Mendeley เครื่องมือบริหารจัดการเอกสาร PDF และรายการบรรณานุกรม

ก่อนหน้านี้ STKS ได้แนะนำเครื่องมือบริหารจัดการบรรณานุกรมที่เป็นตัวฟรีไป 1 ตัวคือ Zotero วันนี้ก็ขอแนะนำเครื่องมือเพิ่มอีกตัวที่น่าสนใจ และมาแรงมาก เพราะยังทำงานกับเอกสาร PDF ได้ดีมากๆๆ เรียกว่า Mendeley

Mendeley is a free reference manager and academic social network that can help you organize your research, collaborate with others online, and discover the latest research.

….from  http://www.mendeley.com/

Mendeley รองรับการทำงานทั้งแบบ Online และ Offline รวมทั้งทำงานกับ Androids และ iOS Devices ได้อย่างดี มาลองดูความสามารถของ Mendeley จากการบริหารจัดการเอกสาร PDF กันก่อนนะครับ เริ่มจากการติดตั้ง Mendeley บนเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นเปิดเข้าสู่โปรแกรม

จากหน้าต่างโปรแกรม Mendeley สามารถทำงานกับเอกสาร PDF ได้โดยเลือกคำสั่ง File, Add File หรือ Add Folder

ตัวอย่างเลือก Add Folder จะปรากฏผล ดังนี้

จากภาพ Mendeley กำลังนำเข้าไฟล์ PDF จากโฟลเดอร์ที่ระบุ พร้อมๆ กับวิเคราะห์ Metadata ที่มาพร้อมกับเอกสาร

จากภาพข้างต้น เป็นข้อมูลบรรณานุกรมของเอกสารที่เลือก หากข้อมูลที่ปรากฏไม่ถูกต้อง สามารถดำเนินการได้สองวิธีคือ การป้อนข้อมูลเพิ่ม หรือการคลิกปุ่มเครื่องมือ Search by Title เพื่อให้ Mendeley นำชื่อเรื่องไปสืบค้นข้อมูลบรรณานุกรมและให้ระบบเติมอัตโนมัติ

เพียงเท่านี้เราก็มีระบบบริหารจัดการเอกสาร PDF ได้ง่ายๆ แล้วครับ นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อมูลบรรณานุกรมของเอกสาร PDF แต่ละรายการไปทำรายการอ้างอิงได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกขวาที่รายการที่ต้องการ จากนั้นเลือกคำสั่ง Copy Citation แล้วไปวาง (Paste) ในเอกสารรายงานที่กำลังจัดพิมพ์ด้วย Word Processor โดยรูปแบบการอ้างอิงสามารถปรับได้จากเมนูคำสั่ง View, Citation Style ครับ

ลองใช้งานกันดูนะครับ เผื่อเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่น่าใช้งานของท่าน โดยเฉพาะนักวิจัย นักวิชาการทุกๆ ท่าน