มา Sync ข้อมูลบรรณานุกรมเอกสารที่จัดเก็บด้วย Zotero กันนะครับ

คงมีหลายท่านคุ้นเคยกับ Zotero ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้กันบ้างแล้ว และหากท่านทำงานกับเอกสารต่างๆ ด้วย Zotero ฟังก์ชันหนึ่งที่เว็บ zotero.org เตรียมสำหรับผู้ใช้ทุกท่านก็คือ การ Sync ข้อมูลจากเครื่องคอมพิวเตอร์ไปเก็บไว้ในพื้นที่ออนไลน์ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลบรรณานุกรมและเอกสารที่จัดเก็บได้สะดวก รวมทั้งการประสานการใช้งานกับระบบต่างๆ ในอนาคต

การ Sync ข้อมูล Zotero ทำได้โดยเข้าเว็บ Zotero แล้วสมัครสมาชิกโดยคลิกปุ่ม Register

เมื่อสมัครสมาชิก Zotero แล้ว ก็ Login เข้าระบบ คลิกเลือกเมนู My Library จะมีจอภาพแสดงข้อมูลบรรณานุกรม (กรณีที่เคยบันทึกไว้ก่อนแล้ว) ดังนี้

แต่ถ้าไม่พบรายการใด ก็ไม่เป็นไร เพราะอาจจะยังไม่ได้ Sync ข้อมูล เมื่อสมัครสมาชิกและ Login เข้าเว็บ Zotero เรียบร้อยแล้ว ให้กลับไปทำงานที่เบราว์เซอร์ Firefox โดยเปิดจอภาพ Zotero ขึ้นมา ดังนี้

คลิกปุ่มเครื่องมือรูปเฟือง (Setting) ของจอภาพ Zotero เลือกคำสั่ง Preferences เพื่อเข้าไปตั้งค่าสมาชิก Zotero

จะปรากฏจอภาพการตั้งค่า Preferences ดังนี้

ป้อนข้อมูล Username และ Password ของบัญชีผู้ใช้ Zotero ที่สมัครไว้ก่อนหน้านี้ เสร็จปุ่ม OK เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการปรับระบบ

ที่เหลือเมื่อมีการบันทึกข้อมูลบรรณานุกรมและหรือแนบไฟล์/จัดเก็บไฟล์ประกอบใด ก็คลิกปุ่ม Sync เพียงเท่านี้ข้อมูลบรรณานุกรมและไฟล์เอกสารที่แนบจะถูก Sync ไปยังเว็บ Zotero.org ตามบัญชีที่สมัครไว้โดยอัตโนมัติ

ดังนั้นการใช้ Zotero ให้เต็มประสิทธิภาพอย่าลืมสมัครสมาชิก Zotero และ Sync กันด้วยนะครับ