(ร่าง) ระเบียบปฏิบัติด้าน ICT

(ร่าง) ระเบียบปฏิบัติด้าน ICT

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์

• เจ้าหน้าที่ทุกคนต้องรับผิดชอบดูแลคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่างๆ ของสถาบันฯ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งาน และมั่นรักษาความสะอาดของอุปกรณ์
• คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่างๆ ของสำนักงาน ไม่อนุญาตนำออกนอกสถาบันฯ โดยไม่ได้รับอนุญาต และจะต้องใช้งานเพื่องานของสถาบันฯ
• หากคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ใด ของสถาบันฯเกิดปัญหาข้อผิดพลาด เสีย หรือสูญหายต้องรีบแจ้งผู้บริหาร/ผู้ดูแลที่ได้รับมอบหมายหน้าที่โดยด่วน
• ข้อมูลต่างๆ ของสถาบันฯ ทั้งในรูปของ Hard Copy และอิเล็กทรอนิกส์ให้ถือว่าเป็นข้อมูลของสถาบันฯ ไม่อนุญาตให้นำออกไปเผยแพร่โดยมิได้รับอนุญาต และให้ถือว่าทุกคนมีหน้าที่ต้องดูแลรักษาสภาพของข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม พร้อมใช้งาน
• ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีระบบสำรองข้อมูลที่เหมาะสม  โดยแบ่งเป็น
  • การสำรองข้อมูลเฉพาะบุคคล  และการสำรองข้อมูลหลักของสถาบันฯ ดังนี้
  • การสำรองข้อมูลเฉพาะบุคคล ให้เจ้าหน้าที่ทุกคน ถือเป็นข้อปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ในการสำรองข้อมูลในความรับผิดชอบของตนเอง
  • การสำรองข้อมูลหลักของสถาบันฯ ให้อยู่ภายใต้ความดูแลของ……….โดยจะต้องสำรองข้อมูลจากเจ้าหน้าที่อื่นๆ ไว้ในฮาร์ดดิสก์สำรอง และแผ่นบันทึก  CD-R ทุกสัปดาห์
  • การสำรองข้อมูลของสถาบันฯ จะปฏิบัติทุกวันสุดท้ายของสัปดาห์นั้น เวลา 15.00 น. ของทุกสัปดาห์ ขอให้เจ้าหน้าที่ทุกคนที่ต้องการสำรองข้อมูลกรุณานำข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการสำรองเก็บไว้ใน C:\(ชื่อเครื่อง)_Backup   D:\Culture01_Backup และให้ Share ข้อมูลไว้เพื่อทำการสำรองข้อมูลต่อไป

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการจัดเก็บแฟ้มข้อมูล

• คอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง จะต้องแบ่งพื้นที่ของฮาร์ดดิสก์ เป็น 2 พาติชั่น โดยพาติชั่นแรกให้ติดตั้งเฉพาะโปรแกรมใช้งานต่างๆ และพาติชั่นที่สอง ให้ใช้เป็นพื้นที่เก็บบันทึกข้อมูลต่างๆ
• เจ้าหน้าที่ทุกคน จะต้องจัดระบบการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลให้เป็นระบบตามมาตรฐาน คือ มีการแบ่งโฟลเดอร์เฉพาะที่ชัดเจน  และเหมาะสม
• ระบบชื่อไฟล์ และชื่อโฟลเดอร์ จะต้องยึดปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้
  • ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ a – z เฉพาะตัวพิมพ์เล็ก
  • สามารถนำ ตัวเลข 0 – 9 หรือสัญลักษณ์ขีดลบ หรือขีดล่าง มาผสมได้
  • ห้ามมีช่องว่าง
  • ส่วนประกอบของชื่อสื่อถึงเนื้อหา หรือข้อมูล
  • การใช้วันที่ในการตั้งชื่อไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ให้อยู่ในรูปแบบของ ddmmyy  โดย
    • yy   เป็นตัวเลขแสดงปี ค.ศ. จำนวน 2 หลัก
    • mm เป็นตัวเลขประจำเดือน จำนวน 2 หลัก
    • dd   เป็นตัวเลขวัน จำนวน 2 หลัก
• ตัวอย่าง  ชื่อไฟล์  ReportOffice021002-01.doc

ข้อกำหนดเกี่ยวกับระบบป้องกันไวรัส

• เจ้าหน้าที่ทุกคน จะต้องตระหนักถึงปัญหาเกี่ยวกับไวรัส และต้องรับผิดชอบร่วมกันใน        การป้องกันไวรัส
• คอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง จะต้องติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส  พร้อมทำการปรับปรุงรุ่น        ของโปรแกรมอย่างสม่ำเสมอ  ภายใต้การดูแลของ………..
• เจ้าหน้าที่ทุกคน ต้องมั่นสำรองข้อมูลตามข้อกำหนดที่กล่าวไว้แล้ว
• หากมีข้อสงสัยใดๆ ให้สอบถามผู้รับผิดชอบโดยตรง คือ ………..

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการสร้างเอกสารงานพิมพ์

• เจ้าหน้าที่ทุกคน ต้องศึกษาระบบการสร้างเอกสารงานพิมพ์ ที่ถูกต้อง และได้มาตรฐานตามกระบวนการสร้างเอกสารงานพิมพ์
• เจ้าหน้าที่ทุกคน จะต้องช่วยกันศึกษาพัฒนาต้นแบบเอกสารงานพิมพ์ของหน่วยงานที่ถูกต้อง และได้มาตรฐาน
• เอกสารงานพิมพ์ทุกฉบับ จะต้องยึดรูปแบบมาตรฐานของหน่วยงานดังนี้
  • ใช้ฟอนต์  AngsanaNEW
  • ขนาดตัวอักษรปกติ 16 pt.
  • มีการกำหนดหัวกระดาษ และท้ายกระดาษที่ได้มาตรฐาน
  • มีข้อความกำกับแสดงลิขสิทธิ์ของหน่วยงานในหน้ากระดาษทุกหน้า สำหรับเอกสารที่ต้องเผยแพร่ออกสู่สาธารณะ
  • ใช้หลักการตั้งชื่อไฟล์ ตามข้อกำหนดที่กล่าวมาแล้ว
  • การใช้เครื่องหมายวรรคตอนต่างๆ  จะต้องเป็นไปตามระเบียบการใช้ของราชบัณฑิตยสถาน
• การเก็บไฟล์งานเอกสารงานพิมพ์จะต้องกำหนดโฟลเดอร์เฉพาะ

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการสร้างสื่อนำเสนอข้อมูลด้วย PowerPoint

• เจ้าหน้าที่ทุกคนต้องศึกษาระบบการสร้างสื่อนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและได้มาตรฐานตามกระบวนการสร้างสื่อนำเสนอข้อมูล
• เจ้าหน้าที่ทุกคน จะต้องช่วยศึกษาพัฒนาต้นแบบเอกสารสื่อนำเสนอข้อมูลของหน่วยงานที่ถูกต้อง
• เอกสารสื่อนำเสนอข้อมูลทุกฉบับ จะต้องยึดรูปแบบมาตรฐานของหน่วยงาน ดังนี้
  • ใช้ฟอนต์ AngsanaNEW หรือ Tahoma
  • ขนาดตัวอักษรโตพอสมควร
  • เนื้อหาในแต่ละสไลด์ไม่ควรเกิน 6 บรรทัด
  • ใช้สีที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อม และสถานที่
  • มีการกำหนดหัวกระดาษ และท้ายกระดาษที่ได้มาตรฐาน
  • มีข้อความกำกับแสดงลิขสิทธิ์ของหน่วยงานในหน้ากระดาษทุกหน้า
  • การใช้เครื่องหมายวรรคตอนต่างๆ จะต้องเป็นไปตามระเบียบการใช้ของราชบัณฑิตสถาน
  • การใช้คำทับศัพท์ หรือคำเฉพาะ จะต้องเป็นไปตามระเบียบของราชบัณฑิตยสถาน

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการสแกนภาพ และการสร้างภาพกราฟิก

• ภาพ กราฟิกที่สร้าง หรือผลิตด้วยอุปกรณ์ต่างๆ เช่น สแกนเนอร์, กล้องดิจิตอล จะต้องอยู่ภายใต้หลักการดังนี้
  • ภาพต้นฉบับที่มีลักษณะเป็นภาพขาวดำ จะต้องกำหนดความละเอียดของภาพ     (Resolution) 150 dpi หรือเทียบเท่า
  • ภาพต้นฉบับที่มีลักษณะเป็นภาพสี จะต้องกำหนดความละเอียดของภาพ (Resolution) 300 dpi หรือเทียบเท่า
  • การจัดเก็บภาพต้นฉบับ ควรใช้ฟอร์แมต TIF หรือ JPEG แบบ Quality 12 หรือแบบ     Bitmap (BMP)
• ใช้หลักการตั้งชื่อโฟล์เดอร์คลังภาพกราฟิกต้องอยู่ภายใต้หลักการดังนี้
  • Artwork (Brochure, Book, Card ,Poster)     หนังสือ,แผ่นพับ,วารสารต่างๆ
  • Drawing  ภาพวาดต่างๆ
  • Graphics (3dMax, Flash, PSD) ภาพจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์
  • Logo     ตราสัญลักษณ์ต่างๆ
  • Pictures (Camera , Scan ,Other)  คลังภาพต้นฉบับที่รับจากสื่ออื่นๆ
  • Etc  ภาพต่างๆ ซึ่งไม่สามารถจัดแบ่งหมวดหมู่ได้

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการสร้างเอกสารหน้าเว็บเพจ

• เอกสารเว็บเพจทุกไฟล์ จะต้องกำหนด Title ที่เป็นภาษาอังกฤษในลักษณะ Keyword จะต้องกำหนดส่วน Meta ที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารหัส, Keyword, Description, Authors
• เอกสารเว็บเพจที่เป็นภาษาไทย จะต้องกำหนดการเข้ารหัสในส่วนของ Meta ด้วยรหัส TIS-620 หรือ UTF-8 เท่านั้น
• ใช้ฟอนต์ควบคุมการนำเสนอ ด้วยฟอนต์ Tahoma, MS Sans Serif, Microsoft Sans Serif, Thonburi สำหรับข้อความภาษาไทยและ Arial, Sans Serif, Hevetica สำหรับข้อความภาษาอังกฤษเท่านั้น
• ถ้ามีการใช้อักขระพิเศษ   ในการเพิ่มช่องว่าง จะต้องควบคุมด้วยฟอนต์ Arial, Sans Serif, Hevetica
• ภาพกราฟิกที่นำมาใช้กับเอกสารเว็บ  จะต้องมีความละเอียด 72 dpi และใช้ฟอร์ตแมตเฉพาะ  GIF หรือ JPFG ที่เหมาะสมที่สุด
• ภาพกราฟิกขนาดใหญ่ จะต้องกำหนดคุณสมบัติเป็น Interlaced หรือ Progressive ตามฟอร์แมตของไฟล์
• การใช้ภาพกราฟิก  จะต้องกำหนด Attribute ALT เสมอ
• เลือกใช้เทคนิคที่เหมาะสมกับเทคโนโลยีในประเทศ
• ต้องกำหนดข้อความแสดงลิขสิทธิ์ทุกหน้า
• การตั้งชื่อไฟล์
  • ไฟล์แรกของเอกสารเว็บ จะต้องกำหนดด้วยชื่อ index.html
  • นามสกุลของเอกสารเว็บ จะต้องกำหนดด้วยนามสกุล .html
  • ไฟล์หน้าอื่นของเอกสารเว็บ จะต้องกำหนดชื่อตามข้อกำหนดที่ถูกต้องของการสร้างเอกสารเว็บ
• การใช้เครื่องหมายวรรคตอนต่างๆ จะต้องเป็นไปตามระเบียบการใช้ของราชบัณฑิตสถาน
• การใช้คำทับศัพท์  หรือคำเฉพาะ  จะต้องเป็นไปตามระเบียบของราชบัณฑิตยสถาน

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการสร้างไฟล์เอกสาร PDF

• เอกสารก่อนนำมาแปลงทุกฉบับต้องยึดรูปแบบมาตรฐานของหน่วยงานตามข้อกำหนด ตามข้อกำหนดที่กล่าวมาแล้ว

ข้อกำหนดอื่นๆ

• เจ้าหน้าที่ทุกคนจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งอาจจะประกาศในภายหน้าอย่างเคร่งครัด