เทคนิคน่ารู้เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง Cursor ใน Microsoft Word
Microsoft Word ได้เตรียมคีย์ลัดเพื่อใช้ควบคุมการเลื่อนตำแหน่ง Cursor ไว้หลายคำสั่ง ลองฝึกใช้สร้างความคุ้นเคยกันดูไหมครับ เผื่อให้การปรับแก้ไขเอกสารเป็นไปได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
Category: myBlog
การเปลี่ยนมาตรหน่วยวัดของ Microsoft Word
โดยปกติไม้บรรทัดของ Microsoft Word จะแสดงระยะด้วยมาตรหน่วยวัดนิ้ว หรือบางเครื่องก็มาตรหน่วยวัดเซนติเมตร ซึ่งบางท่านอาจจะไม่คุ้นเคย เรามาดูวิธีเปลี่ยนมาตรหน่วยวัดให้ตรงกับที่เราคุ้นเคย และใช้งานได้ถนัดกันนะครับ
การเพิ่มปุ่มเครื่องมือให้กับ Quick Access Toolbar ใน Microsoft Word
โดยส่วนตัวจะชอบ Quick Access Toolbar เป็นพิเศษ เพราะสามารถนำคำสั่งบางคำสั่งที่ใช้บ่อยให้อยู่ในรูปของปุ่มเครื่องมือ เพื่อการใช้งานที่สะดวก และรวดเร็ว … Quick Access Toolbar คืออะไร และทำงานอย่างไร ลองศึกษากันได้เลยครับผม
การกำหนดฟอนต์ที่ถูกวิธีใน Microsoft PowerPoint
มาปรับเปลี่ยนวิธีการเลือกฟอนต์ การใช้ฟอนต์ ที่ถูกวิธีใน Microsoft PowerPoint กันนะครับ
Center Tab Stop กับการพิมพ์ส่วนท้ายหนังสือราชการ
เป็นอะไรที่งง มากกับการพิมพ์ ชื่อ ตำแหน่งในหนังสือราชการ … ซึ่งต้องจัดกึ่งกลางซึ่งกันและกัน กลับพบว่าผ่านมากว่า 10 ปี หลายคนก็ไม่รู้จักวิธีพิมพ์ที่ถูกต้อง ยังมาเคาะ เคาะ เคาะ ลบ ลบ ลบ เพื่อจัดให้กึ่งกลาง
คำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน MS Word
=lorem(n) และ =rand(n) โดย n คือจำนวนพารากราฟ เป็นคำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน Microsoft Word ซึ่งผู้สอนสามารถนำมาใช้ได้สะดวก แทนที่จะเสียเวลากับการกดแป้นพิมพ์มั่วๆ
Advanced Filter : Microsoft Excel
จากเนื้อหา Auto Filter ที่ได้แนะนำไปแล้ว เนื้อหานี้ขอนำเสนอต่อด้วยการกรองขั้นสูง หรือ Advanced Filter เพราะเงื่อนไขการกรองอาจจะมีมากกว่า 1 เงื่อนไข ดังภาพตัวอย่าง (ข้อมูลตัวอย่างจากชีท data-calc.xls) จากภาพตัวอย่างข้างต้น เป็นข้อมูลบุคลากรของหน่วยงานหนึ่ง และต้องการกรองข้อมูลด้วยเงื่อนไข ดังนี้ “แสดงรายการของพนักงานที่ทำงานใน Division Fax ที่มีเงินเดือนมากกว่า 100,000 รวมทั้งพนักงานใน Division Printer ที่มีเงินเดือนน้อยกว่า 50000”
รู้จักกับ Hidden data และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint
เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint นอกจากเก็บข้อความ/ภาพ/สื่อที่ผู้สร้าง (ทีมสร้าง) พิมพ์หรือใส่ประกอบเอกสาร ยังจัดเก็บข้อมูลการสร้างในรูปของ Document Metadata เช่น ชื่อผู้สร้างเอกสาร ชื่อผู้แก้ไขเอกสาร วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ครั้งที่แก้ไข แม่แบบเอกสารที่ใช้ คำค้น ความเห็น Header/Footer ข้อมูลดังกล่าว มีความจำเป็นและสำคัญโดยเฉพาะการทำงานกับเอกสารในสำนักงาน และการบริหารจัดการในอนาคต อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวอาจจะมีกระทบต่อประเด็น “ข้อมูลส่วนบุคคล” และ “ภาพลักษณ์” ของผู้สร้าง/ทีมสร้าง/หน่วยงานได้เช่นกัน
เทคนิคการแต่งภาพด้วย Shape ใน Microsoft PowerPoint
มาลองดูกันนะครับว่ารูปภาพจะแสดงผลอย่างไร เมื่อใช้คำสั่ง Shape และ Merge Shape
การกำหนดฟอนต์ให้กับสไลด์ Microsoft PowerPoint
คำสั่งที่ควรเลิกใช้งาน คือ การเลือกฟอนต์จากรายการฟอนต์ในเมนู Home เพราะต้องเสียเวลาในการเลือกข้อความ/กล่องวัตถุแล้วเลือกฟอนต์ และต้องทำซ้ำๆ กับข้อความ/กล่องวัตถุอื่นๆ ในแต่ละสไลด์ ลองหันมาปรับเปลี่ยนวิธีกำหนดฟอนต์ให้กับสไลด์ ดังนี้ครับ
คำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน MS PowerPoint
=lorem(n) และ =rand(n) โดย n คือจำนวนพารากราฟ เป็นคำสั่งช่วยพิมพ์ข้อความใน Microsoft PowerPoint ซึ่งผู้สอนสามารถนำมาใช้ได้สะดวก แทนที่จะเสียเวลากับการกดแป้นพิมพ์มั่วๆ
สูตร สมการคณิตศาสตร์ และวิทยาศาสตร์ : Microsoft Word
สูตร สมการคณิตศาสตร์ และวิทยาศาสตร์นับเป็นปัญหาใหญ่พอสมควรของหลายๆ ท่านที่จำเป็นต้องพิมพ์ใน Word แต่ด้วยความสามารถของ Microsoft Equation ที่ Microsoft Word จัดเตรียมทำให้ปัญหานี้ผ่านพ้นไปด้วยดี ลองมาศึกษาความสามารถของ Microsoft Equation กันนะครับ เริ่มจากคลิกเมาส์ ณ ตำแหน่งที่ต้องการวางสูตรสมการ แล้วเลือกเมนูคำสั่ง Insert ต่อด้วยคลิกคำสั่ง Equation ปรากฎชุดคำสั่ง Equation และจอภาพการทำงาน ดังนี้
ผลรวมอัตโนมัติ (Auto sum) : Excel
การคำนวณหาค่าผลรวมด้วย MS-Excel สามารถกระทำได้สะดวก ง่าย และรวดเร็ว โดยอาศัยความสามารถที่เรียกว่า “ผลรวมอัตโนมัติ” หรือ Auto Sum ซึ่งการทำงานเกี่ยวกับ Auto Sum มีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับรูปแบบข้อมูลใน Sheet ลองศึกษาจากตัวอย่างข้อมูลดังนี้
การกรองข้อมูลด้วย AutoFilter – Excel
การกรองข้อมูล เป็นการคัดเลือกข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไข ทั้งนี้ข้อมูลที่จะนำมากรอง จะต้องป้อนให้อยู่ในรูปของตารางข้อมูล (Database) ที่แบ่งข้อมูลเป็นคอลัมน์ และรายการเนื้อความเป็นแถว ทั้งนี้รายการเนื้อความรายการแรก จะต้องอยู่ติดกับหัวเรื่อง ดังตัวอย่าง
Easy Cast : App ช่วยแชร์จอภาพ iPad มาบนจอคอมพิวเตอร์
ช่วงนี้ชื่นชอบทำงานกราฟิกบน iPad แต่ก็มีปัญหาเวลานำเสนอ บรรยาย สาธิตที่ต้องส่งขึ้นจอฉาย เลยต้องลองค้นดูว่ามีเครื่องมือใดมาช่วย ก็พบ App ชื่อ Easy Cast ที่ช่วยจัดการได้อย่างดี โดยเริ่มจากติดตั้ง Easy บน PC / Notebook และใน iPad นะครับ จากนั้นเรียกใช้งาน Easy Cast ผ่าน เครือข่าย Wifi เดียวกัน (ย้ำเดียวกันครับ) ระบบ Easy Cast จะตรวจสอบการเชื่อมต่อและส่งจอภาพจาก iPad...
การปรับแต่งฟอนต์ Google Slide
ฟอนต์ค่าเริ่มต้นในการสร้างสไลด์มักจะเป็น Arial ในขณะนี้การสร้างสไลด์ของหน่วยงานรัฐในไทยมักจะติดกับฟอนต์ตามประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี TH Sarabun
คำสั่งพื้นฐานแต่งภาพ Adobe Lightroom Mobile
คำสั่งแต่งภาพพื้นฐานที่ควรรู้จักของ Adobe Lightroom ชุดแรก ขอแนะนำจากภาพนี้ครับ ชุดคำสั่งแรกคือ Light ซึ่งเป็นคำสั่งจัดการเกี่ยวกับแสงของภาพนั่นเอง โดยประกอบด้วยคำสั่งย่อย คือ
การทำบัญชีคำศัพท์ด้วย Google Sheets
ด้วยความสามารถ Google ที่มีบริการหลากหลายและทำงานร่วมกัน การสร้างบัญชีคำศัพท์เพื่อใช้ประกอบการเรียนการสอนทำได้สะดวกง่ายยิ่งขึ้น โดยเริ่มต้นป้อนคำศัพท์ใน Google Sheets แล้วใช้ฟังก์ชัน =GOOGLETRANSLATE มาช่วยแปลเป็นภาษาที่ต้องการ
อย่าจบที่ได้มีเว็บไซต์ แต่ควรใส่ใจกับ “เว็บไซต์ที่มี”
หลายๆ ครั้งที่พบว่าหน่วยงานทุุ่มทุนจำนวนมากกับการออกแบบพัฒนาเว็บไซต์ เพื่อให้ได้มีเว็บไซต์ดังเช่นหน่วยอื่นๆ มีกัน หรือได้ปรากฏตัวในโลกออนไลน์ว่านี่คือเว็บไซต์ของเรา แต่กลับพบว่าความสามารถของเว็บไซต์ดังกล่าวกลับไม่มากเท่าที่คาดหวัง ปัญหาหนึ่งก็คงเพราะผู้ออกแบบพัฒนาเว็บขาดการศึกษาแนวปฏิบัติที่ดีในการออกแบบเว็บไซต์ที่เข้ากันได้กับ Search Engine ดังอย่าง Google ส่งผลให้เว็บไซต์ของหน่วยงานไม่ถูกพบและเข้าถึงได้เครื่องมือค้นชื่อดังอย่าง Google นั่นเอง นักออกแบบพัฒนาเว็บไซต์จึงควรใส่ใจกับประเด็นการปรากฏตัวตนของเว็บผ่าน Google อันเป็นฐานสำหรับ Search Engine อื่นๆ แบบอัตโนมัติด้วย โดยเริ่มจากการศึกษาคำแนะนำที่ Google จัดทำซึ่งมีรายละเอียดประกอบด้วย หลักเกณฑ์สำหรับผู้ดูแลเว็บ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้เว็บไซต์ปรากฏใน Google Search รวมถึงหลักเกณฑ์ด้านคุณภาพที่หากไม่ทำตามอาจทำให้หน้าเว็บหรือเว็บไซต์ไม่แสดงในผลลัพธ์การสืบค้นได้นะครับ หลักเกณฑ์ทั่วไป: แนวทางปฏิบัติในการทำให้เว็บไซต์ปรากฏและอยู่ในลักษณะที่ดีที่สุดใน Google หลักเกณฑ์เฉพาะสำหรับเนื้อหา: เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับเนื้อหาบางประเภทในเว็บไซต์...
ทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel
มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉลย ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ This is an embedded Microsoft Office presentation, powered by Office.
You must be logged in to post a comment.