ฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel
ทำความรู้จักและคุ้นกับกับฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel กันครับ RoundDown ปัดตัวเลขลง ให้เหลือจำนวนหลักตัวเลขตามต้องการ=ROUNDDOWN(ตัวเลข,จำนวนหลัก)=ROUNDDOWN(1.23,1) 1.2=ROUNDDOWN(1.23,0) 1=ROUNDDOWN(12.3,-1) 10
Tagged: Excel
ฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel ที่ควรทราบ
จากตารางข้อมูลดังนี้ มาศึกษาฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel กันให้คุ้นเคยนะครับ ฟังก์ชันแรก คือ ฟังก์ชันหาผลรวม มีรูปแบบคือ =SUM(ช่วงข้อมูล)
Advanced Filter : Microsoft Excel
จากเนื้อหา Auto Filter ที่ได้แนะนำไปแล้ว เนื้อหานี้ขอนำเสนอต่อด้วยการกรองขั้นสูง หรือ Advanced Filter เพราะเงื่อนไขการกรองอาจจะมีมากกว่า 1 เงื่อนไข ดังภาพตัวอย่าง (ข้อมูลตัวอย่างจากชีท data-calc.xls) จากภาพตัวอย่างข้างต้น เป็นข้อมูลบุคลากรของหน่วยงานหนึ่ง และต้องการกรองข้อมูลด้วยเงื่อนไข ดังนี้ “แสดงรายการของพนักงานที่ทำงานใน Division Fax ที่มีเงินเดือนมากกว่า 100,000 รวมทั้งพนักงานใน Division Printer ที่มีเงินเดือนน้อยกว่า 50000”
ทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel
มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉลย ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ This is an embedded Microsoft Office presentation, powered by Office.
สร้างแถบสีอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์ตรงกับเงื่อนไข – Conditional Formatting : Excel
มีข้อมูลผลการสอบของนักเรียน ดังภาพ ต้องการให้ Excel แสดงจุดเน้นโดยระบายสีเซลล์เป็นสีแดงอ่อนอัตโนมัติของนักเรียนที่มีคะแนนสอบต่ำกว่า 6 ทำได้หรือไม่อย่างไร
สถิติเบื้องต้นด้วย Analysis ToolPak — MS Excel
จากแบบสอบถามดังตัวอย่าง
การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ประมวลผลข้อมูลใน MS Excel
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะเตรียมข้อมูลใน Excel แบบรายงานและจัดแต่งให้สวยงามเพื่อการนำเสนอดังภาพ แต่หากต้องการนำข้อมูลไปประมวลผลในมิติต่างๆ หรือแก้ไขรายงาน อาจจะทำได้ยาก ดังนั้นวิธีการเตรียมข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อๆ ไป ควรเปลี่ยนใหม่ โดยใช้หลักการ Tabular ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้
ก้าวต่อไปของ data.go.th
ถือว่าเป็นก้าวสำคัญที่ประเทศไทยโดยสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) หรือ สพร. ได้สนับสนุนการปฏิรูปประเทศไทย โดยการสร้างความโปร่งใสและสร้างการให้บริการของหน่วยงานภาครัฐให้ดียิ่งขึ้น จึงดำเนินโครงการนำร่องในการพัฒนาระบบศูนย์กลางข้อมูลภาครัฐแบบเปิด (Open Government Data) และเปิดกว้างให้หน่วยงานภาครัฐต่าง ๆ ได้เผยแพร่ข้อมูลบนเว็บไซต์ ภายใต้ Domain Name ชื่อ “Data.go.th” เพื่อประโยชน์ในการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลของภาครัฐได้ง่าย ส่งเสริมให้เกิดการมีส่วนร่วมและตรวจสอบการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐได้โดยสะดวก และสามารถนำข้อมูลไปพัฒนานวัตกรรมในด้านต่าง ๆ ของประเทศ โดยในเว็บไซต์ดังกล่าว มีข้อมูลแบบเปิดจากหน่วยงานรัฐมาเผยแพร่ให้โหลดใช้งานเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง แต่อย่างไรก็ตามก้าวต่อไปที่รัฐบาลและ สพร. จะต้องดำเนินการอย่างจริงจังและต่อเนื่อง คือการแนะนำหน่วยงานต้นแหล่งที่มีใจเผยแพร่ข้อมูลแบบเปิด ให้อยู่ในรูปแบบข้อมูลเปิดที่แท้จริง
การป้อนข้อมูลที่มีค่าซ้ำกันในช่วงเดียวกัน
การป้อนข้อมูลที่มีค่าเดียวกัน ในเซลล์หลายๆ เซลล์ของ Microsoft Excel สามารถปฏิบัติ ดังนี้ ระบายแถบสีคลุมเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม <Ctrl> <Enter> จะพบว่าทุกๆ เซลล์ในช่วง มีข้อมูลเหมือนกัน
การป้อนข้อมูลในช่วง
การป้อนข้อมูลโดยค่าปกติของ MS-Excel หลังจากการกดปุ่ม <Enter> ตำแหน่ง Cell Pointer จะเลื่อนไปแถวถัดไปเสมอ ไม่สามารถควบคุมให้วิ่งไปทางขวาได้ ซึ่งการป้อนข้อมูลลักษณะแนวนอน สามารถปฏิบัติ ดังนี้ ระบายแถบสีคลุมเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อมูลชุดแรก จากนั้นกดปุ่ม <Enter> จะพบว่า Cell Pointer เลื่อนไปตามทิศทางของแถบสี พิมพ์ข้อมูลชุดที่ 2, 3 และอื่นๆ จนครบทุกเซลล์ตามช่วงข้อมูลที่กำหนด เมื่อ Cell Pointer อยู่ ณ ตำแหน่งเซลล์สุดท้ายของช่วง หากมีการกดปุ่ม <Enter> จะมีผลให้...
การป้อนข้อมูลหลายบรรทัดในเซลล์เดียวกัน
บางครั้งข้อมูลที่นำมาป้อนใน Microsoft Excel มีปริมาณมาก และจำเป็นต้องอยู่ในเซลล์เดียวกัน แต่เนื่องจากข้อจำกัดของความกว้างของเซลล์ จึงสามารถแก้ไขได้โดยการป้อนเป็นหลายๆ บรรทัด ในเซลล์เดียวกัน ซึ่งมีวิธีปฏิบัติ ดังนี้ ระบายแถบสีคลุมเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อมูล เมื่อต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กดปุ่ม <Alt> <Enter> จะพบว่า Cursor จะขึ้นบรรทัด (ของเซลล์เดิม) จากนั้นจึงพิมพ์ข้อมูลที่เหลือ หากมีข้อมูลจะขึ้นบรรทัดใหม่อีก ก็สามารถใช้ปุ่ม <Alt> <Enter> ซ้ำอีกครั้งได้
ช่องว่างกับปัญหาการประมวลผลใน Excel
ปัญหาหนึ่งของการประมวลผลข้อมูลด้วย Spreadsheet ไม่ว่าจะเป็น Excel หรือ OpenOffice.org Calc/LibreOffice Calc ก็คือ การข้อมูลดังกล่าวมีช่องว่างผสมอยู่ด้วย ดังเช่น ตัวอย่าง จากภาพ จะเห็นได้ชัดว่าการเคาะช่องว่างมีผลทำให้ข้อมูลมีความแตกต่าง หรือแม้ข้อมูลแถวที่ 2 และ 4 สายตาจะมองว่าไม่แตกต่าง แต่ก็จริงๆ แล้วแตกต่างเป็นอย่างมากเพราะมีช่องว่างอยู่หลังนามสกุล ซึ่งสายตาเราจะมองไม่เห็นช่องว่างดังกล่าว แต่ Excel สามารถเห็นได้และทำให้ข้อมูลที่สายตาเห็นว่าเหมือนกันของแถวที่ 2 และแถวที่ 4 เป็นข้อมูลคนละชุดกัน
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel การเลื่อนตำแหน่งเซลของ Microsoft Excel วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet การตัดข้อมูลซ้ำใน Excel Excel Online กับ Google Sheet ส่งออก Google Calendar เป็น Excel
การเลื่อนตำแหน่งเซลล์ของ Microsoft Excel
แผ่นงานของไมโครซอฟต์เอกซ์เซล มีพื้นที่ที่กว้างใหญ่มาก โดยมีจำนวนแถวถึง 1,048,576 แถว และมีจำนวนคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์ การเลื่อนตำแหน่งเซลจึงเป็นคำสั่งแรกๆ ที่ผู้ใช้งานควรทราบ ดังแบบฝึกปฏิบัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่มฟังก์ชัน F5 เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เซลล์ A1 หมายความว่าขณะนี้เซลล์ทำงานในคอลัมน์ ….. แถว ….. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวาบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….. ซึ่งเป็นตำแหน่ง ….. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรลงบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….....
โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท
โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท (Spreadsheet software) เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ได้รับ การใช้งานมากโปรแกรมหนึ่ง มีฟังก์ชันการทำงานตรงกับชื่อโปรแกรม คือ การคำนวณ ตั้งแต่การคำนวณแบบง่าย เช่น บวก ลบ คูณ หารจนถึงการคำนวณขั้นสูงที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานต่างๆ ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการสร้างสูตรคำนวณผลการสอบ การตัดเกรด การคำนวณทางธุรกิจ อุตสาหกรรม การเงิน งบประมาณ สถิติ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่เป็นที่รู้จักและใช้กันมาก ก็คงไม่ต่างกับโปรแกรมประมวลผลคำ คือ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทในชุดโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ ที่เรียกว่า ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล (Microsoft Excel) นอกจากไมโครซอฟต์เอกซ์เซลแล้ว โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่กำลังได้รับ ความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต...
Google Fusion Table
การประมวลผลและนำเสนอข้อมูลมีวิธีการและรูปแบบที่หลากหลาย ในปัจจุบันการนำเสนอในลักษณะ Visualization นับเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมสูงมาก เพราะเป็นข้อมูลที่ตาเห็นและเข้าใจได้ง่ายกว่าตาราง หรือกราฟทั่วไป ตัวอย่างเช่น ห้องสมุดแห่งหนึ่งต้องการทราบว่าบุคลากรของหน่วยงานใดที่ยืมหนังสือมากที่สุด มีใครบ้าง และแต่ละคนมีอัตราการยืมแตกต่างกันอย่างไร ข้อมูลในรูปแบบ Visualization ดังภาพล่าง น่าจะตอบโจทย์ดังกล่าวได้ชัด
Excel Online กับ Google Sheet
ลองเล่น Excel Online กับ Google Sheet ยังไงก็ยังสรุปกับ Google Sheet มากกว่าเพราะส่วนตัวเป็นคนชอบใช้เครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่เน้นข้อมูลปริมาณมากๆๆ และกำหนดค่าต่างๆ ได้อิสระ เช่น Pivot Table โดยเบื้องต้นพบว่า Excel Online ไม่มีความสามารถ Pivot Table ซึ่งทำให้ “แพ้” Google Sheet อย่างเทียบไม่ได้ ยิ่งเมื่อเห็นโปรแกรมเสริมของ Google Docs อย่าง Fusion Table ทำให้เห็นได้ชัดว่า Excel Online...
ส่งออก Google Calendar เป็น Excel
ด้วยที่เป็นผู้ใช้งาน Google Calendar เป็นประจำ และต้องสรุปงานในมิติต่างๆ จึงจำเป็นต้องส่งกิจกรรมต่างๆ ออกมาในรูปแบบที่ประมวลผลได้สะดวก บริการจากเว็บ http://www.gcal2excel.com/ นับว่าเป็นบริการที่โดนใจมากมาย ด้วยความสามารถในการส่งออกกิจกรรมจาก Google Calendar ของเราออกมาในฟอร์แมต Excel พร้อมให้ประมวลผลต่อได้สะดวกยิ่งขึ้น
การตัดข้อมูลซ้ำใน Excel
ได้รับโจทย์มาชิ้นหนึ่ง เป็นการนำข้อมูลจากหลายชีทมารวมกันเป็นชีทเดียว และต้องการตัดข้อมูลซ้ำออกไป โอ้ … ง่ายมากสำหรับ Excel เริ่มด้วยการเลือกข้อมูลที่รวมกันทั้งหมดนะครับ ดังตัวอย่าง จากนั้นเลือกคำสั่ง Data, Remove Duplicates
วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet
การป้อนวันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet น่าจะเป็นปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งของผู้ใช้ ทดสอบง่ายๆ โดยป้อนข้อมูลดังนี้ ทราบไหมครับว่า Spreadsheet ดังกล่าว ตีความว่าเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ใดกันบ้าง เช่น 2000 หรือ 1900 หรือ 1999 หรือ 2099 หรือ 2050 หรือ 1950 หรือ 2030...
You must be logged in to post a comment.