ได้รับคำถามว่า ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Word 2 ไฟล์ว่ามีการแก้ไขในจุดใด ทำได้หรือไม่อย่างไร โดยเริ่มต้นพิมพ์งานเดือนที่แล้ว และส่งต่อให้หลายๆ ท่านแก้ไข จนได้รับไฟล์ล่าสุด ซึ่งไม่แน่ใจว่าถูกแก้ไขจุดใดบ้าง … จะตรวจสอบได้อย่างไร ไม่ยากเลยครับ ด้วยความสามารถ Document Compare ของ MS Word จะช่วยในจุดนี้ได้แน่นอน เริ่มจากเปิด MS Word แล้วไปที่เมนูคำสั่ง Review, Compare
มีข้อมูลผลการสอบของนักเรียน ดังภาพ ต้องการให้ Excel แสดงจุดเน้นโดยระบายสีเซลล์เป็นสีแดงอ่อนอัตโนมัติของนักเรียนที่มีคะแนนสอบต่ำกว่า 6 ทำได้หรือไม่อย่างไร
จากแบบสอบถามดังตัวอย่าง
Analysis ToolPak เป็นชุดเครื่องมือเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนทางสถิติหรือทางวิศวกรรม โดยเมื่อมีการให้ข้อมูลและพารามิเตอร์สำหรับการวิเคราะห์แต่ละรายการแล้ว เครื่องมือดังกล่าวจะใช้ฟังก์ชันแมโครทางสถิติหรือวิศวกรรมที่เหมาะสม เพื่อคำนวณและแสดงผลลัพธ์ในตารางผลลัพธ์ เครื่องมือบางอย่างจะสร้างแผนภูมินอกเหนือจากตารางผลลัพธ์ด้วย Analysis ToolPak ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ดังนี้ เครื่องมือการวิเคราะห์ Anova จะมีการวิเคราะห์ความแปรปรวนชนิดต่างๆ ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรการวัดสองตัว เครื่องมือความแปรปรวนร่วม เครื่องมือวิเคราะห์สถิติเชิงพรรณนา เครื่องมือการปรับเรียบแบบเอ็กซ์โพเนนเชียลจะทำนายค่าจากการพยากรณ์ช่วงก่อนหน้า เครื่องมือการวิเคราะห์ความแปรปรวนแบบ F-Test สองตัวอย่าง เครื่องมือการวิเคราะห์แบบฟูเรียร์จะแก้ปัญหาในระบบเชิงเส้น และวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นคาบโดยใช้วิธีการแปลงฟูเรียร์แบบเร็ว (FFT) เครื่องมือการวิเคราะห์ฮิสโตแกรมจะคำนวณความถี่แต่ละความถี่และความถี่สะสม เครื่องมือการวิเคราะห์ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่จะทำนายค่าในช่วงการพยากรณ์ เครื่องมือการวิเคราะห์การสร้างหมายเลขสุ่ม เครื่องมือการวิเคราะห์ลำดับที่และเปอร์เซ็นไทล์ เครื่องมือการวิเคราะห์การถดถอยจะวิเคราะห์การถดถอยเชิงเส้นโดยใช้วิธี “ค่ายกกำลังสองต่ำสุด” เครื่องมือการวิเคราะห์การสุ่มตัวอย่างจะสร้างตัวอย่างจากประชากร เครื่องมือการวิเคราะห์ t-Test สองตัวอย่าง...
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะเตรียมข้อมูลใน Excel แบบรายงานและจัดแต่งให้สวยงามเพื่อการนำเสนอดังภาพ แต่หากต้องการนำข้อมูลไปประมวลผลในมิติต่างๆ หรือแก้ไขรายงาน อาจจะทำได้ยาก ดังนั้นวิธีการเตรียมข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อๆ ไป ควรเปลี่ยนใหม่ โดยใช้หลักการ Tabular ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้
คุ้นเคยกับเครื่องมือ Connector ใน MS PowerPoint เพื่อเชื่อมวัตถุ ดังตัวอย่าง แต่เหตุใด พอใช้ใน MS Word กลับไม่สามารถเชื่อมวัตถุได้ ผลออกมาเละแบบนี้ ทำอย่างไรดีครับ ….. คำถามที่มักถูกถามบ่อยคำถามหนึ่ง ลองมาหาคำตอบกันนะครับ
ของชิ้นหนึ่งเมื่อเดินทางไปเกาหลี หรือต่างประเทศก็คือหัวแปลงรอบโลก Universal Adapter ลักษณะนี้
ตัวอย่าง AR & GR Code สื่อผสมผสานสำนักงาน ก.พ.
มีประเด็นเกี่ยวกับการใส่ช่องว่างหน้าเครื่องหมายไม้ยมก ว่าควรใช้อย่างไร หากพิจารณาจากเอกสารโดยเฉพาะของราชบัณฑิต ก็คงจะชัดเจนว่าให้ใส่ช่องว่างทั้งหน้าเครื่องหมาย และหลังเครื่องหมาย ดังนี้ จะเห็นว่าข้อความ “ปัญหาใหม่ ๆ หลายประการ” ในบรรทัดแรก ได้ใส่ช่องว่างทั้งหน้าและหลังไม้ยมก
MS PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ตั้งฟอนต์ได้ยากโปรแกรมหนึ่ง เพราะถูกแบ่งด้วยกล่องข้อความแยกอิสระ การตั้งฟอนต์ที่กล่องหนึ่งๆ จะไม่ส่งผลไปยังกล่องอื่นๆ ทำให้เสียเวลามากในการปรับแก้ไขฟอนต์ ดังนั้นก่อนพิมพ์งานใดๆ ใน MS PowerPoint ควรกำหนด Default Font ให้เรียบร้อยก่อนจะดีกว่า โดยเลือกเมนูคำสั่ง Design
การตรวจแก้ไขเอกสารที่พิมพ์ด้วย MS Word ควรมีการเปิดระบบบันทึกติดตามการแก้ไขที่เรียกว่า Track Changes ซึ่งจะช่วยให้ 1) ระบบบันทึกประวัติต่างๆ ที่แก้ไข 2) ติดตามรุ่นของเอกสาร 3) เลือกที่จะยอมรับการแก้ไขได้ตามที่เราต้องการ เช่น บางจุดที่ผู้แก้ไขแก้ เรายอมรับ หรือไม่ยอมรับ ก็ได้ วิธีการทำงานกับคำสั่ง Track Changes แบ่งเป็น 2 รูปแบบคือ การทำงานฝั่งผู้แก้ไข และการทำงานฝั่งเจ้าของเอกสาร การทำงานฝั่งผู้แก้ไขเอกสาร เริ่มจากผู้แก้ไขเอกสารรับเอกสารจากเจ้าของเอกสาร แล้วเปิดด้วย MS Word จากนั้นไปที่เมนูคำสั่ง Review...
การกำหนด Default Font ของ Microsoft PowerPoint 2016 เริ่มจากการเข้าสู่โหมดแก้ไขแม่แบบสไลด์ด้วยการคลิกที่ View แล้วคลิกปุ่ม Slide Master
แบบวัดความรู้การพิมพ์งานด้วย Microsoft Office Word โดยยกกรณีการพิมพ์หนังสือออกภายนอกของหน่วยงานราชการตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ Loading…
จากเนื้อหาการเพิ่มปุ่ม Merge Shapes ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้า ขอยกตัวอย่างการใช้งานปุ่ม Merge Shapes ดังนี้ ต้องการภาพที่มีรูปร่างดังนี้
ปุ่มที่น่าใช้ปุ่มหนึ่งของ Microsoft PowerPoint ก็คือ Merge Shapes ที่ช่วยให้สามารถนำ Shape ตั้งแต่ 2 ชิ้นมาประยุกต์สร้างสรรค์สผลงานใหม่ ด้วยเทคนิคที่น่าสนใจ เช่น รูปด้านซ้าย เกิดจากวงกลมกับสามเหลี่ยมตัดกันโดยการวางตามรูปด้านขวา และใช้คำสั่ง Subtract
ปัญหาหนึ่งของการประมวลผลข้อมูลด้วย Spreadsheet ไม่ว่าจะเป็น Excel หรือ OpenOffice.org Calc/LibreOffice Calc ก็คือ การข้อมูลดังกล่าวมีช่องว่างผสมอยู่ด้วย ดังเช่น ตัวอย่าง จากภาพ จะเห็นได้ชัดว่าการเคาะช่องว่างมีผลทำให้ข้อมูลมีความแตกต่าง หรือแม้ข้อมูลแถวที่ 2 และ 4 สายตาจะมองว่าไม่แตกต่าง แต่ก็จริงๆ แล้วแตกต่างเป็นอย่างมากเพราะมีช่องว่างอยู่หลังนามสกุล ซึ่งสายตาเราจะมองไม่เห็นช่องว่างดังกล่าว แต่ Excel สามารถเห็นได้และทำให้ข้อมูลที่สายตาเห็นว่าเหมือนกันของแถวที่ 2 และแถวที่ 4 เป็นข้อมูลคนละชุดกัน
MS Word รองรับการใส่เลขหน้าที่หลากหลาย ด้วยเทคนิค Section & Page Break เช่น หน้าแรกของเอกสาร ไม่ระบุเลขหน้า หน้าที่ 2 เป็นต้นไปให้เริ่มต้นเลข 1 และหน้าที่ 8 ไม่ต้องระบุเลขหน้า เป็นต้น การสร้างเอกสารด้วยหลักการข้างต้น จะต้องใช้ความสามารถของ Section โดยหน้าแรก จะเป็น Section ที่ 1 หน้าที่ 2 ถึงหน้าที่ 7 เป็น Section ที่ 2...
ก่อนพิมพ์งานหรือสร้างสรรค์เอกสาร ควรตรวจสอบขนาดกระดาษ (Paper size) ก่อนทุกครั้ง เพราะโดยปกติโปรแกรม MS Word จะตั้งค่า Default ของกระดาษเป็นแบบ Letter ซึ่งแตกต่างจากการพิมพ์ปกติที่เรามักจะใช้กระดาษขนาด A4 ซึ่งหลายๆ ท่านอาจจะสร้างสรรค์ผลงานโดยละเลยค่ากำหนดนี้ ส่งผลให้งานพิมพ์มีความผิดพลาดเมื่อสั่งพิมพ์ หรือใช้งาน 20160405 word2014-pagesetup from Boonlert Aroonpiboon
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel การเลื่อนตำแหน่งเซลของ Microsoft Excel วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet การตัดข้อมูลซ้ำใน Excel Excel Online กับ Google Sheet ส่งออก Google Calendar เป็น Excel
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Word Default Font ของ Microsoft Word 2007 การฝังฟอนต์ในเอกสารของ MS Word 2007 การเตรียมเอกสาร MS Word เป็นรูปภาพเพื่อใช้ในการจัดพิมพ์/จัดทำโปสเตอร์ การใช้ปุ่ม Enter ใน Word คำสั่ง Paste ของ MS Word คีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ของ MS Word การพิมพ์เว้นวรรค ควรเคาะหนึ่ง หรือสองเคาะ ถึงเวลาคิดใหม่...
You must be logged in to post a comment.