สรุปรายงานตามปี โดยดึงค่าปีจากส่วนของข้อมูล

มีข้อมูลเกี่ยวกับรหัสโครงการ ดังตัวอย่าง

ต้องการทำรายงานสรุปว่าแต่ละปีมีโครงการจำนวนเท่าไร สามารถทำได้โดยการดึง “ค่าปี” ออกจากรหัสโครงการ โดยรหัสโครงการมีรูปแบบที่ชัดเจนคือ Pro/yy/xxx ประกอบด้วยข้อมูล 3 ชุดคั่นด้วยเครื่องหมาย / ชุดแรกเป็นอักษร 3 หลัก ชุดที่ 2 เป็นตัวเลข 2 หลัก ซึ่งใช้แทนปีงบประมาณที่อนุมัติโครงการ และชุดที่ 3 เป็นลำดับโครงการ โดย “ค่าปี” คือตัวเลขที่แทนด้วย yy นั่นเอง

การดึง “ค่าปี” ออกจากรหัสโครงการที่มีรูปแบบชัดเจนข้างต้น สามารถใช้ฟังก์ชัน MID ซึ่งทำหน้าที่ดึงข้อมูลจากตำแหน่งที่ระบุ โดยรูปแบบฟังก์ชันนี้คือ  =MID(เซลล์,ตำแหน่งเริ่มต้นที่ต้องการดึง,จำนวนอักขระที่ต้องการดึง)

เมื่อใช้ฟังก์ชัน MID ณ ตำแหน่งเซลแรกก็สามารถคัดลอกสูตรจนครบทุกรายการ และสามารถนำข้อมูลไปสรุปรายงานด้วย Pivot table ด้วยคำสั่ง “แทรก – Insert, PivotTable”

ในหน้าต่าง Pivot Table กำหนดเงื่อนไขการสร้างรายงาน ดังนี้

หวังว่าคำสั่ง MID และ Pivot Table นี้คงเป็นตัวอย่างสำหรับการประยุกต์ กรณีอื่นๆ ได้นะครับ