ด้วยสไลด์ของ PowerPoint จะมีการปรับแต่งฟอร์แมตอิสระโดยผู้ใช้งาน ส่งผลให้การคัดลอกสไลด์จากไฟล์หนึ่งไปอีกไฟล์หนึ่ง มักจะเกิดปัญหา ฟอร์แมตเสีย ต้องเสียเวลาจัดฟอร์แมตใหม่ ดังตัวอย่าง จากภาพเป็นการคัดลอกสไลด์จากไฟลด้านซ้าย ไปไฟล์ด้านขวา จะพบว่า “ฟอร์แมตที่ปรากฏในไฟล์ด้านขวา ถูกปรับสภาพ ดูไม่สวยงาม” คำถามยอดฮิต ก็คือ หากต้องทำงานลักษณะนี้ เราใช้คัดลอกอย่างไร … แนะนำคำสั่งใหม่ของ Microsoft PowerPoint คือ คำสั่ง Reuse Slides ครับ
การออกแบบสไลด์ด้วย PowerPoint เราสามารถปรับสีของพื้นหลัง ข้อความ สีพื้นของรูปทรง สีข้อความไฮเปอร์ลิงก์ และสี series ของกราฟได้จากคำสั่ง Design แล้วคลิกปุ่ม More ของชุดคำสั่ง Variants
หนึ่งในเทคนิคน่าสนใจในการเลื่อนตำแหน่งเซลล์ใน Excel โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ขอบของ Active cell อาจจะช่วยให้บางงานของท่านสะดวกขึ้นก็ได้นะครับ
ในที่สุดก็เจอเครื่องมือส่งไฟล์ระหว่าง PC, Android mobile, iPad ได้ง่ายๆ ด้วย Snapdrop เพียงเข้าเว็บ Snapdrop ทั้ง PC และมือถือ/iPad ระบบจะสแกนการเชื่อมต่อ ทั้งนี้ต้องอยู่ในวง Wifi เดียวกันนะครับ
ลองดูเปรียบเทียบภาพเพื่อเห็นผลลัพธ์ของคำสั่งชัดขึ้น โดยภาพซ้ายของภาพต้นฉบับถ่ายจากกล้องโทรศัพท์มือถือ ภาพขวาคือภาพที่นำมาปรับแต่งด้วย Snapseed โดยเปลี่ยนสีน้ำคลองที่ดำคล้ำ ให้เป็นสีฟ้าสดใสขึ้น
หลายครั้งจะพบว่าการสร้างผังโครงสร้างองค์กรใน PowerPoint จะใช้วิธีวาดกล่องสี่เหลี่ยม และวาดเส้น ดังนี้
มีคำถามว่า “Copy ข้อความจากโปรแกรมหนึ่ง มาวางใน Word มักจะปรากฏสัญลักษณ์ มีวิธีใดไม่แสดงสัญลักษณ์นี้บ้างไหม”
การลบพื้นหลังของภาพที่นำมาวางตกแต่งในสไลด์ PowerPoint สามารถทำได้สะดวกขึ้นด้วยรุ่นใหม่ๆ ของ PowerPoint ที่เตรียมเครื่องมือช่วยสนับสนุน โดยเมื่อคลิกภาพที่ต้องการลบพื้นหลัง และคลิกแถวเครื่องมือ Format Picture ต่อด้วยปุ่มเครื่องมือ Remove Background
คำสั่ง Gridlines & Guides เป็นคำสั่งช่วยเหลือได้อย่างดีในกรณีที่ต้องการวาดรูป หรือวางตำแหน่งวัตถุให้ได้สัดส่วน ให้อยู่ในแนวระนาบเดียวกัน โดยสามารถเปิดคำสั่งนี้โดยคลิกเมนู View และมีตัวเลือก 2 รายการดังนี้
Microsoft PowerPoint 365 นอกจากจะมี Picture, Clipart, Icons ให้เราเลือกใช้งานเพื่อตกแต่งสไลด์ ยังสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริม Add-ins เพิ่มเติมได้ Pixton Characters เป็น Add-ins ที่น่าสนใจมาก ติดตั้งใช้งานได้ฟรี โดยให้เราเลือกตัวการ์ตูนแล้วปรับแต่งรูปทรง การแต่งตัว ท่าทางเพื่อนำมาใช้ได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว
ตัวเลขที่ไม่นำไปคำนวณ เช่น ลำดับที่ให้ป้อนโดยใช้เครื่องหมายเขี้ยวเดียว (‘) นำหน้า แล้วตามด้วยตัวเลข เมื่อ AutoFill จะเพิ่มค่าทีละ 1 ให้โดยอัตโนมัติ
Auto Fill หรือการเติมข้อมูลลำดับอัตโนมัติ เป็นความสามารถพิเศษของ Microsoft Excel ในการป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่น เดือน, วัน, พ.ศ., ไตรมาศทางการค้า, ตัวเลข การใช้งาน Auto Fill ทำได้โดยป้อนข้อมูลเริ่มต้น เช่นชื่อของวันในสัปดาห์ หรือชื่อเดือนทั้งแบบเต็มและแบบย่อ, ไตรมาส 1, ปี พ.ศ. 2540 เป็นต้น เลื่อน Mouse Pointer ไปยังมุมล่างขวา ของเซลล์นั้น จะปรากฏเครื่องหมายกากบาทเล็กๆ สีดำ เรียกว่า...
ลองดูตัวอย่างภาพสองมิติทั่วไปที่แปลงเป็นภาพสามมิติแบบ Isometric กันก่อนนะครับ
การนำภาพหลายๆ ภาพมารวมเป็นภาพชิ้นเดียว โดยจัดลักษณะการแสดงผลที่แตกต่างกันไหมมักจะใช้ Mobile App เป็นเครื่องมือหลัก แต่ท่านที่ใช้งาน PC ลองดูความสามารถ Design Ideas ของ MS PowerPoint ได้เลยนะครับ ถือว่ามีความสามารถโดดเด่นน่าสนใจ เริ่มจากสร้างสไลด์ใหม่ กำหนดขนาดให้เหมาะสมด้วยคำสั่ง Design, Slide Size แล้วเปลี่ยน Slide Layout เป็น Blank จากนั้นนำเข้าภาพด้วย Insert, Pictures เลือกหลายๆ ภาพได้เลยครับ ต่อด้วยคลิกปุ่ม Design Ideas
ตัวอย่างหนึ่งที่เห็นได้ชัดว่าหลายคนไม่รู้จักเครื่องมือที่ Word, PowerPoint เตรียมให้ก็คือ การพิมพ์ตัวเลขทศนิยมดังภาพ งานพิมพ์ข้างต้น หลายท่านก็ยังคงยุ่งยากกับการกดปุ่ม Tab เคาะช่องว่าง และปุ่มลบกันอยู่เลย ทั้งๆ ที่ Word, PowerPoint เตรียมเครื่องมือดีๆ มาช่วย เครื่องมือดังกล่าวเรียกว่า Tab Stop ครับ
Hanging Paragraph หรือการย่อหน้าลอย เป็นตัวอย่างงานพิมพ์อีกลักษณะที่นิยมใช้นำเสนอ โดยมีลักษณะงานพิมพ์ ดังนี้
เนื้อหาพารากราฟ เป็นส่วนที่ไม่ควรเลือกนำมาใช้ในการสร้างสไลด์ แต่บางครั้งอาจจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ จึงควรทราบเทคนิคที่ถูกต้องในการพิมพ์เนื้อหาพารากราฟ โดยควรเลือก Layout เป็น Title & Content
การสร้างสไลด์ด้วย Microsoft PowerPoint โดยปกติ เราจะทำงานในโหมดที่เรียกว่า Normal View ทั้งนี้ PowerPoint ได้เตรียมโหมดอื่นๆ ให้เลือกทำงานที่เหมาะสมหลายโหมด เนื้อหาโพสต์นี้จะนำเสนอการทำงานในโหมด Slide Master ซึ่งเราจะทำงานในโหมดนี้เมื่อ ต้องการแสดงภาพ Logo ของหน่วยงาน ณ ตำแหน่งเดิมทุกๆ สไลด์ ต้องการแสดงข้อความเดิม ณ ตำแหน่งเดิมในทุกๆ สไลด์ ต้องการแสดงพื้นหลัง Background เหมือนกันในทุกๆ สไลด์ หรือหลายๆ สไลด์ รวมทั้งอาจจะมีความต้องการอื่นในลักษณะเดียวกับข้างต้น
Microsoft PowerPoint for Microsoft 365 ได้เตรียมคำสั่ง Screen Recording เพื่อให้เราสร้างสื่อเรียนรู้ ได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น โดยมีวิธีการดังนี้ เปิดโปรแกรมที่ต้องการบันทึกจอ เตรียมจอภาพให้พร้อมสำหรับการบันทึก เช่นอาจจะต้องปรับขนาดหน้าต่างโปรแกรมให้เล็กกว่าขนาดของจอภาพ จากนั้นก็สร้างไฟล์ PowerPoint แนะนำให้ปรับ Slide Layout เป็นแบบ Blank ต่อด้วยการคลิกคำสั่ง Recording แล้วคลิกปุ่ม Screen Recording
Word Properties เป็นข้อมูลประเภท Metadata ที่ Microsoft Word เตรียมให้ผู้ใช้งานได้ใส่ข้อมูลกำกับเอกสาร ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างมากในระบบงานแบบ Workflow หรือการส่งออกเอกสารผ่านเครื่องมือที่ได้มาตรฐาน ตลอดทั้งสนับสนุนการค้นหาเอกสารผ่านกลไกสืบค้นต่างๆ ดังนั้นทุกๆ ครั้งที่มีการสร้างเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารสำคัญและมีความจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน ควรใส่ Metadata ชุดนี้กำกับทุกครั้ง และหน่วยงานควรกำหนดแนวปฏิบัติในการลงรายการให้เหมาะสม สำหรับการใช้งาน Word Properties ลองศึกษาและนำไปประยุกต์กันดูนะครับ
You must be logged in to post a comment.