Tagged: Writer

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Writer เดียวกัน

บอกเล่าเรื่องราว

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Writer เดียวกัน

จากเนื้อหา การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน มีคำถามว่าแล้ว Writer ละครับ ทำได้ไหม … ได้แน่นอนครับ โดยการพิมพ์ลักษณะนี้เรียกว่า งานพิมพ์แบบแบ่งส่วน หรือ Section เป็นการพิมพ์งานขั้นสูงอีกรูปแบบที่สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายลักษณะ เช่น การพิมพ์เอกสารที่มีความแตกต่างกันเรื่องลักษณะแนวกระดาษ หรือเอกสารที่มีตำแหน่งเลขหน้าอยู่คนละด้านกันในหน้าคู่ หน้าคี่ ตัวอย่างงานพิมพ์แบบแบ่งส่วน ที่เห็นได้ชัด และจะนำมาเป็นตัวอย่างในการทำงานก็คือ งานพิมพ์ที่มีการจัดแนวกระดาษแตกต่างกันไปในแต่ละหน้า เช่น หน้าที่ 1 – 3 เป็นแนวตั้ง หน้าที่ 4 – 5 เป็นแนวนอน...

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

Microsoft Word / Tips & Tricks

ปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสาร Word สำหรับเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต

เอกสารในฟอร์แมต Word ทั้งที่สร้างด้วย MS Word หรือ OpenOffice.org Writer / LibreOffice Writer รวมทั้ง Word Processor อื่นๆ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตจำนวน และเป็นเอกสารที่มีปัญหาต่างๆ ตามมาหลากหลาย ตั้งแต่ไม่สามารถเปิดดูได้ (เพราะปัญหารุ่นของโปรแกรม หรือไม่มีโปรแกรมติดตั้ง) ปัญหาเอกสารแสดงผลเพี้ยนจากต้นฉบับ ปัญหาแบบอักษร ปัญหาแผนภาพแตกกระจาย การเผยแพร่เอกสาร Word ที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ มีหลักปฏิบัติดังนี้ การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสาร Word ควรเริ่มจากการกำหนด Default Font...

PDF Security ด้วย OpenOffice.org

บอกเล่าเรื่องราว

PDF Security ด้วย OpenOffice.org

เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่ โดยการส่งออกด้วย OpenOffice.org ทำได้โดยเลือกคำสั่ง File, Export as PDF จากนั้นคลิกเลือกแท็บ Security จากนั้นคลิกเลือกสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา เช่น Printing Allowed    อนุญาตให้พิมพ์เอกสารได้หรือไม่ และได้ระดับใด Change Allowed    อนุญาตให้ปรับแก้ไขเอกสารได้หรือไม่ อย่างไร Enable Copying of content     อนุญาตให้คัดเลือกเนื้อหาได้หรือไม่

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

บอกเล่าเรื่องราว

การบริหารจัดการเอกสาร PDF

เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...

การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่ ทำใหม่กันหรือยัง

บอกเล่าเรื่องราว

การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่ ทำใหม่กันหรือยัง

ช่องว่างระหว่างคำ และช่องว่างระหว่างประโยคในการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ พบว่ายังมีการใช้งานที่แตกต่าง และส่งผลกระทบต่อแสดงผล การแปลความหมาย รวมทั้งอาจจะส่งผลต่อกระบวนการประมวลผลทางคอมพิวเตอร์ด้วย เช่น ผลลัพธ์จากการสืบค้น ปัญหาดังกล่าวเนื่องมาจาก “ผู้พิมพ์” หลายๆ คน ยังคงมีแนวทางการพิมพ์และการใช้ “ช่องว่าง” ที่แตกต่างกัน บางกลุ่มยึดว่าช่องว่างต้องเคาะ 2 เคาะ บางกลุ่มก็ยึดเคาะเดียว บางกลุ่มก็ใช้ผสมผสานกัน ปัญหา “ช่องว่าาง” ระหว่างคำ และระหว่างประโยค จึงเป็นปัญหาใหญ่ที่ส่งผลต่อกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ “คอมพิวเตอร์” ในภาพรวม เหตุผลใหญ่ ก็คงมาจากการเรียนรู้ที่ผ่านมาที่ยึดแนวปฏิบัติจาก “การพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด” เช่น เมื่อจบประโยคให้เว้นวรรคใหญ่ … ทั้งนี้...

การกำหนดค่า Default Font ของ LibreOffice Writer

บอกเล่าเรื่องราว

การกำหนดค่า Default Font ของ LibreOffice Writer

โดยส่วนตัวจะไม่สามารถยอมรับงานพิมพ์ที่มีการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันในเอกสารได้ ดังภาพ ดังนั้นก่อนใช้งานโปรแกรมงานพิมพ์ ควรกำหนด Default Font เพื่อให้เอกสารทั้งชุดมีฟอนต์เดียวกัน โดยการกำหนด Default Font ของ LibreOffice Writer ทำได้ดังนี้

การฝังฟอนต์ของ LibreOffice Writer 4.1

บอกเล่าเรื่องราว

การฝังฟอนต์ของ LibreOffice Writer 4.1

ปัญหาหนึ่งของการใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หรือฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของคอมพิวเตอร์ก็คือ การเปิดใช้งานเอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ แล้วแสดงผลด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง โดยการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือ การบันทึกแฟ้มเอกสารแบบฝังฟอนต์ (Embed Font in the File) โดย Microsoft Office ทั้ง Word และ PowerPoint ต่างก็มีความสามารถบันทึกพร้อมฝังฟอนต์มาตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่สำหรับ OpenOffice.org Writer/Impress และ LibreOffice Writer/Impress กลับเป็นจุดด้อย เพราะไม่มีคำสั่งดัวกล่าว จนกระทั่งได้มีการพัฒนา LibreOffce มาถึงรุ่น 4.1 ก็ได้ปรับปรุงให้รองรับการฝังฟอนต์กับเอกสารได้ โดย LibreOffice...

ให้ความสำคัญกับแบบตัวอักษร (Font) กันอีกรอบ

บอกเล่าเรื่องราว

ให้ความสำคัญกับแบบตัวอักษร (Font) กันอีกรอบ

ยังพบเห็นอยู่เสมอว่าเอกสารงานพิมพ์และสื่อต่างๆ ที่จัดทำด้วย Word, PowerPoint รวมถึงโปรแกรมที่ทำงานลักษณะเดียวกันอย่าง Writer, Impress มีการแสดงผลแบบอักษร หรือฟอนต์ที่ไม่สม่ำเสมอ  คือ เนื้อหาที่เป็นภาษาไทยมีการใช้ฟอนต์แตกต่างจากเนื้อหาภาษาอังกฤษ ดังภาพ เนื่องเพราะโปรแกรมต่างๆ กำหนดฟอนต์ควบคุมภาษาแยกออกจากกันระหว่างภาษาอังกฤษ และภาษาไทย โดยภาษาไทยจะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง CTL Fonts (Complex Text Layout Fonts) และภาษาอังกฤษ จะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง Western Text Fonts เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม ถูกต้อง น่าอ่าน และแสดงความเป็นมาตรฐานขององค์กร ดังนั้นการกำหนดฟอนต์ ควรกำหนดทั้งสองรายการให้ตรงกัน เพื่อให้ผลลัพธ์จากงานพิมพ์ออกมาถูกต้องและสวยงาม...

การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

บอกเล่าเรื่องราว

การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

ตามหนังสือที่อ้างอิง สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้แจ้งมติคณะรัฐมนตรีวันที่ 7 กันยายน 2553 เห็นชอบให้หน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยดำเนินการติดตั้งรูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต์) จำนวน 13 รูปแบบตัวพิมพ์ของสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) และกรมทรัพย์สินทางปัญญา นั้น อาศัยอำนาจตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 8 ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจึงได้จัดทำคำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมต่อจากคำอธิบายการพิมพ์การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยเครื่องพิมพ์ดีด ดังรายละเอียด

หนังสือเผยแพร่ชุดใหม่ของ STKS

บอกเล่าเรื่องราว

หนังสือเผยแพร่ชุดใหม่ของ STKS

STKS ได้จัดทำคู่มือคู่มือการเตรียมสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพอันเป็นคู่ืมือที่นำเสนอแนวปฏิบัติเพื่อกำหนดข้อกำหนดการพัฒนาสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพขององค์กร โดยการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์หลากหลายที่คุ้นเคย เ่ช่น Microsoft Office, OpenOffice.org, PDF Tools รวมทั้งหนังสือคู่มือการบริหารจัดการบรรณานุกรมด้วย Zetoro & OpenOffice.org Writer ซึ่งเป็นคู่มือแนะนำการบริหารจัดการรายการอ้างอิง บรรณานุกรมด้วยซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สในกลุ่ม Reference Manager อย่าง Zetoro ที่สามารถทำงานร่วมกับเอกสารที่สร้างด้วย OpenOffice.org Writer ได้เป็นอย่างดี (รวมถึง Microsoft Office Word)

การสร้างฟอร์มด้วย OpenOffice.org Writer

บอกเล่าเรื่องราว

การสร้างฟอร์มด้วย OpenOffice.org Writer

แบบฟอร์มเป็นอีกหนึ่งรูปแบบของเอกสารงานพิมพ์ที่หลายๆ หน่วยงานจำเป็นต้องจัดทำ และ/หรือมีให้บริการ เช่น แบบฟอร์มสมัครงาน แบบฟอร์มลงทะเบียน หลายๆ แบบฟอร์มต้องการให้ผู้ใช้ป้อนตรงผ่านฟอร์มแล้วบันทึกส่งเข้าสู่ระบบ แบบฟอร์มลักษณะข้างต้นที่ดีควรอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ เช่น การคลิกเลือกรายการแบบ Check Box การเลือกจากรายการเลือก Drop Down ทั้งนี้ OpenOffice.org Writer มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบฟอร์มไว้พร้อมใช้งาน ดังรายละเอียด OOo Writer FORM View more documents from Boonlert Aroonpiboon.

ปรับปรุงความสามารถการสืบค้นของ OpenOffice.org Writer ด้วย AlternateSearch

บอกเล่าเรื่องราว

ปรับปรุงความสามารถการสืบค้นของ OpenOffice.org Writer ด้วย AlternateSearch

ผู้ใช้ OpenOffice.org Writer คงจะรู้สึกเหมือนกันว่าความสามารถการสืบค้นและแทนที่ (Search & Replace) เป็นอะไรที่ใช้ได้ยากเย็นแสนเข็ญมากๆ แต่ขณะนี้ปัญหาดังกล่าวน่าจะหมดไปแล้วครับ เพราะผู้พัฒนาร่วมกันพัฒนาโปรแกรมเสริม (Extension) ที่ทำให้การค้นและแทนที่ข้อความใน Writer สะดวก ง่าย เหมือนๆ กับ Word Processor ทั่วไป โดยให้เริ่มจากการเข้าไปดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมชื่อ AltSearch จากเว็บไซต์ http://extensions.services.openoffice.org/project/AltSearch