Tagged: ชื่อแฟ้มเอกสาร

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

บอกเล่าเรื่องราว

ชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารภาษาไทย … หลีกเลี่ยงดีไหม

หลายๆ ท่านยังตั้งชื่อโฟลเดอร์/ชื่อแฟ้มเอกสารเป็นภาษาไทย เหตุผลหนึ่งก็คือ ยังไม่ทราบว่า “ปัญหาคืออะไร” จริงๆ แล้วปัญหาจากการใช้ภาษาไทยกับชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสารมีหลายอย่าง ปัญหาหนึ่งที่อาจจะต้องใช้เวลาจึงจะพบว่า “เป็นปัญหา” คือ การสำเนาข้อมูล (Data Backup) ไม่ว่าจะเป็นการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD หรืออุปกรณ์จัดเก็บใดๆ รวมทั้งการกู้คืน (Recovery) ดังภาพจะเป็นตัวอย่างการแจ้งปัญหาจากการสำเนาด้วยการเขียนในแผ่น CD/DVD จะพบว่า “โปรแกรมฟ้องว่าชื่อโฟลเดอร์ชื่อแฟ้มเอกสารยาวกว่าที่ระบบรองรับ” เพราะโปรแกรมจะแปลง “อักขระภาษาไทย” เป็นสายอักขระที่ผ่านการเข้ารหัส นั่นเอง ดังนั้น ควรปรับเปลี่ยน “แนวปฏิบัติการตั้งชื่อโฟลเดอร์ ชื่อแฟ้มเอกสาร” ดีกว่านะครับ ดังรายละเอียดการบริหารจัดการแฟ้มเอกสารดิจิทัล แหล่งข้อมูลน่าศึกษา...

การเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Google Scholar

บอกเล่าเรื่องราว

การเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Google Scholar

จากบทความ การเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Search Engine ขอส่งต่อมายังการเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Google Scholar บ้างนะครับ โดยเฉพาะเอกสาร PDF ที่เป็นบทความวิจัย บทความวิชาการ อันจะมีผลต่อค่า Webometric ของสถาบันการศึกษาหลายสถาบันด้วยครับ ประเด็นปัญหาที่พบเกี่ยวกับเอกสาร PDF ก็คือ การนำเอกสาร PDF ใส่ในเครื่องแม่ข่ายเว็บแล้วทำลิงก์มายังเอกสาร PDF ตรง ซึ่งจะมีผลให้ Google Scholar ไม่สามารถประเมินมูลค่าของเอกสาร PDF ดังกล่าวได้เต็มประสิทธิภาพ วิธีการที่ควรทำคือ ควรสร้างหน้าเอกสารเว็บ...

การเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Search Engine

บอกเล่าเรื่องราว

การเตรียมไฟล์ PDF ที่เป็นมิตรกับ Search Engine

เอกสาร PDF เป็นเอกสารอีกฟอร์แมตที่ถูกใช้เพื่อเผยแพร่ผลงานผ่านอินเทอร์เน็ต และคาดหวังว่าจะถูกค้นด้วย Google หรือ Search Engine ได้ง่าย โดยการเตรียมแฟ้มเอกสาร PDF ให้สะดวกกับการเข้าถึงของ Search Engine จำเป็นต้องมีแนวปฏิบัติที่เหมาะสม ดังนี้ ชื่อแฟ้มเอกสาร PDF ควรเป็นคำภาษาอังกฤษที่สั้น กระชับ ประกอบด้วยคำที่ผู้ใช้รู้จักและใช้สืบค้นได้ง่าย นอกจากนี้ชื่อแฟ้มเอกสารยังถูกใช้เป็น Title แสดงบนหน้าผลลัพธ์ของการสืบค้น หากเอกสาร PDF ไม่ได้ระบุ Title เอาไว้ ไม่ควรใช้คำภาษาไทย ห้ามใช้อักขระพิเศษ และช่องว่าง ยกเว้นเครื่องหมาย _...

การบริหารจัดการโฟลเดอร์ในการพัฒนาเว็บไซต์

บอกเล่าเรื่องราว

การบริหารจัดการโฟลเดอร์ในการพัฒนาเว็บไซต์

การพัฒนาเว็บไซต์โดยเฉพาะเมื่อต้องใช้ CMS อย่าง Joomla, Drupal หรือ WordPress.org มักจะมีปัญหาเกี่ยวกับการบริหารจัดการเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ต่อเนื่อง เช่น แฟ้มภาพประกอบการพัฒนาเว็บ แฟ้มเอกสาร PDF เพราะแฟ้มเอกสารดังกล่าวจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ CMS สร้างขึ้นมา ดังนั้นเมื่อมีการปรับเปลี่ยนรุ่น (Version) ของ CMS เพื่อพัฒนาเว็บใหม่หรือเปลี่ยนเครื่องมือพัฒนาเว็บ ส่งผลให้เอกสารในโฟลเดอร์ที่สร้างด้วย CMS ไม่สามารถเข้าไปใช้งานได้ หรือใช้งานไม่สะดวก การสร้างโฟลเดอร์เฉพาะแบบตายตัวเพื่อให้ CMS ทุกตัวสามารถใช้งานได้ร่วมกัน จึงเป็นทางออกและแนวปฏิบัติที่เหมาะสม เช่น การสร้างโฟลเดอร์ชื่อ images สำหรับเก็บแฟ้มภาพดิจิทัลทุกภาพที่จำเป็นต่อการพัฒนาเว็บ การสร้างโฟลเดอร์ชื่อ pub...

ข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ

บอกเล่าเรื่องราว

ข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ

เอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word, OpenOffice.org Writer รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ (DTP: Desktop Publishing) นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด (Born Digital Media) ซึ่งมีคุณภาพในตัวสูงมาก หากมีการสร้าง จัดเก็บ บริหารจัดการที่มีคุณภาพตั้งแต่ขั้นตอนแรก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมโยงข้อมูล และการใช้งานต่อในรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงเป็นเอกสาร PDF การนำเข้าระบบห้องสมุดดิจิทัลย่อมทำให้ลดขั้นตอนต่างๆ ได้ ในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ให้มีคุณภาพควรพิจารณาข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ ดังนี้

การเปลี่ยนชื่อภาพจำนวนมากด้วย XnView

บอกเล่าเรื่องราว

การเปลี่ยนชื่อภาพจำนวนมากด้วย XnView

ท่านที่มีภาพถ่ายจำนวนมาก คงประสบปัญหาการเปลี่ยนชื่อแฟ้มภาพกันมาบ้างแล้ว ลองมาใช้ XnView ดูสิครับ แล้วจะพบว่าการเปลี่ยนชื่อแฟ้มภาพพร้อมๆ กันหลายๆ ภาพ เป็นอะไรที่ง่ายและสะดวกมาก ก่อนนำภาพไปใช้ควรเปลี่ยนชื่อภาพให้เหมาะสมและป้องกันปัญหาชื่อไฟล์ซ้ำซ้อน โดยคัดลอกภาพทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะ จากนั้นเลือกภาพที่ต้องการ เลือกคำสั่ง Tools, Batch Rename… จะปรากฏจอภาพการเปลี่ยนชื่อแฟ้มภาพ ดังนี้ กำหนดแม่แบบสำหรับชื่อแฟ้มเอกสาร จากรายการ Name template เช่น หากต้องการชื่อที่เป็นตัวเลขกี่หลักก็ให้ระบุเป็น # ตามจำนวนที่ต้องการ หรือหากต้องการมีข้อความใดๆ ผสมก็พิมพ์ร่วมกับเครื่องหมาย # ได้เช่น Myanmar-### เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถคลิกปุ่ม Insert...

การใช้ yyyymmdd นำหน้าชื่อไฟล์ของ STKS

บอกเล่าเรื่องราว

การใช้ yyyymmdd นำหน้าชื่อไฟล์ของ STKS

มักจะมีคำถามเสมอว่าทำไม STKS แนะนำให้ใช้ yyyymmdd นำหน้าชื่อไฟล์ วารสาร Focus ประจำเดือนมีนาคม 2510 คอลัมน์ Mindgames ได้มีคำถามเกี่ยวกับระบบวันที่ที่เกี่ยวข้องกับชื่อแฟ้มเอกสาร ดังนี้ … Question 5 .. Although the date format DDMMYY is used in Britain and MMDDYY is popular in the US, computer systems...