คำถาม … มีเอกสารสร้างด้วย MS Word ต้องการทำงานร่วมกันผ่าน Google Drive ทำได้อย่างไร คำตอบ … สามารถทำได้โดย 1) เข้าสู่ระบบของ Google drive ผ่านเว็บ http://drive.google.com จากนั้น upload เอกสาร Word เข้าระบบ Google Drive จากนั้นให้คลิก Check box ของเอกสารที่นำเข้า คลิกปุ่มคำสั่ง More เลือกคำสั่งย่อย Open with,...
มีคำถามว่า สร้างตารางดังตัวอย่าง สามารถทำให้หัวตารางพิมพ์ซ้ำในหน้าถัดไปแบบอัตโนมัติได้ไหม โดยใช้ MS Office Word 2007
ในยุคที่ซอฟต์แวร์งานพิมพ์มีให้เลือกหลายอย่าง ทั้ง MS Word, LibreOffice Writer, OpenOffice.org Writer ซึ่งมีทั้งรุ่นบนระบบปฏิบัติการ MS Windows, Mac OS และ Linux รวมทั้งบริการออนไลน์อย่าง Google Docs ปัญหาหนึ่งที่ผู้สร้างสรรค์เอกสารต้องพบเจอก็คือ เอกสารสูญเสียฟอร์แมตเนื่องจากการเปิดทำงานข้ามระบบ ทำให้ต้องเสียเวลามานั่งจัดเอกสารใหม่ การแก้ไขที่ดีที่สุด ได้ผลที่สุด รวดเร็วที่สุดคือ การปรับเปลี่ยนวิธีการพิมพ์ การสร้างเอกสาร โดยหันมาใช้ความสามารถ Style และปรับแก้ไขผ่าน Style โดยขอยกตัวอย่าง Microsoft Office Word...
ช่องว่างระหว่างคำ และช่องว่างระหว่างประโยคในการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ พบว่ายังมีการใช้งานที่แตกต่าง และส่งผลกระทบต่อแสดงผล การแปลความหมาย รวมทั้งอาจจะส่งผลต่อกระบวนการประมวลผลทางคอมพิวเตอร์ด้วย เช่น ผลลัพธ์จากการสืบค้น ปัญหาดังกล่าวเนื่องมาจาก “ผู้พิมพ์” หลายๆ คน ยังคงมีแนวทางการพิมพ์และการใช้ “ช่องว่าง” ที่แตกต่างกัน บางกลุ่มยึดว่าช่องว่างต้องเคาะ 2 เคาะ บางกลุ่มก็ยึดเคาะเดียว บางกลุ่มก็ใช้ผสมผสานกัน ปัญหา “ช่องว่าาง” ระหว่างคำ และระหว่างประโยค จึงเป็นปัญหาใหญ่ที่ส่งผลต่อกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ “คอมพิวเตอร์” ในภาพรวม เหตุผลใหญ่ ก็คงมาจากการเรียนรู้ที่ผ่านมาที่ยึดแนวปฏิบัติจาก “การพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด” เช่น เมื่อจบประโยคให้เว้นวรรคใหญ่ … ทั้งนี้...
การจัดการเรียนการสอน โดยอิงซอฟต์แวร์ตามสินค้า อาจจะส่งผลเสียต่อนักเรียน นักศึกษาได้ เนื่องจากในปัจจุบันเป็นที่ยอมรับกันแล้วว่า “ซอฟต์แวร์มีความหลากหลาย” มากกว่าสมัยก่อน หลายๆ หน่วยงานเลือกใช้ซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Open Source ในขณะที่หลายหน่วยงานใช้ผสมผสานกัน ดังนั้นการให้นักเรียน นักศึกษายึดกับซอฟต์แวร์ค่ายใด ย่อมเป็นการทำร้ายเด็กทางอ้อม อีกทั้งยังพบว่าการเรียนการสอน ไม่ได้สอนหลักการบริหารจัดการงานตามฟังก์ชันงานมาตรฐาน เพราะไปเน้นการสอน “ฟังก์ชันโปรแกรม” ซึ่งส่งผลให้เด็กยึดกับคำสั่งของโปรแกรมเฉพาะรุ่น เห็นได้ชัดว่า “MS Word” เมื่อเปลี่ยนรุ่น ก็ต้องใช้เวลาระยะหนึ่งในการศึกษา “คำสั่งที่ปรับเปลี่ยนไป” ไม่รวมถึง “ทักษะการพิมพ์ การสร้าง การประยุกต์ใช้คำสั่ง” ที่แทบจะไม่เห็นในตัวเด็กมากนัก ถึงเวลาแล้วหรือยังที่ผู้สอน สถาบันการศึกษาควรปรับปรุงหลักสูตร เน้นการสอน...
ปัญหาการใช้คำสั่ง Paste ของ MS Word ที่พบได้บ่อยๆ ก็คือ การคัดลอก (Copy) ข้อมูลจากโปรแกรมอื่น เช่น เว็บไซต์ แล้วนำมาวาง (Paste) ในเอกสาร Word …. ข้อความที่ได้จะมี Format ตามต้นฉบับติดมาด้วย ซึ่งอาจจะส่งผลให้ปรับแต่งยาก รวมทั้งกรณีคัดลอกภาพมาวาง เมื่อผ่านไประยะหนึ่งจะปรากฏเป็นกรอบกากบาทสีแดง ปัญหาข้างต้นเกิดขึ้นเพราะคำสั่ง Paste เป็นคำสั่งวางแบบคงฟอร์แมตเดิม ส่วนกรณีภาพเป็นการวางแบบลิงก์ไปหาภาพต้นฉบับ ซึ่งเมื่อเกิดปัญหากับภาพดังกล่าวทำให้ไม่สามารถแสดงผลได้ ดังนั้นวิธีที่เหมาะสมคือ การใช้คำสั่ง Paste Special แทนคำสั่ง Paste
ภาพที่นำเข้าเอกสาร MS Word สามารถจัดตำแหน่งได้ด้วยการคลิกเลือกภาพ จากนั้นคลิกแท็บ Format จะปรากฏปุ่มเครื่องมือ Text Wrapping ที่มีตัวเลือกย่อยเพื่อใช้จัดภาพหลายรายการ
โปรแกรม MS Word นับเป็นโปรแกรมพื้นฐานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน หลายคนก็เรียนตั้งแต่ชั้นประถม บางคนก็ใช้ MS Word มากกว่า 10 ปี แต่ไม่น่าเชื่อว่า “แทบจะทุกคน” ที่รู้จัก ใช้ MS Word ผิดวิธี หรือไม่ก็ใช้ไม่ถูกต้องกับหลักการพิมพ์งาน รวมทั้งหลายๆ ฟังก์ชันที่ MS Word เตรียมให้แต่ไม่ได้ใช้ ยังไงลองหันมาศึกษาวิธีการใช้ MS Word ที่ถูกต้องกันอีกทีดีไหมครับ การสอนโปรแกรมพื้นฐาน คู่มือ Microsoft Office Word 2007...
ก่อนหน้านี้ได้แนะนำการใส่ Dummy Text ใน MS Word ไปแล้ว สำหรับท่านที่ใช้งาน LibreOffice.org Writer ก็สามารถทำได้เช่นกันครับ โดยพิมพ์คำว่า dt แล้วกดปุ่มฟังก์ชัน F3 เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะใส่ Dummy Text ในเอกสารให้อัตโนมัติ หมายเหตุ: สามารถใช้คำสั่งนี้กับ OpenOffice.org Writer ได้ด้วยครับ
ยังพบเห็นอยู่เสมอว่าเอกสารงานพิมพ์และสื่อต่างๆ ที่จัดทำด้วย Word, PowerPoint รวมถึงโปรแกรมที่ทำงานลักษณะเดียวกันอย่าง Writer, Impress มีการแสดงผลแบบอักษร หรือฟอนต์ที่ไม่สม่ำเสมอ คือ เนื้อหาที่เป็นภาษาไทยมีการใช้ฟอนต์แตกต่างจากเนื้อหาภาษาอังกฤษ ดังภาพ เนื่องเพราะโปรแกรมต่างๆ กำหนดฟอนต์ควบคุมภาษาแยกออกจากกันระหว่างภาษาอังกฤษ และภาษาไทย โดยภาษาไทยจะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง CTL Fonts (Complex Text Layout Fonts) และภาษาอังกฤษ จะควบคุมด้วยรายการคำสั่ง Western Text Fonts เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม ถูกต้อง น่าอ่าน และแสดงความเป็นมาตรฐานขององค์กร ดังนั้นการกำหนดฟอนต์ ควรกำหนดทั้งสองรายการให้ตรงกัน เพื่อให้ผลลัพธ์จากงานพิมพ์ออกมาถูกต้องและสวยงาม...
ตามหนังสือที่อ้างอิง สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้แจ้งมติคณะรัฐมนตรีวันที่ 7 กันยายน 2553 เห็นชอบให้หน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยดำเนินการติดตั้งรูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต์) จำนวน 13 รูปแบบตัวพิมพ์ของสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) และกรมทรัพย์สินทางปัญญา นั้น อาศัยอำนาจตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 8 ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจึงได้จัดทำคำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมต่อจากคำอธิบายการพิมพ์การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยเครื่องพิมพ์ดีด ดังรายละเอียด
การใช้งาน MS Word หากจำคีย์ลัดหรือ Shortcut Key ได้บ้าง ก็จะช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น โดยคีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ได้แก่ Ctrl + N สำหรับการสร้างเอกสารใหม่ (Creates a new blank document) Ctrl + O สำหรับการเปิดแฟ้มเอกสาร (Opens a saved document) Ctrl + S บันทึกเอกสาร (Saves the current document) Ctrl...
ทุกครั้้งที่มีการเลือกใช้ฟอนต์ที่ไม่ฟอนต์ทั่วไป เช่น ฟอนต์ตามประกาศราชการ TH Sarabun ควรบันทึกเอกสารพร้อมกับการฝังฟอนต์ดังกล่าวไปกับตัวเอกสารด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ผู้เปิดสามารถทำงานกับเอกสารได้ทันที โดยไม่มีปัญหากับ “ฟอนต์” ที่อาจจะไม่มีในคอมพิวเตอร์ที่เปิดเอกสารนั้น
หน่วยงานควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน่วยงานให้เป็นชุดเดียวกัน และตั้งให้เป็นค่า Default ของโปรแกรมในทุกๆ ครั้ง โดยการกำหนด Default Font ใน MS Word 2007 ทำได้โดยเปิดกล่องโต้ตอบ “แบบอักษร” โดยใช้คีย์ลัด Ctrl+D แล้วกำหนดฟอนต์ที่เลือกในรายการ Latin text font และ Complex scripts รวมทั้ง Font style, Font size ให้ตรงกัน จากนั้นคลิกปุ่ม “ค่าเริ่มต้น”
Command Keystroke © Ctrl-Alt-C ® Ctrl-Alt-R ™ Ctrl-Alt-T Application window—maximize Alt-F10 Application window—previous Alt-Shift-F6 Application window—restore Alt-F5 AutoFormat Ctrl-Alt-K AutoText—create Alt-F3 AutoText—insert entry F3 AutoText—insert entry Ctrl-Alt-V Bold Ctrl-B Bookmarks Ctrl-Shift-F5 Break—column Ctrl-Shift-Enter Break—page...
ในการพิมพ์เอกสารด้วย MS Word บางครั้ง อาจจะมีการระบุคำที่มีส่วนประกอบของช่องว่าง ดังภาพ คือ ‘Monotype’s Arial’ ซึ่งถือเป็นคำเดียวกันที่ต้องไปด้วยกัน ซึ่งเมื่อคำดังกล่าวไปปรากฏท้ายบรรทัด อาจจะถูกตัดคำ แบ่งคำขึ้นบรรทัดใหม่ อันทำให้ผิดลักษณะการใช้งานที่ถูกต้อง เพราะโปรแกรมยึดช่องว่างในการตัดคำ การแก้ไขปัญหาการแยกคำ หรือตัดคำกรณีคำที่ประกอบด้วยช่องว่างข้างต้น จะต้องใส่ช่องว่างพิเศษที่เรียกว่า No-break space โดยการใช้ปุ่ม Ctrl พร้อมกับปุ่ม Shift และปุ่ม Space แทนการกดปุ่ม Space ตามปกติ ทั้งนี้ช่องว่างที่ปรากฏ จะเป็นอักขระพิเศษที่สายตามองเห็นเป็นช่องว่าง แต่โปรแกรมจะยึดเป็น 1 อักขขระที่ผสานกับคำข้างหน้าและข้างหลัง...
หลายๆ ท่านอาจจะประสบปัญหาจากการเปิดเอกสารที่สร้างด้วย MS Word รุ่นเก่าๆ แล้วแสดงผลภาษาไทยเป็นขยะทั้งหมดแบบนี้บ้างนะครับ คำถามจากผู้ประสบปัญหาข้างต้นก็คือ จะแ้ก้ไขอย่างไร ก่อนอื่นขอให้ลองปฏิบัติ ดังนี้ครับ 1) บันทึกเอกสาร Word ที่มีปัญหาภาษาไทยข้างต้น ให้เป็นเอกสารเว็บ ส่วนขยาย .html ด้วยคำสั่ง File, Save As 2) ดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขปัญหาการเข้ารหัสภาษาไทยที่พัฒนาโดยห้องปฏิบัติของเนคเทค คลิกเพื่อดาวนโหลดโปรแกรม 3) ดับเบิลคลิกเปิดโปรแกรม amp2tisw.exe 4) คลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มแรก Open แ้ล้วเลือกแฟ้มเอกสารเว็บที่ได้จากข้อ 1 5) แปลงเอกสารโดยคลิกปุ่มเครื่องมือปุ่มที่สอง...
Word Process ทั้ง MS Word, OpenOffice.org Writer และอื่นๆ ต่างก็มีปุ่มทำงานลักษณะเดียวกัน โดยปุ่มหลักที่ผู้ใช้คุ้นเคยได้แก่ ปุ่ม Enter เพื่อการขึ้นบรรทัดใหม่ อย่างไรก็ดีอยากให้ผู้ใช้มองการใช้ปุ่มต่างๆ ตามลักษณะการทำงานเฉพาะของโปรแกรม ทั้งนี้ Word จะมองว่าการกดปุ่ม Enter เป็นการขึ้นพารากราฟใหม่ … ไม่ใช่การขึ้นบรรทัดใหม่ครับ ดังนั้น Word จึงได้เตรียมรูปแบบการใช้งานปุ่ม Enter เพื่อตอบรับความต้องการต่างๆ เพิ่มเติม ดังนี้ หากต้องการขึ้นหน้าใหม่ โดยที่ยังพิมพ์ไม่จบหน้าเดิม … สามารถใช้ปุ่ม <Ctrl><Enter>...
แม่แบบเอกสารงานพิมพ์ด้วย Word View more documents from Boonlert Aroonpiboon
You must be logged in to post a comment.