ผลงานวิชาการจาก Scopus ในรายงานประจำปี

ได้รับโจทย์ให้หาวิธีนำข้อมูลผลงานวิชาการประจำปี 2013 จาก Scopus มาจัดแต่งเพื่อประกอบการทำรายงานประจำปีของหน่วยงาน ดังตัวอย่าง

วิธีการก็ไม่ยุ่งยากเลยครับ เริ่มจากการค้นหาผลงานจาก Scopus เนื่องจากเป็นภาพรวมผลงานระดับองค์กร จึงสามารถใช้ Affiliation Search ได้ ดังนี้

จากภาพข้างต้น เป็นผลงานทุกปี สามารถกรองปีที่ต้องการจากตัวเลือก Year เช่น 2012

  เมื่อระบุปีที่ต้องการและกรองข้อมูลแล้ว จะปรากฏผลงานเฉพาะปีที่เลือก ต่อด้วยคลิกเลือกรายการ Select All (ตรวจสอบให้ดีนะครับว่าต้องเป็น Select All เพราะอาจจะเป็น Select page) ต่อด้วยคลิกปุ่ม Export

รายการ Export ให้เลือกฟอร์แมตการส่งออกเป็น RIS แล้วคลิกปุ่ม Export อีกครั้ง โปรแกรมจะส่งออกข้อมูลทั้งหมดที่เลือกในฟอร์แมต .ris เมื่อได้ไฟล์ scopus.ris แล้ว ให้เปิดโปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ Firefox ที่ติดตั้ง Zotero เรียบร้อยแล้ว เปิดหน้าต่างการทำงานของ Zotero  คลิกปุ่มรูปฟันเฟืองแล้วเลือกคำสั่ง Import เพื่อนำเข้าไฟล์ scopus.ris

Zotero จะนำบรรณานุกรมของผลงานทั้งหมดเข้าระบบ โดยสร้างเป็นโฟลเดอร์เฉพาะ ดังภาพคือ scopus 25 มีนาคม 2557

ต่อด้วยการเลือกบรรณานุกรมทุกรายการจากโฟลเดอร์ข้างต้น แล้วกดปุ่มขวาของเมาส์ เลือกคำสั่ง Create Bibliography from Items…

เลือกรูปแบบการทำบรรณานุกรม เช่น APA Version 6 และเลือกรายการ Output Method เป็น To Clipboard

คลิกปุ่ม OK แล้วรอเพื่อให้ระบบสร้างบรรณานุกรมตามรูปแบบที่ต้องการ เสร็จแล้วเปิด ​Microsoft Word แล้วใช้คำสั่ง Paste จะปรากฏรายการผลงานวิชาการจาก Scopus ด้วยรูปแบบบรรณานุกรมที่เลือก ซึ่งสามารถนำไปปรับแต่งได้ตามเหมาะสมต่อ

คงเป็นอีกหนึ่งแนวทางที่น่าสนใจและลองศึกษาเพื่อประยุกต์ใช้กันดูนะครับ