Category: myBlog

AI / Tips & Tricks

สร้างตัวอย่างข้อมูลสำหรับการเรียนรู้/ฝึกหัด/สอน Excel ด้วย ChatGPT

กระแส ChatGPT มาแรงมาก เลยต้องหาข้อมูลว่ามีความสามารถใดที่น่าสนและนำมาประยุกต์ใช้ได้ตรงใจบ้าง หนึ่งในสิ่งที่พบก็คือ การช่วยจำลองตัวอย่างข้อมูลสำหรับใช้ในการเรียนรู้/ฝึกหัด/สอน Excel ดังนี้

ตัวช่วยการใช้สูตร/ฟังก์ชันใน Google Sheets

Tips & Tricks

ตัวช่วยการใช้สูตร/ฟังก์ชันใน Google Sheets

ปัญหาหนึ่งของการใช้สูตร/ฟังก์ชันใน Google Sheets หรือโปรแกรมกระดาษคำนวณต่างๆ คือ จำรูปแบบและองค์ประกอบไม่ได้ นึกตัวอย่างไม่ออก … ปัญหานี้ถูกแก้ไขแล้วโดย Google Sheets ได้เพิ่มคำอธิบายมากำกับ โดยเข้าถึงได้ดังนี้

Japan Travel by Navitime ตัวช่วยแทน HyperDia

Tips & Tricks

Japan Travel by Navitime ตัวช่วยแทน HyperDia

ช่วงก่อนโควิดการวางแผนเดินทางในทริปญี่ปุ่น จะใช้ HyperDia เป็นเครื่องมือหลักเพื่อตรวจสอบเส้นทาง เวลาของรถไฟ ค่าตั๋วโดยสาร

คีย์ลัดลบคำ

Tips & Tricks

คีย์ลัดลบคำ

เคยใช้คีย์ลัด 3 ชุดนี้บ้างไหมครับ ในการลบข้อความ … ถ้ายังทดสอบเลยครับ จะใช้กับ Word, PowerPoint, NotePad หรือ Line หรือ …. บน MS Windows

ฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel

Microsoft Excel

ฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel

ทำความรู้จักและคุ้นกับกับฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel กันครับ RoundDown ปัดตัวเลขลง ให้เหลือจำนวนหลักตัวเลขตามต้องการ=ROUNDDOWN(ตัวเลข,จำนวนหลัก)=ROUNDDOWN(1.23,1) 1.2=ROUNDDOWN(1.23,0) 1=ROUNDDOWN(12.3,-1) 10

MS Word ก็ป้อนสูตรคำนวณได้

Microsoft Word

MS Word ก็ป้อนสูตรคำนวณได้

ข้อมูลที่ป้อนในตารางของ MS Word แม้จะเป็นข้อมูลตัวเลข แต่ก็พบว่าหลายท่านต้องอาศัยเครื่องมืออื่นคำนวณค่าตัวเลขแล้วนำผลลัพธ์มาพิมพ์ในตาราง เสียเวลาครับ เพราะจริงๆ แล้ว MS Word ก็ใส่สูตรและคำนวณค่าตามสูตรได้ เพียงคลิกเมาส์ในเซลล์ใดๆ ของตาราที่ต้องการวางผลลัพธ์ แล้วเลือกคำสั่ง Layout คลิกคำสั่ง Formula

MS Word อ่านเนื้อหาในงานพิมพ์ให้เราฟังได้แล้วนะครับ

Microsoft Word / Tips & Tricks

MS Word อ่านเนื้อหาในงานพิมพ์ให้เราฟังได้แล้วนะครับ

ปัญหาหนึ่งของการพิมพ์งาน โดยเฉพาะเอกสารวิชาการ หรือรายงานประชุม ก็คือ คำผิด ซึ่งต้องใช้เวลามากในการตรวจอักษร/คำ ด้วยความสามารถ Read Aloud ที่ MS Word เตรียมมาให้ น่าจะช่วยแก้ไขปัญหาข้างต้นได้บ้างเลยครับ ไม่รวมการฟังเนื้อหาขณะที่ทำงานอื่นๆ ในลักษณะ Multitasking หรือฝึกพัฒนาทักษะการฟังด้านภาษา วิธีการก็ไม่ยากครับ เริ่มจากเปิดเอกสารด้วย MS Word (MS Office 365) แล้วคลิกเมนู Review คลิกปุ่มเครื่องมือ Read Aloud จะปรากฏชุดเครื่องมือควบคุมการอ่าน สามารถตั้งค่าเสียงอ่านว่าเป็นเสียงผู้ชาย เสียงผู้หญิง ปุ่มเดินหน้า/ถอยกลับ...

ฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel ที่ควรทราบ

Microsoft Excel

ฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel ที่ควรทราบ

จากตารางข้อมูลดังนี้ มาศึกษาฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel กันให้คุ้นเคยนะครับ ฟังก์ชันแรก คือ ฟังก์ชันหาผลรวม มีรูปแบบคือ =SUM(ช่วงข้อมูล)

ฟังก์ชันหารร่วมมาก

Microsoft Excel

ฟังก์ชันหารร่วมมาก

ตัวหารร่วมมาก (ห.ร.ม) คือจำนวนเต็มที่มีค่ามากที่สุดที่หารตัวเลขทุกค่าที่กำหนดได้โดยไม่เหลือเศษ การหาค่าตัวหารร่วมมาก จะใช้ฟังก์ชัน GCD (greatest common divisor) รูปแบบคำสั่งคือ =GCD(number1,number2, …) โดย number1, number2, … คือค่าตัวเลข ทั้งนี้โปรแกรมจะปัดเศษค่าตัวเลขทิ้งให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังใช้ช่วงข้อมูลแทน number1 ได้ หากค่าใดค่าหนึ่งไม่ใช่ตัวเลข จะแจ้งข้อผิดพลาดเป็น #VALUE! และถ้าค่าใดน้อยกว่า 0 ก็จะแจ้งข้อผิดพลาด #NUM! ตัวอย่าง จงหา ห.ร.ม.ของ 12, 18 จะป้อนฟังก์ชันดังนี้...