บ่อยครั้งที่เราพบว่าตารางที่วาง (Paste) ใน MS Word มีความกว้างที่ไม่เหมาะสม เช่น กว้างเกินไป หรือสั้นเกินไปดังภาพตัวอย่าง ปัญหาข้างต้นแก้ไขได้โดยเลือกตารางแล้วคลิกเมนูคำสั่ง Layout เลือกคำสั่ง AutoFit จากนั้นเลือกคำสั่งย่อยที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น AutoFit Window โปรแกรมจะปรับความกว้างของตารางให้ดังนี้ คำสั่งอีกคำสั่งที่ควรศึกษาดูนะครับ
มีคำถามมาถามว่า “ได้ใส่ Properties ในเอกสาร Word แล้วจะใช้ประโยชน์ได้อย่างไรโดยเฉพาะเมื่อต้องการสืบค้น” ไม่ยากเลยครับ สำหรับระบบปฏิบัติการ MS Windows เพียงแต่เปิด My Computer จากนั้นเลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสารที่ต้องการสืบค้น จากนั้นคลิกในช่องสืบค้นที่ปรากฏด้านขวาของจอภาพ แล้วป้อนคำค้น ทั้งนี้กรุณาที่ต้องการค้นจาก Document Properties ให้ระบุคำกำกับดังนี้ System.Keywords:”ระบุคำที่ต้องการ” เช่น System.Keywords:”library” เมื่อต้องการค้นจาก Keyword หรือ System.Author:”ระบุคำที่ต้องการ” เช่น System.Author:”boonlert” เพียงเท่านี้ก็สามารถใช้ประโยชน์จาก Document Properties ได้แล้วครับ ทั้งนี้รายละเอียดอื่นๆ ของการใช้ช่องสืบค้นของ MS Windows...
จากเนื้อหา การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน มีคำถามที่เกี่ยวข้องกันคือ “ถ้าจะตั้งเลขหน้าให้อยู่ฝั่งเดียวกัน เวลาเข้าเล่มทำอย่างไร” โดยปกติหน้ากระดาษสำหรับหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน เมื่อใส่เลขหน้าจะปรากฏดังนี้ ซึ่งเมื่อสั่งพิมพ์ในกระดาษและนำไปเข้าเล่มจะดูเลขหน้ายาก … คำถามคือ เมื่อเข้าเล่มให้เลขหน้าอยู่ในแนวเดียวกัน ดังนั้นเลขหน้าที่ระบุจะต้องมีลักษณะดังนี้
ได้รับโจทย์ให้หาวิธีนำข้อมูลผลงานวิชาการประจำปี 2013 จาก Scopus มาจัดแต่งเพื่อประกอบการทำรายงานประจำปีของหน่วยงาน ดังตัวอย่าง วิธีการก็ไม่ยุ่งยากเลยครับ เริ่มจากการค้นหาผลงานจาก Scopus เนื่องจากเป็นภาพรวมผลงานระดับองค์กร จึงสามารถใช้ Affiliation Search ได้ ดังนี้
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word processing software / Word processor) เป็นหนึ่งในหลายโปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้รู้จักและใช้งานจำนวนมาก คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต่างต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ และเป็นโปรแกรมแรกๆ ที่ถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือประกอบฝึกฝนทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์เช่นกัน โดยสามารถนำมาใช้พิมพ์จดหมาย รายงาน เอกสารการทำงาน ออกแบบแผ่นพับ โปสเตอร์ ตลอดทั้งความสามารถจัดทำเอกสารเว็บเพื่อเผยแพร่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่รู้จักและใช้งานกันมาก คงไม่พ้นโปรแกรมประมวลผลคำจากบริษัทไมโครซอฟต์อย่าง ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word) บริษัทไมโครซอฟต์ได้พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ดออกมาอย่างต่อเนื่อง บริษัทไมโครซอฟต์ที่พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับไมโครซอฟต์เวิร์ดว่าเป็นการออกแบบเพื่อให้ทุกคนสามารถสร้างสรรค์เอกสารงานพิมพ์ทุกรูปแบบด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด ช่วยให้สามารถจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตลอดจนสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเพื่อให้สามารถบันทึกแนวคิดดีๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา นอกจากไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 แล้วโปรแกรมประมวลผลคำที่กำลังได้รับความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ก็คือ...
เอกสาร PDF (Portable Document Format) นับเป็นเอกสารรูปแบบหนึ่งที่นิยมใช้นำเสนอผ่าน e-Learning เนื่องจากคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์ สามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ การสร้างเอกสาร PDF มีหลายวิธีเช่น การแปลงเอกสารด้วย Adobe Acrobat Professional, OpenOffice.org หรือ PDF Creator อย่างไรก็ตามโปรแกรม PDF Creator นับเป็นโปรแกรมเด่นโปรแกรมหนึ่งด้วยคุณสมบัติ “ฟรี” “ขนาดเล็ก” และเปิดเผยต้นฉบับรหัสโปรแกรม (Open Source) โดยโปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/...
ช่องว่างระหว่างคำ และช่องว่างระหว่างประโยคในการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ พบว่ายังมีการใช้งานที่แตกต่าง และส่งผลกระทบต่อแสดงผล การแปลความหมาย รวมทั้งอาจจะส่งผลต่อกระบวนการประมวลผลทางคอมพิวเตอร์ด้วย เช่น ผลลัพธ์จากการสืบค้น ปัญหาดังกล่าวเนื่องมาจาก “ผู้พิมพ์” หลายๆ คน ยังคงมีแนวทางการพิมพ์และการใช้ “ช่องว่าง” ที่แตกต่างกัน บางกลุ่มยึดว่าช่องว่างต้องเคาะ 2 เคาะ บางกลุ่มก็ยึดเคาะเดียว บางกลุ่มก็ใช้ผสมผสานกัน ปัญหา “ช่องว่าาง” ระหว่างคำ และระหว่างประโยค จึงเป็นปัญหาใหญ่ที่ส่งผลต่อกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ “คอมพิวเตอร์” ในภาพรวม เหตุผลใหญ่ ก็คงมาจากการเรียนรู้ที่ผ่านมาที่ยึดแนวปฏิบัติจาก “การพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด” เช่น เมื่อจบประโยคให้เว้นวรรคใหญ่ … ทั้งนี้...
เอกสารงานพิมพ์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word, OpenOffice.org Writer รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการงานพิมพ์ (DTP: Desktop Publishing) นับเป็นสื่อดิจิทัลแต่กำเนิด (Born Digital Media) ซึ่งมีคุณภาพในตัวสูงมาก หากมีการสร้าง จัดเก็บ บริหารจัดการที่มีคุณภาพตั้งแต่ขั้นตอนแรก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมโยงข้อมูล และการใช้งานต่อในรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงเป็นเอกสาร PDF การนำเข้าระบบห้องสมุดดิจิทัลย่อมทำให้ลดขั้นตอนต่างๆ ได้ ในการสร้างเอกสารงานพิมพ์ให้มีคุณภาพควรพิจารณาข้อกำหนดการสร้างเอกสารงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ ดังนี้
ภาพที่นำเข้าเอกสาร MS Word สามารถจัดตำแหน่งได้ด้วยการคลิกเลือกภาพ จากนั้นคลิกแท็บ Format จะปรากฏปุ่มเครื่องมือ Text Wrapping ที่มีตัวเลือกย่อยเพื่อใช้จัดภาพหลายรายการ
โปรแกรม MS Word นับเป็นโปรแกรมพื้นฐานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน หลายคนก็เรียนตั้งแต่ชั้นประถม บางคนก็ใช้ MS Word มากกว่า 10 ปี แต่ไม่น่าเชื่อว่า “แทบจะทุกคน” ที่รู้จัก ใช้ MS Word ผิดวิธี หรือไม่ก็ใช้ไม่ถูกต้องกับหลักการพิมพ์งาน รวมทั้งหลายๆ ฟังก์ชันที่ MS Word เตรียมให้แต่ไม่ได้ใช้ ยังไงลองหันมาศึกษาวิธีการใช้ MS Word ที่ถูกต้องกันอีกทีดีไหมครับ การสอนโปรแกรมพื้นฐาน คู่มือ Microsoft Office Word 2007...
แถบเครื่องมือที่มาพร้อมกับ Microsoft Word ที่ใช้งานได้ง่ายๆ ชุดหนึ่ง เรียกว่า Quick Access Toolbar จะปรากฏมุมด้านบนซ้ายของจอภาพ ซึ่งมีเครื่องมือที่มักใช้บ่อยๆ ปรากฏ เช่น ปุ่ม Save, Undo, Redo ทั้งนี้ Word อนุญาตให้เราเพิ่มคำสั่งที่ใช้งานได้บ่อยๆ ลงเพิ่มเติมได้ โดยคำสั่ง Save All เป็นคำสั่งที่อยากแนะนำให้เพิ่มลงไป เนื่องจากหลายครั้งคงต้องทำงานกับเอกสาร Word หลายแฟ้ม และมักจะลืมว่าแฟ้มใดบันทึก แฟ้มใดยังไม่ได้บันทึก การคลิกปุ่มเครื่องมือ Save All จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกแฟ้มเอกสารที่เปิดได้ผ่านการบันทึกแน่นอน...
บริการ Google Docs นอกจากจะช่วยเป็นเสมือนไดร์ฟส่วนตัวที่พกพาไปไหนได้สะดวก รองรับการทำงานสร้างแก้ไขเอกสารแล้ว ยังสามารถเป็นเครื่องมือสร้างเว็บพร้อมเผยแพร่ได้ทันที ลองศึกษาจากตัวอย่างนี้ดูนะครับ 1) สร้างเอกสารเช่น โปสเตอร์ แผ่นพับด้วย Microsoft Word จากนั้นอัพโหลดแฟ้มข้อมูลเข้า Google Docs 2) ปรับแก้ไขข้อความตามต้องการ เสร็จแล้วก็พร้อมจะเผยแพร่สู่อินเทอร์เน็ตด้วยคำสั่ง “File, Publish to the Web”
โดยปกติเมื่อมีการสร้าง Collection เอกสาร Word หรืออื่นๆ ด้วย Greenstone ระบบจะแสดงไอคอนให้คลิกเข้าถึงเอกสารได้ทั้งที่เป็นแบบ Text format และเอกสารฉบับจริง ดังภาพ ไอคอนแรก จะเป็นไอคอนเพื่อเข้าไปดูเนื้อหาที่เป็น Text format และไอคอนถัดมาจะเป็นไอคอนเข้าไปยังเอกสารต้นฉบับ หรือเอกสารฉบับจริง กรณีนี้คือ เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word มีคำถามสอบถามมาว่า “ไม่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารต้นฉบับ หรือเอกสารฉบับจริง ทำได้หรือไม่” สามารถทำได้ครับ โดยเข้าไปสู่ระบบ Greenstone Librarian Interface จากนั้นคลิกแท็บ Format คลิกเลือกรายการ...
หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยการกำหนด Default Font ใน MS Word 2007 ทำได้โดยเปิดกล่องโต้ตอบ “แบบอักษร” โดยใช้คีย์ลัด Ctrl+D แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม “ค่าเริ่มต้น”
การทำงานกับดัชนี (Index) ใน Microsoft Word 2007 word-2007-index View more documents from Boonlert Aroonpiboon
Microsoft Word 2010 View more documents from Boonlert Aroonpiboon
การสร้าง ePub จาก Microsoft Word สามารถทำได้หลายวิธี ทั้งนี้จะต้องเตรียมเอกสาร Word ให้ถูกต้องก่อนโดยพิมพ์งานด้วยความสามารถ Style เช่น Heading 1, Heading 2, Heading 3, Normal เว็บไซต์ http://www.web-books.com/Publishing/Word2EPUB.htm เป็น Online Tools ที่ช่วยให้การสร้าง ePub จากเอกสาร Word ง่ายยิ่งขึ้น โดยเอกสาร Word ดังกล่าวจะต้องบันทึก (Save as) เอกสารเป็น HTML Filter...
ตามหนังสือที่อ้างอิง สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้แจ้งมติคณะรัฐมนตรีวันที่ 7 กันยายน 2553 เห็นชอบให้หน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยดำเนินการติดตั้งรูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต์) จำนวน 13 รูปแบบตัวพิมพ์ของสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) และกรมทรัพย์สินทางปัญญา นั้น อาศัยอำนาจตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 8 ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจึงได้จัดทำคำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมต่อจากคำอธิบายการพิมพ์การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยเครื่องพิมพ์ดีด ดังรายละเอียดนั้น
การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2007 เลือกคำสั่งใน Home Ribbon สังเกตด้านล่างขวาของส่วนควบคุม Font ปรากฏปุ่มลูกศรชี้เฉียงลงดังภาพ คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงเฉียง หรือใช้คีย์ลัด Ctrl+D กำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม Default
หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยระบบ Microsoft Windows ต่ำกว่ำ XP แนะนำให้เลือกฟอนต์ตระกูล UPC และระบบ Microsoft Windows ตั้งแต่ XP ขึ้นไปแนะนำให้เลือกฟอนต์ตระกูล NEW หรือ Tahoma หรือฟอนต์มาตรฐานราชการไทย การกำหนดค่า Default Font ของ Microsoft Word 2003 ให้เลือกคำสั่ง Format, Font แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin...
You must be logged in to post a comment.