จากเนื้อหา การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน มีคำถามที่เกี่ยวข้องกันคือ “ถ้าจะตั้งเลขหน้าให้อยู่ฝั่งเดียวกัน เวลาเข้าเล่มทำอย่างไร” โดยปกติหน้ากระดาษสำหรับหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน เมื่อใส่เลขหน้าจะปรากฏดังนี้ ซึ่งเมื่อสั่งพิมพ์ในกระดาษและนำไปเข้าเล่มจะดูเลขหน้ายาก … คำถามคือ เมื่อเข้าเล่มให้เลขหน้าอยู่ในแนวเดียวกัน ดังนั้นเลขหน้าที่ระบุจะต้องมีลักษณะดังนี้
สืบเนื่องจากการได้เข้าร่วมปรับปรุงคู่มือการพิมพ์วิทยานิพนธ์หลายสถาบัน จึงมีประเด็นที่อยากนำเสนอเพื่อเป็นกรณีศึกษา ดังนี้ การพิมพ์วิทยานิพนธ์ต้องบังคับใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณหรือไม่ จากประกาศของสำนักนายกรัฐมนตรี ได้กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณในเอกสารราชการ ดังนั้นการพิจารณาว่าวิทยานิพนธ์จะต้องใช้ฟอนต์ดังกล่าวหรือไม่ ก็คงต้องกลับไปพิจารณาว่า “วิทยานิพนธ์” จัดเป็นรูปแบบหนึ่งของหนังสือราชการของสถาบันหรือไม่ จำเป็นต้องแยกฟอนต์สำหรับวิทยานิพนธ์ไทย และวิทยานิพนธ์ภาษาอังกฤษ หรือไม่ พิจารณาจากประเด็นที่ว่า “วิทยานิพนธ์” จัดเป็นรูปแบบหนึ่งของหนังสือราชการหรือไม่ หากใช่ก็คงต้องใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณกับวิทยานิพนธ์ภาษาอังกฤษด้วย และความเข้าใจผิดที่มักจะพบได้มากเกี่ยวกับฟอนต์ก็คือ วิทยานิพนธ์ภาษาไทยให้ใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณ วิทยานิพนธ์ภาษาอังกฤษให้ใช้ฟอนต์ Time News Roman หมายถึงให้ใช้ฟอนต์ดังกล่าวทั้งตัวเล่ม ไม่ใช่เฉพาะหน้า หรือเฉพาะพารากราฟ พบว่ามีความเข้าใจว่าหน้าปก และหน้าอื่นๆ กรณีวิทยานิพนธ์ไทยใช้ฟอนต์ไทยสารบรรณ ในขณะนี้ที่หน้า Abstract ในวิทยานิพนธ์ไทยไปใช้ฟอนต์ Time News Roman...
มีคำถามว่า สร้างตารางดังตัวอย่าง สามารถทำให้หัวตารางพิมพ์ซ้ำในหน้าถัดไปแบบอัตโนมัติได้ไหม โดยใช้ MS Office Word 2007
การนำภาพมาตกแต่งสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วย MS Office PowerPoint/Word ภาพดังกล่าวมักจะแสดงผลในลักษณะภาพกรอบสี่เหลี่ยม ซึ่งบางครั้งก็ไม่น่าสนใจ การตัดภาพให้มีลักษณะต่างๆ เช่น ภาพรูปทรงหัวใจ ภาพแบบกรอบคำพูด จะช่วยสร้างความโดดเด่นและน่าสนใจได้มากขึ้น ใน MS Office PowerPoint/Word 2007 ได้เตรียมคำสั่งตัดภาพให้มีรูปทรงต่างๆ ไว้พร้อมโดยเริ่มจากการนำภาพมาวางในสไลด์หรือเอกสารงานพิมพ์ จากนั้นคลิกเลือกภาพดังกล่าว
เอกสาร PDF เป็นเอกสารอีกฟอร์แมตที่ถูกใช้เพื่อเผยแพร่ผลงานผ่านอินเทอร์เน็ต และคาดหวังว่าจะถูกค้นด้วย Google หรือ Search Engine ได้ง่าย โดยการเตรียมแฟ้มเอกสาร PDF ให้สะดวกกับการเข้าถึงของ Search Engine จำเป็นต้องมีแนวปฏิบัติที่เหมาะสม ดังนี้ ชื่อแฟ้มเอกสาร PDF ควรเป็นคำภาษาอังกฤษที่สั้น กระชับ ประกอบด้วยคำที่ผู้ใช้รู้จักและใช้สืบค้นได้ง่าย นอกจากนี้ชื่อแฟ้มเอกสารยังถูกใช้เป็น Title แสดงบนหน้าผลลัพธ์ของการสืบค้น หากเอกสาร PDF ไม่ได้ระบุ Title เอาไว้ ไม่ควรใช้คำภาษาไทย ห้ามใช้อักขระพิเศษ และช่องว่าง ยกเว้นเครื่องหมาย _...
มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉยๆ ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ
ในยุคที่ซอฟต์แวร์งานพิมพ์มีให้เลือกหลายอย่าง ทั้ง MS Word, LibreOffice Writer, OpenOffice.org Writer ซึ่งมีทั้งรุ่นบนระบบปฏิบัติการ MS Windows, Mac OS และ Linux รวมทั้งบริการออนไลน์อย่าง Google Docs ปัญหาหนึ่งที่ผู้สร้างสรรค์เอกสารต้องพบเจอก็คือ เอกสารสูญเสียฟอร์แมตเนื่องจากการเปิดทำงานข้ามระบบ ทำให้ต้องเสียเวลามานั่งจัดเอกสารใหม่ การแก้ไขที่ดีที่สุด ได้ผลที่สุด รวดเร็วที่สุดคือ การปรับเปลี่ยนวิธีการพิมพ์ การสร้างเอกสาร โดยหันมาใช้ความสามารถ Style และปรับแก้ไขผ่าน Style โดยขอยกตัวอย่าง Microsoft Office Word...
ปัจจุบันกระแสการจัดการความรู้ การพัฒนาคลังความรู้หน่วยงานเป็นกระแสที่มาแรงมาก หลายหน่วยงานต่างให้ความสำคัญกับการพัฒนาคลังความรู้โดยเฉพาะการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีการสื่อสารเป็นเครื่องมือสำคัญในการดำเนินการ ผสานด้วยแนวคิดของเทคโนโลยีเว็บ 2.0 ที่มุ่งเน้นความร่วมมือสร้างสรรค์เนื้อหาสาระความรู้ จากการดำเนินการข้างต้นองค์ประกอบสำคัญที่เกี่ยวข้องก็คงหนีไม่พ้น “องค์ความรู้ต่างๆ ในรูปแบบสื่อดิจิทัล” ที่พัฒนา สร้างสรรค์ด้วยซอฟต์แวร์หลากหลาย โดยมุ่งเน้นให้มีระบบการจัดเก็บ การจัดหมวดหมู่ การเข้าถึง และการเรียกใช้งานที่สะดวก รวดเร็ว ยั่งยืน อันหมายถึงในอนาคตสามารถเรียกใช้งานได้นั่นเอง แต่ความเป็นจริงกลับพบว่าการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสื่อดิจิทัลของหลายหน่วยงานได้ให้ความสำคัญกับ “ระบบ” มากกว่า “ตัวสื่อที่เป็นสาระความรู้” ทำให้สื่อดิจิทัลที่จัดเก็บถูกละเลยความสำคัญลงไปอย่างมาก ส่งผลให้ความคาดหวังที่ว่า “สื่อดิจิทัล” นั้นจะถูกเรียกใช้ได้อย่างถูกต้องในอนาคตเป็นไปไม่ได้อย่างที่คาดหวังไว้ เช่น ปัญหาจากแบบอักษร (Font) ที่เพี้ยน เพราะไม่มีแบบอักษรดังกล่าวใช้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่เปิดเรียกเอกสาร ปัญหาการเข้ารหัสภาษาไทย (Thai Encoding)...
เอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word, OpenOffice.org Writer รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ (DTP: Desktop Publishing) นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด (Born Digital Media) ซึ่งมีคุณภาพในตัวสูงมาก หากมีการสร้าง จัดเก็บ บริหารจัดการที่มีคุณภาพตั้งแต่ขั้นตอนแรก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมโยงข้อมูล และการใช้งานต่อในรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงเป็นเอกสาร PDF การนำเข้าระบบห้องสมุดดิจิทัลย่อมทำให้ลดขั้นตอนต่างๆ ได้ ในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ให้มีคุณภาพควรพิจารณาข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ ดังนี้
การจัดการเรียนการสอน โดยอิงซอฟต์แวร์ตามสินค้า อาจจะส่งผลเสียต่อนักเรียน นักศึกษาได้ เนื่องจากในปัจจุบันเป็นที่ยอมรับกันแล้วว่า “ซอฟต์แวร์มีความหลากหลาย” มากกว่าสมัยก่อน หลายๆ หน่วยงานเลือกใช้ซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Open Source ในขณะที่หลายหน่วยงานใช้ผสมผสานกัน ดังนั้นการให้นักเรียน นักศึกษายึดกับซอฟต์แวร์ค่ายใด ย่อมเป็นการทำร้ายเด็กทางอ้อม อีกทั้งยังพบว่าการเรียนการสอน ไม่ได้สอนหลักการบริหารจัดการงานตามฟังก์ชันงานมาตรฐาน เพราะไปเน้นการสอน “ฟังก์ชันโปรแกรม” ซึ่งส่งผลให้เด็กยึดกับคำสั่งของโปรแกรมเฉพาะรุ่น เห็นได้ชัดว่า “MS Word” เมื่อเปลี่ยนรุ่น ก็ต้องใช้เวลาระยะหนึ่งในการศึกษา “คำสั่งที่ปรับเปลี่ยนไป” ไม่รวมถึง “ทักษะการพิมพ์ การสร้าง การประยุกต์ใช้คำสั่ง” ที่แทบจะไม่เห็นในตัวเด็กมากนัก ถึงเวลาแล้วหรือยังที่ผู้สอน สถาบันการศึกษาควรปรับปรุงหลักสูตร เน้นการสอน...
ภาพที่นำเข้าเอกสาร MS Word สามารถจัดตำแหน่งได้ด้วยการคลิกเลือกภาพ จากนั้นคลิกแท็บ Format จะปรากฏปุ่มเครื่องมือ Text Wrapping ที่มีตัวเลือกย่อยเพื่อใช้จัดภาพหลายรายการ
ปัญหาหนึ่งของการใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หรือฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของคอมพิวเตอร์ก็คือ การเปิดใช้งานเอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ แล้วแสดงผลด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง โดยการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือ การบันทึกแฟ้มเอกสารแบบฝังฟอนต์ (Embed Font in the File) โดย Microsoft Office ทั้ง Word และ PowerPoint ต่างก็มีความสามารถบันทึกพร้อมฝังฟอนต์มาตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่สำหรับ OpenOffice.org Writer/Impress และ LibreOffice Writer/Impress กลับเป็นจุดด้อย เพราะไม่มีคำสั่งดัวกล่าว จนกระทั่งได้มีการพัฒนา LibreOffce มาถึงรุ่น 4.1 ก็ได้ปรับปรุงให้รองรับการฝังฟอนต์กับเอกสารได้ โดย LibreOffice...
โปรแกรม MS Word นับเป็นโปรแกรมพื้นฐานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน หลายคนก็เรียนตั้งแต่ชั้นประถม บางคนก็ใช้ MS Word มากกว่า 10 ปี แต่ไม่น่าเชื่อว่า “แทบจะทุกคน” ที่รู้จัก ใช้ MS Word ผิดวิธี หรือไม่ก็ใช้ไม่ถูกต้องกับหลักการพิมพ์งาน รวมทั้งหลายๆ ฟังก์ชันที่ MS Word เตรียมให้แต่ไม่ได้ใช้ ยังไงลองหันมาศึกษาวิธีการใช้ MS Word ที่ถูกต้องกันอีกทีดีไหมครับ การสอนโปรแกรมพื้นฐาน คู่มือ Microsoft Office Word 2007...
ก่อนหน้านี้ได้แนะนำการใส่ Dummy Text ใน MS Word ไปแล้ว สำหรับท่านที่ใช้งาน LibreOffice.org Writer ก็สามารถทำได้เช่นกันครับ โดยพิมพ์คำว่า dt แล้วกดปุ่มฟังก์ชัน F3 เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะใส่ Dummy Text ในเอกสารให้อัตโนมัติ หมายเหตุ: สามารถใช้คำสั่งนี้กับ OpenOffice.org Writer ได้ด้วยครับ
ยังพบเห็นอยู่เสมอว่าเอกสารงานพิมพ์และสื่อต่างๆ ที่จัดทำด้วย Word, PowerPoint รวมถึงโปรแกรมที่ทำงานลักษณะเดียวกันอย่าง Writer, Impress มีการแสดงผลแบบอักษร หรือฟอนต์ที่ไม่สม่ำเสมอ คือ เนื้อหาที่เป็นภาษาไทยมีการใช้ฟอนต์แตกต่างจากเนื้อหาภาษาอังกฤษ ดังภาพ เนื่องเพราะโปรแกรมต่างๆ กำหนดฟอนต์ควบคุมภาษาแยกออกจากกันระหว่างภาษาอังกฤษ และภาษาไทย โดยภาษาไทยจะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง CTL Fonts (Complex Text Layout Fonts) และภาษาอังกฤษ จะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง Western Text Fonts เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม ถูกต้อง น่าอ่าน และแสดงความเป็นมาตรฐานขององค์กร ดังนั้นการกำหนดฟอนต์ ควรกำหนดทั้งสองรายการให้ตรงกัน เพื่อให้ผลลัพธ์จากงานพิมพ์ออกมาถูกต้องและสวยงาม...
ตามหนังสือที่อ้างอิง สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้แจ้งมติคณะรัฐมนตรีวันที่ 7 กันยายน 2553 เห็นชอบให้หน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยดำเนินการติดตั้งรูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต์) จำนวน 13 รูปแบบตัวพิมพ์ของสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) และกรมทรัพย์สินทางปัญญา นั้น อาศัยอำนาจตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 8 ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจึงได้จัดทำคำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมต่อจากคำอธิบายการพิมพ์การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยเครื่องพิมพ์ดีด ดังรายละเอียด
Google Docs and Spreadsheets บริการออนไลน์หนึ่งบริการที่ Google ตั้งใจพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการ Mobile Office หรือการทำงานสำนักงานเคลื่อนที่ ช่วยให้ทุกๆ ท่านที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถเปิดใช้งานแฟ้มเอกสารจาก Word, Excel รวมทั้งแฟ้มเอกสารจากชุดโปรแกรม OpenOffice.org ได้ทุกเวลาที่ต้องการ ไม่ต้องพะวงว่าเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นๆ ติดตั้ง Microsoft Office หรือ OpenOffice.org หรือไม่ การใช้งาน Google Docs and Spreadsheets ไม่ยากเลย เพียงแต่เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้ววิ่งไปที่เว็บไซต์ http://docs.google.com โดยลักษณะการใช้งานก็เหมือนกับการใช้งานฟรีออนไลน์ต่างๆ คือต้องสมัครสมาชิก...
ก่อนหน้านี้ STKS ได้แนะนำเครื่องมือบริหารจัดการบรรณานุกรมที่เป็นตัวฟรีไป 1 ตัวคือ Zotero วันนี้ก็ขอแนะนำเครื่องมือเพิ่มอีกตัวที่น่าสนใจ และมาแรงมาก เพราะยังทำงานกับเอกสาร PDF ได้ดีมากๆๆ เรียกว่า Mendeley Mendeley is a free reference manager and academic social network that can help you organize your research, collaborate with others online,...
มีคำถามมาบ่อยครั้งในการแปลงเอกสาร PDF กลับไปเป็น เอกสารข้อความ (Text format) โดยท่านที่ใช้โปรแกรม Acrobat Professional ย่อมไม่มีปัญหา เพราะสามารถ Export กลับเป็นเอกสารข้อความ หรือเอกสาร Word ได้ง่าย ส่วนท่านที่ไม่ได้ใช้ Acrobat Professional มีทางเลือกโดยเลือกใช้ Open Source อย่าง PDF2Text Pilot ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บ http://www.colorpilot.com/extract-pdf-text.html ตัวโปรแกรมติดตั้งบน Microsoft Windows แล้วสามารถทำงานได้ง่าย โดยมีหน้าต่างโปรแกรมดังนี้
การใช้งาน MS Word หากจำคีย์ลัดหรือ Shortcut Key ได้บ้าง ก็จะช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น โดยคีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ได้แก่ Ctrl + N สำหรับการสร้างเอกสารใหม่ (Creates a new blank document) Ctrl + O สำหรับการเปิดแฟ้มเอกสาร (Opens a saved document) Ctrl + S บันทึกเอกสาร (Saves the current document) Ctrl...
You must be logged in to post a comment.