Tagged: Microsoft Word

เปิด Word แล้วภาษาไทย Error แก้ไขอย่างไรดี

Microsoft Word

เปิด Word แล้วภาษาไทย Error แก้ไขอย่างไรดี

หลายๆ ท่านอาจจะประสบปัญหาจากการเปิดเอกสารที่สร้างด้วย MS Word รุ่นเก่าๆ แล้วแสดงผลภาษาไทยเป็นขยะทั้งหมดแบบนี้บ้างนะครับ คำถามจากผู้ประสบปัญหาข้างต้นก็คือ จะแ้ก้ไขอย่างไร ก่อนอื่นขอให้ลองปฏิบัติ ดังนี้ครับ 1) บันทึกเอกสาร Word ที่มีปัญหาภาษาไทยข้างต้น ให้เป็นเอกสารเว็บ ส่วนขยาย .html ด้วยคำสั่ง File, Save As 2) ดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขปัญหาการเข้ารหัสภาษาไทยที่พัฒนาโดยห้องปฏิบัติของเนคเทค คลิกเพื่อดาวนโหลดโปรแกรม 3) ดับเบิลคลิกเปิดโปรแกรม amp2tisw.exe 4) คลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มแรก Open แ้ล้วเลือกแฟ้มเอกสารเว็บที่ได้จากข้อ 1 5) แปลงเอกสารโดยคลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มที่สอง...

เครื่องมือพัฒนาเว็บ

บอกเล่าเรื่องราว

เครื่องมือพัฒนาเว็บ

การพัฒนาเว็บสามารถทำได้โดยการใช้ภาษา HTML ซึ่งมีลักษณะการเขียนโปรแกรมภาษาด้วยวิธีการลงรหัสคำสั่ง HTML คล้ายกับการเขียนโปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์ทั่วๆ ไป แต่ในปัจจุบันมีเครื่องมือช่วยพัฒนาหลากหลายรูปแบบ ทั้งแบบช่วยลงรหัส HTML และแบบสร้างงานอัตโนมัติ (Wizard) ทั้งนี้สามารถจำแนกการสร้าง/พัฒนาเว็บเพจด้วยโปรแกรมต่างๆ ได้ 4 วิธี คือ การพัฒนาเว็บเพจด้วยการลงรหัส HTML ผ่านโปรแกรม Text Editor การพัฒนาเว็บเพจด้วยการลงรหัส HTML ผ่านโปรแกรม HTML Editor การพัฒนาเว็บเพจด้วยโปรแกรมสร้างงานอัตโนมัติ หรือ HTML Generator การพัฒนาเว็บเพจซอฟต์แวร์บริหารจัดการเนื้อหา (Content Management Software)

มาตรฐานงานพิมพ์ด้วย Microsoft Word

Microsoft Word

มาตรฐานงานพิมพ์ด้วย Microsoft Word

การสร้างมาตรฐานในงานพิมพ์ หรือการจัดระบบ ระเบียบหลักเกณฑ์ร่วมกันในการจัดทำเอกสารงานพิมพ์ จะช่วยให้เกิดแนวทางการสร้างเอกสารงานพิมพ์เดียวกัน เพื่อ ช่วยทำให้การจัดทำเอกสารงานพิมพ์มีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน เอกสารมีรูปแบบเดียวกัน ไม่หลากหลายตามสไตล์การสร้างของผู้จัดทำ ง่ายต่อการนำไปใช้ การปรับแก้ไข หรือการรวมเอกสาร สะดวกในการสืบค้น การอ้างอิง ลดเวลาในการแก้ไขเอกสาร สร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านเอกสาร หรือลูกค้าขององค์กร อย่างไรก็ตามมาตรฐานเกี่ยวกับงานพิมพ์ หรือมาตรฐานใดๆ ไม่ใช่สิ่งที่ทำครั้งเดียวแล้วสามารถนำไปใช้ได้ตลอด เช่น ก่อนหน้านี้หน่วยงานหลายหน่วยงานกำหนดไว้ว่าการพิมพ์เอกสาร จะต้องใช้ฟอนต์ AngsanaUPC แต่ปัจจุบันฟอนต์ที่เหมาะสมกว่าคือ Angsana NEW ดังนั้นก็ควรปรับ แก้ไขข้อกำหนดในมาตรฐานในเหมาะสม โดยควรมีการติดตามผลการใช้มาตรฐาน จุดด้อย หรือปัญหาที่เกิดขึ้นจากมาตรฐาน อันอาจจะเกิดจากตัวมาตรฐานเอง หรือการปรับเปลี่ยนของเทคโนโลยี แล้วปรับแก้ไขมาตรฐานให้เหมาะสมกับสภาพปัจจุบันให้มากที่สุด...

สร้างชุมชนความรู้ได้ง่ายๆ โดยการแบ่งปันเนื้อหาผ่าน Slideshare.net

บอกเล่าเรื่องราว

สร้างชุมชนความรู้ได้ง่ายๆ โดยการแบ่งปันเนื้อหาผ่าน Slideshare.net

เว็บไซต์ Slideshare.net เป็นอีกหนึ่งบริการบนอินเทอร์เน็ตที่พัฒนาภายใต้แนวคิด Web 2.0 ที่อนุญาตให้ผู้สนใจทุกคนสมัครสมาชิก แล้วนำแฟ้มเอกสารดิจิทัลในฟอร์แมต Presentation เช่น .ppt, .pptx, .odp แฟ้มเอกสาร Word .doc, .docx, .odt และสื่อ Video เผยแพร่แบ่งปันอันเป็นจุดเริ่มต้นการสร้างคลังความรู้ดิจิทัลได้อย่างง่าย ไม่ต้องพะวงเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บ (Storage) การแปลงฟอร์แมตเอกสาร ดังนั้นหากท่านใด หน่วยงานใดต้องการพัฒนาระบบการจัดการความรู้ด้วยเทคโนโลยี Web 2.0 การสร้างคลังความรู้องค์กร และ/หรือคลังความรู้ส่วนตัวในรูปแบบแบ่งปันผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต Slideshare.net นับเป็นทางเลือกอีกทางหนึ่งที่น่าสนใจ นอกจากการรองรับฟอร์แมตเอกสารที่ได้แนะนำไว้ข้างต้น Slideshare ยังแปลงเอกสารต้นฉบับที่นำเข้าให้อยู่ในรูปแบบที่เรียกชมได้ง่ายขึ้น...

สร้างดัชนีคำด้วย Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word

สร้างดัชนีคำด้วย Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word มีความสามารถสร้างรายการคำ หรือด้ชนีท้ายเล่มตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่พบว่าเป็นคำสั่งที่ไม่ค่อยได้ใช้กันมากนัก เพื่อให้ผู้สนใจได้ลองใช้ความสามารถนี้จึงนำเสนอตัวอย่างจากความสามารถของ Microsoft Office Word 2007 ดังรายละเอียด

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

Microsoft Word

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร

การฝังฟอนต์พร้อมไฟล์เอกสาร Microsoft Office

บอกเล่าเรื่องราว

การฝังฟอนต์พร้อมไฟล์เอกสาร Microsoft Office

จากกระแสการประกาศใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย ซึ่งเป็นฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของทุกเครื่อง อาจจะส่งผลให้ไฟล์เอกสารที่ต้องนำเผยแพร่ หรือใช้งานแลกเปลี่ยนกันเกิดปัญหาการแสดงผลที่ผิดพลาด รวมทั้งเป็นภาระในการหาฟอนต์มาติดตั้ง ผู้สร้างเอกสารควรใช้ความสามารถของ Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ให้เต็มประสิทธิภาพ โดยการฝังฟอนต์ (embed font) ไปกับแฟ้มเอกสารก่อนเผยแพร่นะครับ แต่ก็น่าแปลกคำสั่งนี้มาพร้อมกับ Microsoft Office นานมากแล้วกลับพบว่ามีคนรู้จักใช้น้อยมาก ยังไงถือโอกาสนี้ใช้กันให้เป็นมาตรฐานเลยนะครับ

การกำหนด Default Font ให้กับ Microsoft Word

Microsoft Word

การกำหนด Default Font ให้กับ Microsoft Word

ปัญหาหนึ่งของการสร้างเอกสารงานพิมพ์ของคนไทยที่มักพบได้ทั่วไปก็คือ การที่ฟอนต์ของเอกสารเปลี่ยนเมื่อมีการนำเอกสารไปเิปิดเครื่องอื่น หรือระบบไม่จำฟอนต์ที่เลือก (โดยวิธีการสร้าง Selection หรือที่มักเรียกว่า ระบายดำ) แนวทางแก้ไขที่ถูกต้องคือ ควรเลิกใช้การเปลี่ยนฟอนต์ด้วยวิธีการสร้าง Selection แล้วคลิกเลือกจากปุ่มเลือกฟอนต์ เพราะในการเลือกฟอนต์จะต้องระบุฟอนต์ให้ตรงกับเอกสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ทั้งนี้ควรใช้วิธีการกำหนด Default Font ทั้งนี้ Microsoft Word มีวิธีการกำหนด Default Font ดังนี้