การส่งเสริม OpenOffice.org โดย STKS
STKS เป็นหน่วยงานระดับฝ่ายของ สวทช. ทำหน้าที่เป็นห้องสมุดกลาง สวทช. แต่ที่มาเกี่ยวข้องกับการส่งเสริม OpenOffice.org เนื่องเหตุผลหลากหลาย
- ตอบรับนโยบายของ ดร.ทวีศักดิ์ กออนันตกูล ผู้อำนวยการ สวทช. เพื่อสานงานต่อจากที่ทำใน NECTEC
- ส่งเสริม Open Source Software และ Freeware ให้กับกลุ่มเป้าหมายใหม่ อันได้แก่ ห้องสมุด หอสมุด สำนักวิทยบริการ ภาควิชาบรรณารักษ์ และสารสนเทศศาสตร์ รวมถึงเครือข่ายความร่วมมือต่างๆ ที่สนใจทำกิจกรรมกับ STKS
การส่งเสริม OpenOffice.org ของ STKS ดำเนินการในภาพของการส่งเสริมซอฟต์แวร์ทางเลือก ซึ่งประกอบด้วย Open Source Software และ Freeware และส่งเสริมในลักษณะการทำงานร่วมกัน ไม่เจาะจงที่ OpenOffice.org เพียงอย่างเดียว
การส่งเสริม OpenOffice.org ของ STKS มีลักษณะเด่นชัดคือ เน้นการผสานพลังของ Open Source Software & Freeware อื่นๆ ร่วมแนวปฏิบัติการสร้างเอกสารงานพิมพ์ สื่อนำเสนอที่มีคุณภาพ ได้มาตรฐาน เช่น
การจัดกิจกรรม KM ด้วย Wiki (ซอฟต์แวร์ OSS คือ Dokuwiki) หรือ Mind Map (ซอฟต์แวร์คือ FreeMind, FreePlane) จากนั้นก็ส่งออกเอกสารวิกิ Mind Map เป็นเอกสารในฟอร์แมต OpenOffice.org Writer โดยไม่ต้องมาเสียเวลา Copy/Paste
เอกสารที่ส่งออกเป็น OpenOffice.org Writer แล้วก็นำมาปรับรูปแบบการพิมพ์ด้วย Style เพื่อให้สามารถส่งออกเป็น Presentation ผ่าน Impress ได้ทันที หรือส่งออกเป็น PDF ที่มี Bookmark เพื่อใช้งานได้คล่องตัว
เอกสารจาก Impress สามารถส่งออกเป็น SWF Format เพื่อใช้เป็น e-Learning Courseware ได้สะดวก ไม่ต้องมาเสียเวลาแปลงผ่าน Captivate
ในกิจกรรม KM หากมีบุคลากรที่ไม่ชอบคำสั่ง Wiki ก็ใช้การส่งเสริมให้พิมพ์เนื้อหาด้วย Writer ที่ติดตั้ง Extension ส่งออกเป็น Wiki Syntax ก็ช่วยได้เช่นกันครับ
สำหรับเอกสารงานพิมพ์ทางวิชาการที่จำเป็นต้องมีรายการอ้างอิง รายการบรรณานุกรม การทำงานผสานกันระหว่าง Writer, FireFox และ Zotero ทำให้การเก็บข้อมูลบรรณานุกรมของเอกสารที่ใช้ประกอบการเขียนผลงาน การทำอ้างอิง และการทำบรรณานุกรมเป็นเรื่องสะดวก รวดเร็ว
ดังนั้นหากสามารถกำหนดแผนการส่งเสริม OpenOffice.org ที่เด่นชัด เห็นผลลัพธ์ที่ชัดเจนย่อมสร้างแรงจูงใจในการส่งเสริมได้มากกว่าการส่งเสริมแบบกระจายก็ได้ครับ ทั้งนี้จะต้องส่งเสริมพร้อมๆ กับซอฟต์แวร์อื่นๆ ในกลุ่ม OSS หรือ Freeware รวมทั้งการศึกษา Extension ของ OpenOffice.org ที่เหมาะสมประกอบด้วยนะครับ
อย่างไรก็ดีก่อนกำหนดแผนการส่งเสริมการใช้งาน บุคลากรที่มีส่วนร่วมควรมีความพร้อมในการตอบคำถามในลักษณะ Help Desk หน่วยงานควรเตรียมช่องทางให้ผู้ใช้ได้ศึกษา เข้าถึงวิธีการแก้ไขปัญหาต่างๆ ไว้ก่อนด้วย STKS พร้อมสนับสนุนโดยอนุญาตให้นำเอกสาร PDF ของ STKS ตลอดทั้งสื่อบทเรียนออนไลน์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องไปใช้ในหน่วยงานของท่านได้ครับ
