Category: Microsoft Excel
เริ่มต้นกับฟังก์ชัน VLookUp ของ Microsoft Excel
ศึกษาและฝึกปฏิบัติกับฟังก์ชัน VLookUp ของ Microsoft Excel ด้วยแผ่นงานพร้อมตัวอย่างดังนี้
พื้นฐานการคำนวณ การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Microsoft Excel
This is an embedded Microsoft Office presentation, powered by Office.
ดึงข้อมูลจากภาพลงใน Excel
ได้รับภาพตารางข้อมูล ดังตัวอย่างภาพพื้นสีเขียวด้านขวาของแผ่นงาน และต้องพิมพ์ลงแผ่นงานเพื่อนำไปใช้งาน ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เลยครับ Excel สามารถสกัดข้อความ/ตัวเลขจากภาพและนำเข้า Excel ได้แล้วครับ
กราฟแบบพีระมิด
การสร้างกราฟแบบพีระมิด ดังตัวอย่างใน Excel
การสร้างข้อมูลไว้สอน ฝึกหัด ฝึกปฏิบัติของ Excel
การใช้คำสั่ง AutoFill ของ Excelฟังก์ชันสุ่มค่าตัวเลขเพื่อสร้างข้อมูลไว้สอน ฝึกหัด ฝึกปฏิบัติ
ฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel
ทำความรู้จักและคุ้นกับกับฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel กันครับ RoundDown ปัดตัวเลขลง ให้เหลือจำนวนหลักตัวเลขตามต้องการ=ROUNDDOWN(ตัวเลข,จำนวนหลัก)=ROUNDDOWN(1.23,1) 1.2=ROUNDDOWN(1.23,0) 1=ROUNDDOWN(12.3,-1) 10
ฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel ที่ควรทราบ
จากตารางข้อมูลดังนี้ มาศึกษาฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel กันให้คุ้นเคยนะครับ ฟังก์ชันแรก คือ ฟังก์ชันหาผลรวม มีรูปแบบคือ =SUM(ช่วงข้อมูล)
ฟังก์ชันหารร่วมมาก
ตัวหารร่วมมาก (ห.ร.ม) คือจำนวนเต็มที่มีค่ามากที่สุดที่หารตัวเลขทุกค่าที่กำหนดได้โดยไม่เหลือเศษ การหาค่าตัวหารร่วมมาก จะใช้ฟังก์ชัน GCD (greatest common divisor) รูปแบบคำสั่งคือ =GCD(number1,number2, …) โดย number1, number2, … คือค่าตัวเลข ทั้งนี้โปรแกรมจะปัดเศษค่าตัวเลขทิ้งให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังใช้ช่วงข้อมูลแทน number1 ได้ หากค่าใดค่าหนึ่งไม่ใช่ตัวเลข จะแจ้งข้อผิดพลาดเป็น #VALUE! และถ้าค่าใดน้อยกว่า 0 ก็จะแจ้งข้อผิดพลาด #NUM! ตัวอย่าง จงหา ห.ร.ม.ของ 12, 18 จะป้อนฟังก์ชันดังนี้...
การเลื่อนตำแหน่งเซลล์ใน Excel โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ขอบของ Active cell
หนึ่งในเทคนิคน่าสนใจในการเลื่อนตำแหน่งเซลล์ใน Excel โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ขอบของ Active cell อาจจะช่วยให้บางงานของท่านสะดวกขึ้นก็ได้นะครับ
AutoFill กับตัวเลข
ตัวเลขที่ไม่นำไปคำนวณ เช่น ลำดับที่ให้ป้อนโดยใช้เครื่องหมายเขี้ยวเดียว (‘) นำหน้า แล้วตามด้วยตัวเลข เมื่อ AutoFill จะเพิ่มค่าทีละ 1 ให้โดยอัตโนมัติ
Auto Fill : Excel
Auto Fill หรือการเติมข้อมูลลำดับอัตโนมัติ เป็นความสามารถพิเศษของ Microsoft Excel ในการป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่น เดือน, วัน, พ.ศ., ไตรมาศทางการค้า, ตัวเลข การใช้งาน Auto Fill ทำได้โดยป้อนข้อมูลเริ่มต้น เช่นชื่อของวันในสัปดาห์ หรือชื่อเดือนทั้งแบบเต็มและแบบย่อ, ไตรมาส 1, ปี พ.ศ. 2540 เป็นต้น เลื่อน Mouse Pointer ไปยังมุมล่างขวา ของเซลล์นั้น จะปรากฏเครื่องหมายกากบาทเล็กๆ สีดำ เรียกว่า...
Advanced Filter : Microsoft Excel
จากเนื้อหา Auto Filter ที่ได้แนะนำไปแล้ว เนื้อหานี้ขอนำเสนอต่อด้วยการกรองขั้นสูง หรือ Advanced Filter เพราะเงื่อนไขการกรองอาจจะมีมากกว่า 1 เงื่อนไข ดังภาพตัวอย่าง (ข้อมูลตัวอย่างจากชีท data-calc.xls) จากภาพตัวอย่างข้างต้น เป็นข้อมูลบุคลากรของหน่วยงานหนึ่ง และต้องการกรองข้อมูลด้วยเงื่อนไข ดังนี้ “แสดงรายการของพนักงานที่ทำงานใน Division Fax ที่มีเงินเดือนมากกว่า 100,000 รวมทั้งพนักงานใน Division Printer ที่มีเงินเดือนน้อยกว่า 50000”
รู้จักกับ Hidden data และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint
เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint นอกจากเก็บข้อความ/ภาพ/สื่อที่ผู้สร้าง (ทีมสร้าง) พิมพ์หรือใส่ประกอบเอกสาร ยังจัดเก็บข้อมูลการสร้างในรูปของ Document Metadata เช่น ชื่อผู้สร้างเอกสาร ชื่อผู้แก้ไขเอกสาร วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ครั้งที่แก้ไข แม่แบบเอกสารที่ใช้ คำค้น ความเห็น Header/Footer ข้อมูลดังกล่าว มีความจำเป็นและสำคัญโดยเฉพาะการทำงานกับเอกสารในสำนักงาน และการบริหารจัดการในอนาคต อย่างไรก็ตามข้อมูลดังกล่าวอาจจะมีกระทบต่อประเด็น “ข้อมูลส่วนบุคคล” และ “ภาพลักษณ์” ของผู้สร้าง/ทีมสร้าง/หน่วยงานได้เช่นกัน
ผลรวมอัตโนมัติ (Auto sum) : Excel
การคำนวณหาค่าผลรวมด้วย MS-Excel สามารถกระทำได้สะดวก ง่าย และรวดเร็ว โดยอาศัยความสามารถที่เรียกว่า “ผลรวมอัตโนมัติ” หรือ Auto Sum ซึ่งการทำงานเกี่ยวกับ Auto Sum มีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับรูปแบบข้อมูลใน Sheet ลองศึกษาจากตัวอย่างข้อมูลดังนี้
การกรองข้อมูลด้วย AutoFilter – Excel
การกรองข้อมูล เป็นการคัดเลือกข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไข ทั้งนี้ข้อมูลที่จะนำมากรอง จะต้องป้อนให้อยู่ในรูปของตารางข้อมูล (Database) ที่แบ่งข้อมูลเป็นคอลัมน์ และรายการเนื้อความเป็นแถว ทั้งนี้รายการเนื้อความรายการแรก จะต้องอยู่ติดกับหัวเรื่อง ดังตัวอย่าง
ทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel
มาทดสอบความรู้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel กันดูนะครับ แบบทดสอบนี้ไม่มีเฉลย ไม่มีตัวเลือก โดยมุ่งเน้นคำถามเพื่อให้ท่านทดสอบตนเองว่ามีความรู้ในภาคปฏิบัติมากน้อยเพียงใด ทั้งนี้หากคำถามข้อใด ไม่ทราบคำตอบและหาคำตอบไม่ได้ สอบถามมาได้ครับ This is an embedded Microsoft Office presentation, powered by Office.
You must be logged in to post a comment.