ทุกครั้้งที่มีการเลือกใช้ฟอนต์ที่ไม่ฟอนต์ทั่วไป เช่น ฟอนต์ตามประกาศราชการ TH Sarabun ควรบันทึกเอกสารพร้อมกับการฝังฟอนต์ดังกล่าวไปกับตัวเอกสารด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ผู้เปิดสามารถทำงานกับเอกสารได้ทันที โดยไม่มีปัญหากับ “ฟอนต์” ที่อาจจะไม่มีในคอมพิวเตอร์ที่เปิดเอกสารนั้น
Command Keystroke © Ctrl-Alt-C ® Ctrl-Alt-R ™ Ctrl-Alt-T Application window—maximize Alt-F10 Application window—previous Alt-Shift-F6 Application window—restore Alt-F5 AutoFormat Ctrl-Alt-K AutoText—create Alt-F3 AutoText—insert entry F3 AutoText—insert entry Ctrl-Alt-V Bold Ctrl-B Bookmarks Ctrl-Shift-F5 Break—column Ctrl-Shift-Enter Break—page...
ในการพิมพ์เอกสารด้วย MS Word บางครั้ง อาจจะมีการระบุคำที่มีส่วนประกอบของช่องว่าง ดังภาพ คือ ‘Monotype’s Arial’ ซึ่งถือเป็นคำเดียวกันที่ต้องไปด้วยกัน ซึ่งเมื่อคำดังกล่าวไปปรากฏท้ายบรรทัด อาจจะถูกตัดคำ แบ่งคำขึ้นบรรทัดใหม่ อันทำให้ผิดลักษณะการใช้งานที่ถูกต้อง เพราะโปรแกรมยึดช่องว่างในการตัดคำ การแก้ไขปัญหาการแยกคำ หรือตัดคำกรณีคำที่ประกอบด้วยช่องว่างข้างต้น จะต้องใส่ช่องว่างพิเศษที่เรียกว่า No-break space โดยการใช้ปุ่ม Ctrl พร้อมกับปุ่ม Shift และปุ่ม Space แทนการกดปุ่ม Space ตามปกติ ทั้งนี้ช่องว่างที่ปรากฏ จะเป็นอักขระพิเศษที่สายตามองเห็นเป็นช่องว่าง แต่โปรแกรมจะยึดเป็น 1 อักขขระที่ผสานกับคำข้างหน้าและข้างหลัง...
STKS ได้จัดทำคู่มือคู่มือการเตรียมสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพอันเป็นคู่ืมือที่นำเสนอแนวปฏิบัติเพื่อกำหนดข้อกำหนดการพัฒนาสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพขององค์กร โดยการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์หลากหลายที่คุ้นเคย เ่ช่น Microsoft Office, OpenOffice.org, PDF Tools รวมทั้งหนังสือคู่มือการบริหารจัดการบรรณานุกรมด้วย Zetoro & OpenOffice.org Writer ซึ่งเป็นคู่มือแนะนำการบริหารจัดการรายการอ้างอิง บรรณานุกรมด้วยซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สในกลุ่ม Reference Manager อย่าง Zetoro ที่สามารถทำงานร่วมกับเอกสารที่สร้างด้วย OpenOffice.org Writer ได้เป็นอย่างดี (รวมถึง Microsoft Office Word)
ฟอนต์หรือแบบอักษร (Font) เป็นปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้งานโปรแกรมงานพิมพ์ (Word Processor) รวมถึงสื่อนำเสนอ (Presentation) และโปรแกรมอื่นๆ ประสบ เช่น กำหนดฟอนต์แบบหนึ่ง แต่เมื่อนำแฟ้มดิจิทัลดังกล่าวไปใช้งาน ฟอนต์ดังกล่าวไม่มีในคอมพิวเตอร์ ทำให้เอกสารแสดงผลไม่ตรงกับต้นฉบับ หรือข้อความแสดงเป็นอักษรขยะ อ่านไม่รู้เรื่อง ดังนั้นหน่วยงานและผู้ใช้งานควรตระหนักถึงการกำหนดฟอนต์มาตรฐานให้กับองค์กร และการใช้งานที่ถูกต้อง ตั้งแต่การกำหนดฟอนต์ขององค์กร การตั้งค่าฟอนต์ให้เป็นค่าเริ่มต้น (Default Font) การฝังฟอนต์ไปกับแฟ้มเอกสาร ประเทศไทยได้มีประกาศ ครม. วันที่ 7 กันยายน 2553 โดยกำหนดให้ใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ดังรายละเอียด
หลายๆ ท่านอาจจะประสบปัญหาจากการเปิดเอกสารที่สร้างด้วย MS Word รุ่นเก่าๆ แล้วแสดงผลภาษาไทยเป็นขยะทั้งหมดแบบนี้บ้างนะครับ คำถามจากผู้ประสบปัญหาข้างต้นก็คือ จะแ้ก้ไขอย่างไร ก่อนอื่นขอให้ลองปฏิบัติ ดังนี้ครับ 1) บันทึกเอกสาร Word ที่มีปัญหาภาษาไทยข้างต้น ให้เป็นเอกสารเว็บ ส่วนขยาย .html ด้วยคำสั่ง File, Save As 2) ดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขปัญหาการเข้ารหัสภาษาไทยที่พัฒนาโดยห้องปฏิบัติของเนคเทค คลิกเพื่อดาวนโหลดโปรแกรม 3) ดับเบิลคลิกเปิดโปรแกรม amp2tisw.exe 4) คลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มแรก Open แ้ล้วเลือกแฟ้มเอกสารเว็บที่ได้จากข้อ 1 5) แปลงเอกสารโดยคลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มที่สอง...
Microsoft Office Word 2007 ได้เพิ่มความสามารถการทำงานเอกสารวิชาการ เช่น วิทยานิพนธ์ รายงานให้สะดวกมากขึ้น โดยการเพิ่มฟังก์ชันใส่รายการอ้างอิงพร้อมจัดทำรายการบรรณานุกรมท้ายเล่มรูปแบบมาตรฐาน อย่าง APA, MLA, Chicago และอื่นๆ Citation and Bibliography Working with Word 2007 View more documents from Boonlert Aroonpiboon.
Word Process ทั้ง MS Word, OpenOffice.org Writer และอื่นๆ ต่างก็มีปุ่มทำงานลักษณะเดียวกัน โดยปุ่มหลักที่ผู้ใช้คุ้นเคยได้แก่ ปุ่ม Enter เพื่อการขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ดีอยากให้ผู้ใช้มองการใช้ปุ่มต่างๆ ตามลักษณะการทำงานเฉพาะของโปรแกรม ทั้งนี้ Word จะมองว่าการกดปุ่ม Enter เป็นการขึ้นพารากราฟใหม่ … ไม่ใช่การขึ้นบรรทัดใหม่ครับ ดังนั้น Word จึงได้เตรียมรูปแบบการใช้งานปุ่ม Enter เพื่อตอบรับความต้องการต่างๆ เพิ่มเติม ดังนี้ หากต้องการขึ้นหน้าใหม่ โดยที่ยังพิมพ์ไม่จบหน้าเดิม … สามารถใช้ปุ่ม <Ctrl><Enter>...
คู่มือการสร้างสรรค์งานพิมพ์คุณภาพด้วย Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007 View more documents from Boonlert Aroonpiboon
แม่แบบเอกสารงานพิมพ์ด้วย Word View more documents from Boonlert Aroonpiboon
Microsoft Word มีความสามารถสร้างรายการคำ หรือด้ชนีท้ายเล่มตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่พบว่าเป็นคำสั่งที่ไม่ค่อยได้ใช้กันมากนัก เพื่อให้ผู้สนใจได้ลองใช้ความสามารถนี้จึงนำเสนอตัวอย่างจากความสามารถของ Microsoft Office Word 2007 ดังรายละเอียด
ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร
จากกระแสการประกาศใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ซึ่งเป็นฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของทุกเครื่อง อาจจะส่งผลให้ไฟล์เอกสารที่ต้องนำเผยแพร่ หรือใช้งานแลกเปลี่ยนกันเกิดปัญหาการแสดงผลที่ผิดพลาด รวมทั้งเป็นภาระในการหาฟอนต์มาติดตั้ง ผู้สร้างเอกสารควรใช้ความสามารถของ Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ให้เต็มประสิทธิภาพ โดยการฝังฟอนต์ (embed font) ไปกับแฟ้มเอกสารก่อนเผยแพร่นะครับ แต่ก็น่าแปลกคำสั่งนี้มาพร้อมกับ Microsoft Office นานมากแล้วกลับพบว่ามีคนรู้จักใช้น้อยมาก ยังไงถือโอกาสนี้ใช้กันให้เป็นมาตรฐานเลยนะครับ
จากวิธีการกำหนด Default Font ให้กับ Microsoft Word ที่ได้แนะนำไปแล้วนั้น ยังมีประเด็นเพิ่มเติมคือหลายหน่วยงานเริ่มมีการใช้ Microsoft Word และ OpenOffice.org Writer ร่วมกัน ซึ่งอาจจะส่งผลให้เอกสารที่แลกเปลี่ยนกันมีปัญหาเกี่ยวกับฟอนต์ได้เช่นกัน วิธีการแำก้ไขหลัก ได้แก่ การกำหนด Default Font ทั้งของ Microsoft Word และ OpenOffice.org Writer รวมทั้งการสร้างเอกสารด้วย Style
ปัญหาหนึ่งของการสร้างเอกสารงานพิมพ์ของคนไทยที่มักพบได้ทั่วไปก็คือ การที่ฟอนต์ของเอกสารเปลี่ยนเมื่อมีการนำเอกสารไปเิปิดเครื่องอื่น หรือระบบไม่จำฟอนต์ที่เลือก (โดยวิธีการสร้าง Selection หรือที่มักเรียกว่า ระบายดำ) แนวทางแก้ไขที่ถูกต้องคือ ควรเลิกใช้การเปลี่ยนฟอนต์ด้วยวิธีการสร้าง Selection แล้วคลิกเลือกจากปุ่มเลือกฟอนต์ เพราะในการเลือกฟอนต์จะต้องระบุฟอนต์ให้ตรงกับเอกสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ทั้งนี้ควรใช้วิธีการกำหนด Default Font ทั้งนี้ Microsoft Word มีวิธีการกำหนด Default Font ดังนี้
You must be logged in to post a comment.