สร้างแถบสีอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์ตรงกับเงื่อนไข – Conditional Formatting : Excel
มีข้อมูลผลการสอบของนักเรียน ดังภาพ ต้องการให้ Excel แสดงจุดเน้นโดยระบายสีเซลล์เป็นสีแดงอ่อนอัตโนมัติของนักเรียนที่มีคะแนนสอบต่ำกว่า 6 ทำได้หรือไม่อย่างไร
Category: Microsoft Excel
สถิติเบื้องต้นด้วย Analysis ToolPak — MS Excel
จากแบบสอบถามดังตัวอย่าง
Analysis ToolPak ใน MS Excel
Analysis ToolPak เป็นชุดเครื่องมือเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนทางสถิติหรือทางวิศวกรรม โดยเมื่อมีการให้ข้อมูลและพารามิเตอร์สำหรับการวิเคราะห์แต่ละรายการแล้ว เครื่องมือดังกล่าวจะใช้ฟังก์ชันแมโครทางสถิติหรือวิศวกรรมที่เหมาะสม เพื่อคำนวณและแสดงผลลัพธ์ในตารางผลลัพธ์ เครื่องมือบางอย่างจะสร้างแผนภูมินอกเหนือจากตารางผลลัพธ์ด้วย Analysis ToolPak ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ดังนี้ เครื่องมือการวิเคราะห์ Anova จะมีการวิเคราะห์ความแปรปรวนชนิดต่างๆ ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรการวัดสองตัว เครื่องมือความแปรปรวนร่วม เครื่องมือวิเคราะห์สถิติเชิงพรรณนา เครื่องมือการปรับเรียบแบบเอ็กซ์โพเนนเชียลจะทำนายค่าจากการพยากรณ์ช่วงก่อนหน้า เครื่องมือการวิเคราะห์ความแปรปรวนแบบ F-Test สองตัวอย่าง เครื่องมือการวิเคราะห์แบบฟูเรียร์จะแก้ปัญหาในระบบเชิงเส้น และวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นคาบโดยใช้วิธีการแปลงฟูเรียร์แบบเร็ว (FFT) เครื่องมือการวิเคราะห์ฮิสโตแกรมจะคำนวณความถี่แต่ละความถี่และความถี่สะสม เครื่องมือการวิเคราะห์ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่จะทำนายค่าในช่วงการพยากรณ์ เครื่องมือการวิเคราะห์การสร้างหมายเลขสุ่ม เครื่องมือการวิเคราะห์ลำดับที่และเปอร์เซ็นไทล์ เครื่องมือการวิเคราะห์การถดถอยจะวิเคราะห์การถดถอยเชิงเส้นโดยใช้วิธี “ค่ายกกำลังสองต่ำสุด” เครื่องมือการวิเคราะห์การสุ่มตัวอย่างจะสร้างตัวอย่างจากประชากร เครื่องมือการวิเคราะห์ t-Test สองตัวอย่าง...
การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ประมวลผลข้อมูลใน MS Excel
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะเตรียมข้อมูลใน Excel แบบรายงานและจัดแต่งให้สวยงามเพื่อการนำเสนอดังภาพ แต่หากต้องการนำข้อมูลไปประมวลผลในมิติต่างๆ หรือแก้ไขรายงาน อาจจะทำได้ยาก ดังนั้นวิธีการเตรียมข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อๆ ไป ควรเปลี่ยนใหม่ โดยใช้หลักการ Tabular ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้
ช่องว่างกับปัญหาการประมวลผลใน Excel
ปัญหาหนึ่งของการประมวลผลข้อมูลด้วย Spreadsheet ไม่ว่าจะเป็น Excel หรือ OpenOffice.org Calc/LibreOffice Calc ก็คือ การข้อมูลดังกล่าวมีช่องว่างผสมอยู่ด้วย ดังเช่น ตัวอย่าง จากภาพ จะเห็นได้ชัดว่าการเคาะช่องว่างมีผลทำให้ข้อมูลมีความแตกต่าง หรือแม้ข้อมูลแถวที่ 2 และ 4 สายตาจะมองว่าไม่แตกต่าง แต่ก็จริงๆ แล้วแตกต่างเป็นอย่างมากเพราะมีช่องว่างอยู่หลังนามสกุล ซึ่งสายตาเราจะมองไม่เห็นช่องว่างดังกล่าว แต่ Excel สามารถเห็นได้และทำให้ข้อมูลที่สายตาเห็นว่าเหมือนกันของแถวที่ 2 และแถวที่ 4 เป็นข้อมูลคนละชุดกัน
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel การเลื่อนตำแหน่งเซลของ Microsoft Excel วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet การตัดข้อมูลซ้ำใน Excel Excel Online กับ Google Sheet ส่งออก Google Calendar เป็น Excel
การเลื่อนตำแหน่งเซลล์ของ Microsoft Excel
แผ่นงานของไมโครซอฟต์เอกซ์เซล มีพื้นที่ที่กว้างใหญ่มาก โดยมีจำนวนแถวถึง 1,048,576 แถว และมีจำนวนคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์ การเลื่อนตำแหน่งเซลจึงเป็นคำสั่งแรกๆ ที่ผู้ใช้งานควรทราบ ดังแบบฝึกปฏิบัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่มฟังก์ชัน F5 เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เซลล์ A1 หมายความว่าขณะนี้เซลล์ทำงานในคอลัมน์ ….. แถว ….. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวาบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….. ซึ่งเป็นตำแหน่ง ….. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรลงบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….....
Excel Online กับ Google Sheet
ลองเล่น Excel Online กับ Google Sheet ยังไงก็ยังสรุปกับ Google Sheet มากกว่าเพราะส่วนตัวเป็นคนชอบใช้เครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่เน้นข้อมูลปริมาณมากๆๆ และกำหนดค่าต่างๆ ได้อิสระ เช่น Pivot Table โดยเบื้องต้นพบว่า Excel Online ไม่มีความสามารถ Pivot Table ซึ่งทำให้ “แพ้” Google Sheet อย่างเทียบไม่ได้ ยิ่งเมื่อเห็นโปรแกรมเสริมของ Google Docs อย่าง Fusion Table ทำให้เห็นได้ชัดว่า Excel Online...
ส่งออก Google Calendar เป็น Excel
ด้วยที่เป็นผู้ใช้งาน Google Calendar เป็นประจำ และต้องสรุปงานในมิติต่างๆ จึงจำเป็นต้องส่งกิจกรรมต่างๆ ออกมาในรูปแบบที่ประมวลผลได้สะดวก บริการจากเว็บ http://www.gcal2excel.com/ นับว่าเป็นบริการที่โดนใจมากมาย ด้วยความสามารถในการส่งออกกิจกรรมจาก Google Calendar ของเราออกมาในฟอร์แมต Excel พร้อมให้ประมวลผลต่อได้สะดวกยิ่งขึ้น
การตัดข้อมูลซ้ำใน Excel
ได้รับโจทย์มาชิ้นหนึ่ง เป็นการนำข้อมูลจากหลายชีทมารวมกันเป็นชีทเดียว และต้องการตัดข้อมูลซ้ำออกไป โอ้ … ง่ายมากสำหรับ Excel เริ่มด้วยการเลือกข้อมูลที่รวมกันทั้งหมดนะครับ ดังตัวอย่าง จากนั้นเลือกคำสั่ง Data, Remove Duplicates
วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet
การป้อนวันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet น่าจะเป็นปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งของผู้ใช้ ทดสอบง่ายๆ โดยป้อนข้อมูลดังนี้ ทราบไหมครับว่า Spreadsheet ดังกล่าว ตีความว่าเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ใดกันบ้าง เช่น 2000 หรือ 1900 หรือ 1999 หรือ 2099 หรือ 2050 หรือ 1950 หรือ 2030...
แบบทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007
มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉยๆ ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ
วันที่ใน Microsoft Excel
ปัญหาที่พบบ่อยๆ สำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel หรือ Spreadsheet ค่ายอื่นๆ ทั้ง LibreOffice Calc, OpenOffice.org Calc ก็คือ การป้อนวันที่ ดังนี้ การป้อนวันที่โดยระบุเป็นปี พ.ศ. การป้อนวันที่โดยใช้ตัวเลขไทย การป้อนวันที่โดยไม่ทราบข้อจำกัดของช่วงปีกรณีที่ป้อนด้วยฟอร์แมตปี 2 หลัก ทั้งนี้สิ่งที่ควรทราบคือ Excel จะมองวันที่ที่ป้อนในรูปของ ปี ค.ศ. ดังนั้นการป้อนวันที่ตามแบบแรกคือ 1/1/2553 จะหมายถึง วันที่ 1 เดือนมกราคม ปี ค.ศ....
สรุปข้อมูลการยืมทรัพยากรสารสนเทศด้วย Pivot Table และ Conditional Formatting ของ MS Excel
ได้รับโจทย์มาว่าต้องการเห็นภาพสถิติการยืมทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดแบบตาราง Matrix ระหว่างสังกัด และหมวดทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบ Heat map ผสมลงไปด้วยดังภาพ ต้องทำอย่างไร ไม่ยากเลยครับ ใช้ความสามารถของ Pivot Table ต่อด้วย Conditional Formatting ก็เรียบร้อยแล้วครับ
ความสามารถของ Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 เป็นรุ่นใหม่ของโปรแกรมแผ่นกระดาษทำการที่ Microsoft พัฒนาขึ้นมา โดยเพิ่มความสามารถต่างๆ ดังนี้ ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากบนแผ่นกระดาษทำการขนาดใหญ่ 1,048,576 แถว 16,384 คอลัมน์ ระบบจัดการหน่วยงานความจำ (memory management) เพิ่มขึ้นจาก 1 GB เป็น 2 GB สนับสนุนการทำงานกับเฉดสีถึง 16 ล้านสี แม่แบบการจัดแต่งเอกสาร (Themes) สวยงาม ให้เลือกใช้ได้หลากหลาย รวมทั้งจัดแต่งตาราง คำสั่งจัดแต่งเอกสารแบบมีเงื่อนไข (conditional formatting)...
นับข้อมูลซ้ำด้วย Excel
มีคำถามมาสอบถามว่า ต้องการนับจำนวนหนังสือที่ถูกยืมว่ามีการยืมแต่ละชื่อเรื่องกี่ครั้ง โดยมีข้อมูลการยืมหนังสือดังตัวอย่าง จะใช้ Excel นับจำนวนได้ไหม อย่างไร … แน่นอนครับ ย่อมทำได้ และมีหลายวิธี ลองดูสักสองวิธีดูก่อนนะครับ
แปลง Excel เป็นตาราง HTML
มีข้อมูลในรูปแบบ Excel หลายชิ้น ต้องนำเสนอผ่านเว็บ เลยต้องหาว่ามีเครื่องมือออนไลน์อะไรที่ช่วยแปลงข้อมูลใน Excel เป็นตาราง HTML ได้สะดวก เว็บ http://tableizer.journalistopia.com/ เป็นหนึ่งเว็บที่น่าสนใจมากครับ สำหรับเอกสารภาษาไทยอาจจะมีปัญหา Thai Encoding เครื่องมือ No-Cruft Excel to HTML Table http://pressbin.com/tools/excel_to_html_table/index.html นับเป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ
แบบทดสอบคีย์ลัดการเลื่อนตำแหน่งใน MS Excel
คีย์ลัดต่อไปนี้ ช่วยในการเลื่อนตำแหน่งของ Microsoft Excel โดยแต่ละคีย์ทำหน้าที่ ดังนี้ ปุ่ม <Home> ทำหน้าที่ ปุ่ม <End> พร้อมปุ่มลูกศร ทำหน้าที่ ...
น่ารู้เกี่ยวกับ Microsoft Excel
Excel รุ่น 97-2003 (บนระบบปฏิบัติการ Windows) มีส่วนขยายเป็น XLS มีจำนวนแถว 65,536 แถว และจำนวนคอลัมน์ 256 คอลัมน์ Excel 2007 และ 2010 มีส่วนขยายเป็น XLSX มีจำนวนแถว 1,048,576 แถว และจำนวนคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์
ความสามารถ PivotTable ของ Excel
PivotTable หรือการสรุปสาระสำคัญของ Excel เป็นการนำข้อมูลมาสรุปผลโดยแสดงภาพรวมข้อมูลอย่างรวดเร็ว ลองมาศึกษาจากตัวอย่างชุดนี้ดูนะครับ ชุดข้อมูลที่นำมาใช้ประกอบนี้เป็น ชุดข้อมูลจุดบริการศูนย์อินเทอร์เน็ตสาธารณะ (USO Net) ของสำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ
You must be logged in to post a comment.