้ 1) เข้าเว็บไซต์ http://www.creativecommons.org/choose/ เพื่อกำหนดรูปแบบของสัญญาอนุญาต ระบุรูปแบบของ CC ที่ต้องการ พร้อมป้อนรายละเอียดต่างๆ ตามเหมาะสม จากนั้นในรายการ License mark ให้เลือกเป็น XMP โปรแกรมจะสร้างจุดลิงก์ให้ดาวน์โหลดไฟล์ metadata.xmp ในพื้นที่ด้านขวา...
เครื่องมือบริหารจัดการ PDF ที่เป็น OSS PDFCreator : เครื่องมือแปลงเอกสารให้เป็นฟอร์แมต PDF ทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ได้ดี PDFEdit : เครื่องมือที่น่าใช้มาก มีความสามารถไม่แตกต่างจาก Acrobat Professional CC PDF Converter : เครื่องมือแปลงเอกสารเป็น PDF
ปัญหาหนึ่งของการใช้งานเอกสาร PDF ก็คือ ราคาซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่มีราคาแพง ส่งผลให้การทำงานกับเอกสาร PDF มีความเสี่ยงเพราะหลายท่านก็คงใช้ซอฟต์แวร์เถื่อน ยังไงก็เลี่ยงความเสี่ยงดังกล่าวมาใช้งานฟรีแวร์กันบ้างดีไหมครับ ฟรีแวร์ตัวหนึ่งที่น่าใช้งานมากก็คือ PDFill PDF Tools ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่รวมความสามารถหลายๆ อย่าง ตั้งแต่ merge, split, reorder, delete, encrypt, decrypt, rotate, crop และ reformat หน้าเอกสาร PDF รวมถึงการใส่ข้อความกำกับเอกสารอย่าง PDF information หรือ header -footer ตลอดทั้งการใส่...
สืบเนื่องจากที่ไปนั่งเป็นที่ปรึกษา/คณะกรรมการ/คณะกรรมการ รวมทั้งเข้าร่วมประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับหลายหน่วยงานในประเด็น “การพัฒนาระบบ Digital Library” ทำให้พอจะสรุปประเด็นที่น่าสนใจที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา Digital Library ได้หลายประเด็น ทั้งนี้ขอนำเสนอเฉพาะประเด็น “เนื้อหาที่จะนำเข้าระบบ Digital Library” ก่อนครับ นับว่าประเด็นนี้เป็นหัวใจหลักและส่งผลให้ความคิดการพัฒนา Digital Library เป็นไปได้ยาก เพราะหลายหน่วยงานต้องการนำเนื้อหาจากหนังสือ วารสารใหม่ไปเผยแพร่เพื่อให้บริการ แต่เนื่องจากรูปแบบทางธุรกิจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดหาหนังสือ วารสารในรูปแบบดิจิทัล ยังไม่เคยมีการดำเนินการมาก่อน ส่งผลให้นักเขียน และสำนักพิมพ์ ไม่พร้อมที่จะจำหน่าย หรือยังไม่มีโมเดลการจำหน่าย รวมทั้งยังไม่มีความชัดเจนเรื่อง “สัญญา” ที่ทำกับนักเขียนในรูปแบบสิ่งพิมพ์ตัวเล่มว่าจะมีผลกับ “เอกสารดิจิทัล” หรือไม่อย่างไร ทั้งนี้แนวทางที่มีการคิดกันเพื่อแก้ไขปัญหานี้ มีหลายแนวทางเช่น...
สุดยอดมากสำหรับคำสั่ง Export as PDF ของ LibreOffice Writer ที่มีตัวเลือก Embed OpenDocument File เนื่องจากจะได้ไฟล์ PDF ที่ฝังไฟล์ ODF ทำให้สามารถนำไฟล์ PDF นี้กลับไปเปิดและแก้ไขด้วย LibreOffice Writer ภายหลังได้ ท่านที่ใช้ LibreOffice Writer ลองดูกันนะครับ
ก่อนหน้านี้ STKS ได้แนะนำเครื่องมือบริหารจัดการบรรณานุกรมที่เป็นตัวฟรีไป 1 ตัวคือ Zotero วันนี้ก็ขอแนะนำเครื่องมือเพิ่มอีกตัวที่น่าสนใจ และมาแรงมาก เพราะยังทำงานกับเอกสาร PDF ได้ดีมากๆๆ เรียกว่า Mendeley Mendeley is a free reference manager and academic social network that can help you organize your research, collaborate with others online,...
มีคำถามมาบ่อยครั้งในการแปลงเอกสาร PDF กลับไปเป็น เอกสารข้อความ (Text format) โดยท่านที่ใช้โปรแกรม Acrobat Professional ย่อมไม่มีปัญหา เพราะสามารถ Export กลับเป็นเอกสารข้อความ หรือเอกสาร Word ได้ง่าย ส่วนท่านที่ไม่ได้ใช้ Acrobat Professional มีทางเลือกโดยเลือกใช้ Open Source อย่าง PDF2Text Pilot ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บ http://www.colorpilot.com/extract-pdf-text.html ตัวโปรแกรมติดตั้งบน Microsoft Windows แล้วสามารถทำงานได้ง่าย โดยมีหน้าต่างโปรแกรมดังนี้
มีหลายหน่วยงานสอบถามประเด็นการว่าจ้างการสแกนเอกสาร ว่าควรเขียนรายละเอียดหรือข้อกำหนด้านเทคนิคอย่างไรบ้าง … จึงขอนำหลายๆ ข้อจากที่ได้ร่วมทำกับหลายหน่วยงาน มาร่วมพิจารณาเป็นแนวทาง ดังนี้ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนดและจัดเตรียมไว้ให้ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารได้ทั้งที่เป็นแผ่น หรือเป็นเล่มเอกสาร ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารได้ทุกขนาด และให้ผลลัพธ์มีขนาดเท่ากัน (Actual Size) กับต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารให้ผลลัพธ์มีลักษณะแนวตั้ง หรือแนวนอนเหมือนต้นฉบับทุกประการ หากผลลัพธ์มีลักษณะเอียงจะต้องเกิดจากความเอียงของเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่เกิดจากกระบวนการสแกนเอกสาร หรือหากต้นฉบับเป็นเอกสาร 2 หน้า ภาพผลลัพธ์จะต้องมี 2 หน้าด้วยเช่นกัน ผู้รับจ้างต้องสแกนเอกสารให้ครบถ้วนสมบูรณ์ตามต้นฉบับซึ่งเมื่อนำเข้าระบบจัดเก็บแล้วต้องดูภาพได้อย่างต่อเนื่อง และสามารถอ่านข้อความที่ปรากฏได้อย่างชัดเจนเช่นเดียวกับ การอ่านจากต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนภาพเอกสาร โดยที่ไม่ให้พื้นของภาพมีสีดำ หรือสีอื่น ๆ ที่ไม่ได้มีในต้นฉบับ ผู้รับจ้างต้องสแกนภาพเอกสารที่สามารถรองรับการปรับปรุงคุณภาพเอกสารได้...
http://www.codebox.es/pdf-to-flash-page-flip http://www.flipsnack.com/ http://www.pagegangster.com/ http://www.flippagemaker.com/free-flip-book-maker/index.html http://www.flippdf.com/free-page-flip-book-maker/index.html http://www.flashpageflip.com/FreeFPF.asp http://pageflip.hu/pageflip2/index.php
เอกสาร PDF เป็นฟอร์แมตเอกสาร e-Book ที่ใช้กันมายาวนาน อย่างไรก็ดีปัญหาของเอกสาร PDF อาจจะเป็นเพราะความต้องการ PDF Reader ที่ผู้ใช้จะต้องติดตั้งก่อนจึงจะเปิดอ่านได้ ในขณะที่ Flash player เป็น Plug-ins ที่เบราว์เซอร์จำนวนมากสามารถติดตั้งได้อัตโนมัติ ดังนั้นการนำเสนอ e-Book ในรูปแบบ Flash จึงได้รับความนิยมแทนที่ PDF วิธีการแปลง PDF เป็น Flash e-Book มีได้หลายวิธี หลายรูปแบบ ในกลุ่ม Open Source แล้วโปรแกรมPDF2SWF นับเป็นเครื่องมือหนึ่งที่น่าสนใจ โดย PDF2SWF จะ่ช่วยแปลงไฟล์เอกสาร .pdf เป็นเอกสารเว็บพร้อมไฟล์ .swf ที่นำเสนอผ่านเว็บและเรียกชมได้สะดวกกว่า วิธีการใช้งานก็ไม่ยากเพียงแต่ดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์ http://www.swftools.org/ เมื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และเปิดใช้งานก็จะปรากฏจอภาพทำงาน ดังนี้
STKS ได้จัดทำคู่มือคู่มือการเตรียมสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพอันเป็นคู่ืมือที่นำเสนอแนวปฏิบัติเพื่อกำหนดข้อกำหนดการพัฒนาสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพขององค์กร โดยการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์หลากหลายที่คุ้นเคย เ่ช่น Microsoft Office, OpenOffice.org, PDF Tools รวมทั้งหนังสือคู่มือการบริหารจัดการบรรณานุกรมด้วย Zetoro & OpenOffice.org Writer ซึ่งเป็นคู่มือแนะนำการบริหารจัดการรายการอ้างอิง บรรณานุกรมด้วยซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สในกลุ่ม Reference Manager อย่าง Zetoro ที่สามารถทำงานร่วมกับเอกสารที่สร้างด้วย OpenOffice.org Writer ได้เป็นอย่างดี (รวมถึง Microsoft Office Word)
การเผยแพร่เอกสาร PDF สู่อินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะการพัฒนาคลังความรู้สถาบัน และต้องการให้ข้อมูลกับ Search Engine รวมทั้งระบบอื่นๆ ที่ต้องการทำงานกับเอกสารได้เต็มประิสิทธิภาพ การลงรายการหรือ Catalog เอกสาร PDF จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง โดยการลงรายการเอกสาร PDF จะทำผ่าน PDF Metadata ซึ่งจะทำได้ขณะการแปลงเอกสาร PDF อย่างไรก็ดีหลายๆ ครั้งที่พบว่าเอกสาร PDF จำนวนมากยังไม่ได้ลงรายการ PDF Metadata อีกทั้งซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ก็ไม่สามารถลงรายการดังกล่าวได้ เช่น PDF Reader ด้วยกระแสของ Freeware ขอนำเสนอโปรแกรม BeCyPDFMetaEdit...
หลายหน่วยงานได้พัฒนาเว็บไซต์ด้วยเทคนิคต่างๆ เป็นเครื่องมือจัดการความรู้ โดยมุ่งเน้นให้บุคลากรที่ร่วมกิจกรรม KM ได้นำเสนอความรู้เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ดังกล่าว แต่จากการศึกษาข้อมูลพบว่าเว็บส่วนมากจะจบด้วยการทำลิงก์หรือ Upload เอกสารความรู้ในรูปแบบ PDF หรือไม่ก็ Word ต้นฉบับ ทำให้เว็บไซต์ดังกล่าวกลายสภาพเป็นคลังเก็บเอกสารไปโดยปริยาย ขาดเนื้อหานำเรื่อง เนื้อหาสรุปที่ช่วยสร้างแรงจูงใจให้ผู้สนใจได้เข้าไปอ่าน หน่วยงานหรือทีมงานที่รับผิดชอบกิจกรรม KM ในลักษณะข้างต้น อาจจะต้องมีกระบวนการประเมินด้วยว่าผู้ใช้ ซึ่งเป็นกลุ่มเป้าหมายอีกกลุ่มหนึ่งของกระบวนการทำ KM คิดเห็นอย่างไรกับการเข้าไปค้นหาความรู้จากระบบ หรือจะเริ่มจากตัวท่านเองก็ได้ว่าท่านสนุก และชอบการเข้าไปค้นหาความรู้ในรูปแบบ PDF/Word ที่ต้อง click แล้วรอโปรแกรมเปิดแสดงผล จึงจะได้อ่านจริงหรือไม่ หากผลการประเมินบ่งชี้ชัดว่า ท่านเองก็ไม่ชอบ และผู้ใช้ก็ไม่ชอบก็ไม่น่าฝืนทำ KM ในลักษณะข้างต้น...
PDF with MS Office View more documents from Boonlert Aroonpiboon
โปรแกรม OpenOffice.org นับเป็นชุดโปรแกรมจัดการงานสำนักงานที่น่าสนใจมาก เนื่องจากดาวน์โหลดมาใช้ได้ฟรี ทำงานกับเอกสารของ Microsoft Office ได้แล้ว ยังสามารถส่งออก (Export) เป็นเอกสาร PDF ได้โดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรม PDF Converter ต่างๆ ให้เสียเวลา ทั้งนี้การแปลงเอกสาร PDF ด้วย OpenOffice.org มีรายละเอียดดังนี้ PDF with OpenOffice.org View more documents from Boonlert Aroonpiboon
You must be logged in to post a comment.