รายงานสรุป Pivot Table ด้วย Numbers for iPad
สำหรับท่านที่ติด iPad และต้องการเครื่องมือช่วยในการทำงานลักษณะเดียวกับ Excel ลองเล่น Numbers ดูไหมครับ ทั้งนี้จะแนะนำความสามารถการทำรายงานสรุป Pivot Table ด้วย Numbers for iPad เป็นพื้นฐานให้ก่อนครับ
สำหรับท่านที่ติด iPad และต้องการเครื่องมือช่วยในการทำงานลักษณะเดียวกับ Excel ลองเล่น Numbers ดูไหมครับ ทั้งนี้จะแนะนำความสามารถการทำรายงานสรุป Pivot Table ด้วย Numbers for iPad เป็นพื้นฐานให้ก่อนครับ
กรณีที่ข้อมูลมีจำนวนมาก การสร้างช่วงข้อมูลทุกครั้งที่จะคำนวณ นับเป็นภาระอย่างหนึ่งของผู้ใช้งาน OpenOffice.org ได้เตรียมความสามารถชื่อช่วงข้อมูล (Range name) เพื่ออำนวยความสะดวกในการระบุช่วงโดยการอาศัยชื่อกำกับเฉพาะ ตัวอย่างมีข้อมูล ดังนี้ ถ้าต้องการหาผลรวมสินค้าไตรมาส 1 แทนที่จะพิมพ์ =SUM(B2:B5) ก็ใช้เป็น =SUM(Q1) หรือต้องการหาผลรวมสินค้ารายการที่ 3 ก็ใช้เป็น =SUM(Product_3) เป็นต้น
ลองเล่น Excel Online กับ Google Sheet ยังไงก็ยังสรุปกับ Google Sheet มากกว่าเพราะส่วนตัวเป็นคนชอบใช้เครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่เน้นข้อมูลปริมาณมากๆๆ และกำหนดค่าต่างๆ ได้อิสระ เช่น Pivot Table โดยเบื้องต้นพบว่า Excel Online ไม่มีความสามารถ Pivot Table ซึ่งทำให้ “แพ้” Google Sheet อย่างเทียบไม่ได้ ยิ่งเมื่อเห็นโปรแกรมเสริมของ Google Docs อย่าง Fusion Table ทำให้เห็นได้ชัดว่า Excel Online...
สืบเนื่องจากมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 2 พฤษภาคม 2543 ซึ่งขอความร่วมมือให้ส่วนราชการไทยใช้เลขศักราชเป็นเลขปีพุทธศักราชในกิจกรรมทุกด้านของหน่วยงานราชการ เพื่อเป็นการส่งเสริมการใช้เลขไทย ดังรายละเอียด คณะรัฐมนตรีพิจารณาตามที่สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีเสนอ ตามข้อเสนอของคณะกรรมาธิการการศาสนา ศิลปะและวัฒนธรรม สภาผู้แทนราษฎร เกี่ยวกับการดูแลกำชับให้หน่วยราชการทุกแห่งใช้เลขศักราชเป็นเลขปีพุทธศักราชในกิจกรรมทุกด้านของหน่วยราชการ เพื่อเป็นการสร้างจิตสำนึกของประชาชนชาวไทยในการอนุรักษ์เอกลักษณ์ของชาติ เพื่อมิให้วัฒนธรรมต่างชาติครอบงำ และโดยที่ต้องขอให้หน่วยงานของรัฐและเอกชน รวมทั้งสื่อต่างๆ ร่วมมือปฏิบัติในการใช้เลขปีพุทธศักราช (พ.ศ.) แทนการใช้เลขคริสต์ศักราช (ค.ศ.) ในกิจกรรมทุกด้าน จึงมีมติ ดังนี้ 1. ให้ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานของรัฐต่างๆ สนับสนุนในการใช้เลขศักราชเป็นเลขปีพุทธศักราชในกิจกรรมทุกด้านของทางราชการ 2. ให้ขอความร่วมมือสถานีวิทยุ สถานีวิทยุโทรทัศน์ สื่อมวลชนอื่น และภาคเอกชนให้ใช้เลขศักราชเป็นเลขปีพุทธศักราช เพื่อสร้างจิตสำนึกของประชาชนในการอนุรักษ์เอกลักษณะของชาติต่อไป...
จากเนื้อหา “แยกชื่อและนามสกุล” ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้า หากมีเนื้อหาดังตัวอย่าง และต้องการแยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อ และนามสกุลเป็น 3 คอลัมน์ ดังนี้ จะต้องใช้ฟังก์ชันหลายฟังก์ชัน รวมทั้งเทคนิคการคำนวณแบบ Array ของ Excel ผสมผสานกัน โดยเริ่มต้นจาก
โดยปกติการป้อนข้อมูลใน Excel ควรป้อนแยกเซลให้เป็นข้อมูลหน่วย่อยที่สุดที่ยังคงมีความหมาย เช่น ชื่อนามสกุล ก็ควรป้อนแยกคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุลออกจากกัน เพื่อให้สามารถนำไปประมวลผลได้ง่าย แต่ก็พบว่าผู้ใช้ Excel จำนวนมาก มักจะป้อนรวมในเซลเดียว ดังตัวอย่าง การประมวลข้อมูลข้างต้น ควรแยกคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุลออกจากกัน โดยเนื้อหานี้ขอนำเสนอวิธีการแยกชื่อ (รวมคำนำหน้า) ออกจากนามสกุลด้วยความสามารถแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – Text to columns ก่อน
มีข้อมูลดังตัวอย่าง ต้องการหาอายุงานของพนักงาน สูตรคำนวณของ Excel ที่สามารถใช้ได้ มีดังนี้
มีข้อมูลเกี่ยวกับรหัสโครงการ ดังตัวอย่าง ต้องการทำรายงานสรุปว่าแต่ละปีมีโครงการจำนวนเท่าไร สามารถทำได้โดยการดึง “ค่าปี” ออกจากรหัสโครงการ โดยรหัสโครงการมีรูปแบบที่ชัดเจนคือ Pro/yy/xxx ประกอบด้วยข้อมูล 3 ชุดคั่นด้วยเครื่องหมาย / ชุดแรกเป็นอักษร 3 หลัก ชุดที่ 2 เป็นตัวเลข 2 หลัก ซึ่งใช้แทนปีงบประมาณที่อนุมัติโครงการ และชุดที่ 3 เป็นลำดับโครงการ โดย “ค่าปี” คือตัวเลขที่แทนด้วย yy นั่นเอง การดึง “ค่าปี” ออกจากรหัสโครงการที่มีรูปแบบชัดเจนข้างต้น สามารถใช้ฟังก์ชัน MID ซึ่งทำหน้าที่ดึงข้อมูลจากตำแหน่งที่ระบุ...
มีข้อมูลดังตัวอย่าง
Microsoft Office Excel 2007 เป็นรุ่นใหม่ของโปรแกรมแผ่นกระดาษทำการที่ Microsoft พัฒนาขึ้นมา โดยเพิ่มความสามารถต่างๆ ดังนี้ ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากบนแผ่นกระดาษทำการขนาดใหญ่ 1,048,576 แถว 16,384 คอลัมน์ ระบบจัดการหน่วยงานความจำ (memory management) เพิ่มขึ้นจาก 1 GB เป็น 2 GB สนับสนุนการทำงานกับเฉดสีถึง 16 ล้านสี แม่แบบการจัดแต่งเอกสาร (Themes) สวยงาม ให้เลือกใช้ได้หลากหลาย รวมทั้งจัดแต่งตาราง คำสั่งจัดแต่งเอกสารแบบมีเงื่อนไข (conditional formatting)...
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK นับเซลล์ว่างในช่วงของ OpenOffice.org Calc
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ABS หาค่าสัมบูรณ์ของ OpenOffice.org Calc
You must be logged in to post a comment.