คลังความรู้ … ประเด็นการเชื่อมระบบ

กระแสการเชื่อมระบบ โดยเฉพาะ “คลังความรู้ คลังเอกสารสถาบัน” เริ่มมีสูงขึ้น ในฐานะที่มีส่วนเกี่ยวข้องมาบ้าง ขอเสนอความเห็นและประเด็นเพื่อประกอบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ดังนี้

เรียกชื่อระบบว่าอะไรดี

ใช้คำว่า IR หรืออะไรดีนะ … สำหรับคลัง… ที่จะพัฒนาขึ้น … เอาเป็นว่าใช้คำที่แสดงถึงเอกลักษณ์ตนเองดีกว่าครับ อย่าลอกตามๆ กัน อย่าใช้ตามกระแส … เพราะหากใช้ตามกัน หรือใช้ตามกระแส ก็อาจจะทำให้ “ผิดเพี้ยน” ไปจากหลักวิชาการได้ เช่น ทรัพยากรที่นำมาจัดเก็บเป็นของหน่วยงานอื่น หรือบุคคลนอกองค์กร หากใช้คำว่า IR ที่มาจาก Institutional Repository ก็คงทำให้ดูกระไรหรือไม่ ทั้งนี้มีคำให้ใช้เยอะ เช่น ​Knowledge Bank, Knowledge Repository, Research Repository, Research Bank, Digital Repository

ใช้โปรแกรมอะไรดี

คำตอบเหมือนกับข้างต้นครับ อย่าตามๆ กัน … เริ่มจากวิเคราะห์ความต้องการตนเองก่อน แล้วพิจารณาความพร้อมในมิติต่างๆ ขององค์กร อันครอบคลุมความรู้ทีมงาน งบ บนฐานความต้องการดังกล่าว … ต่อด้วยการนำผลที่ได้มาเปรียบเทียบกับโปรแกรมที่มีอยู่ในท้องตลาด หากโปรแกรมดังกล่าวยังไม่สอดคล้อง ก็คงต้องดำเนินการพัฒนา

ใช้ DSpace ดีไหม

กลับไปอ่านประเด็นข้างต้น … แล้วถามตัวเองว่า “DSpace”  ตอบความต้องการและความพร้อมไหม … หากคำตอบคือ “ไม่ตอบความต้องการ” แล้วจะเลือกใช้ทำไหม

อันนี้ไม่รวมเหตุผลว่า DSpace เป็นโปรแกรมในกลุ่มที่ถูกออกแบบมาบนฐาน Protocol เฉพาะที่เรียกว่า OAI-PMH ซึ่ง Protocol นี้จะเอื้อให้ระบบใดๆ ที่ทำงานกับมาตรฐานนี้ในลักษณะ Harvester จะมาเก็บเกี่ยวบรรณานุกรมไปได้ … หันกลับมาที่ความต้องการคือ “ต้องการเก็บเอกสารชั้นความลับ หรือเอกสารที่ไม่พร้อมเผยแพร่ต่อสาธารณะ” ดังนั้น DSpace จึงไม่เหมาะสมแน่นอน … คำตอบสุดท้าย คือ รู้ความต้องการ/ความพร้อมของตนเองก่อนเลือกโปรแกรมหรือยัง … อย่าเอาโปรแกรมมาตั้งต้นเลยครับ

เสริมจากประเด็น  OAI-PMH โปรแกรมอื่นๆ ที่ออกแบบมาบนฐานนี้ ก็ควรพิจารณาเป็นพิเศษก่อนเลือกใช้เช่นกันนะครับ