Tagged: Microsoft Excel
เริ่มต้นกับฟังก์ชัน VLookUp ของ Microsoft Excel
ศึกษาและฝึกปฏิบัติกับฟังก์ชัน VLookUp ของ Microsoft Excel ด้วยแผ่นงานพร้อมตัวอย่างดังนี้
พื้นฐานการคำนวณ การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Microsoft Excel
This is an embedded Microsoft Office presentation, powered by Office.
ดึงข้อมูลจากภาพลงใน Excel
ได้รับภาพตารางข้อมูล ดังตัวอย่างภาพพื้นสีเขียวด้านขวาของแผ่นงาน และต้องพิมพ์ลงแผ่นงานเพื่อนำไปใช้งาน ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เลยครับ Excel สามารถสกัดข้อความ/ตัวเลขจากภาพและนำเข้า Excel ได้แล้วครับ
กราฟแบบพีระมิด
การสร้างกราฟแบบพีระมิด ดังตัวอย่างใน Excel
การสร้างข้อมูลไว้สอน ฝึกหัด ฝึกปฏิบัติของ Excel
การใช้คำสั่ง AutoFill ของ Excelฟังก์ชันสุ่มค่าตัวเลขเพื่อสร้างข้อมูลไว้สอน ฝึกหัด ฝึกปฏิบัติ
ฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel
ทำความรู้จักและคุ้นกับกับฟังก์ชันปัดตัวเลขลงใน Excel กันครับ RoundDown ปัดตัวเลขลง ให้เหลือจำนวนหลักตัวเลขตามต้องการ=ROUNDDOWN(ตัวเลข,จำนวนหลัก)=ROUNDDOWN(1.23,1) 1.2=ROUNDDOWN(1.23,0) 1=ROUNDDOWN(12.3,-1) 10
ฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel ที่ควรทราบ
จากตารางข้อมูลดังนี้ มาศึกษาฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานของ Excel กันให้คุ้นเคยนะครับ ฟังก์ชันแรก คือ ฟังก์ชันหาผลรวม มีรูปแบบคือ =SUM(ช่วงข้อมูล)
การเลื่อนตำแหน่งเซลล์ใน Excel โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ขอบของ Active cell
หนึ่งในเทคนิคน่าสนใจในการเลื่อนตำแหน่งเซลล์ใน Excel โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ขอบของ Active cell อาจจะช่วยให้บางงานของท่านสะดวกขึ้นก็ได้นะครับ
AutoFill กับตัวเลข
ตัวเลขที่ไม่นำไปคำนวณ เช่น ลำดับที่ให้ป้อนโดยใช้เครื่องหมายเขี้ยวเดียว (‘) นำหน้า แล้วตามด้วยตัวเลข เมื่อ AutoFill จะเพิ่มค่าทีละ 1 ให้โดยอัตโนมัติ
Auto Fill : Excel
Auto Fill หรือการเติมข้อมูลลำดับอัตโนมัติ เป็นความสามารถพิเศษของ Microsoft Excel ในการป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่น เดือน, วัน, พ.ศ., ไตรมาศทางการค้า, ตัวเลข การใช้งาน Auto Fill ทำได้โดยป้อนข้อมูลเริ่มต้น เช่นชื่อของวันในสัปดาห์ หรือชื่อเดือนทั้งแบบเต็มและแบบย่อ, ไตรมาส 1, ปี พ.ศ. 2540 เป็นต้น เลื่อน Mouse Pointer ไปยังมุมล่างขวา ของเซลล์นั้น จะปรากฏเครื่องหมายกากบาทเล็กๆ สีดำ เรียกว่า...
Advanced Filter : Microsoft Excel
จากเนื้อหา Auto Filter ที่ได้แนะนำไปแล้ว เนื้อหานี้ขอนำเสนอต่อด้วยการกรองขั้นสูง หรือ Advanced Filter เพราะเงื่อนไขการกรองอาจจะมีมากกว่า 1 เงื่อนไข ดังภาพตัวอย่าง (ข้อมูลตัวอย่างจากชีท data-calc.xls) จากภาพตัวอย่างข้างต้น เป็นข้อมูลบุคลากรของหน่วยงานหนึ่ง และต้องการกรองข้อมูลด้วยเงื่อนไข ดังนี้ “แสดงรายการของพนักงานที่ทำงานใน Division Fax ที่มีเงินเดือนมากกว่า 100,000 รวมทั้งพนักงานใน Division Printer ที่มีเงินเดือนน้อยกว่า 50000”
ผลรวมอัตโนมัติ (Auto sum) : Excel
การคำนวณหาค่าผลรวมด้วย MS-Excel สามารถกระทำได้สะดวก ง่าย และรวดเร็ว โดยอาศัยความสามารถที่เรียกว่า “ผลรวมอัตโนมัติ” หรือ Auto Sum ซึ่งการทำงานเกี่ยวกับ Auto Sum มีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับรูปแบบข้อมูลใน Sheet ลองศึกษาจากตัวอย่างข้อมูลดังนี้
การกรองข้อมูลด้วย AutoFilter – Excel
การกรองข้อมูล เป็นการคัดเลือกข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไข ทั้งนี้ข้อมูลที่จะนำมากรอง จะต้องป้อนให้อยู่ในรูปของตารางข้อมูล (Database) ที่แบ่งข้อมูลเป็นคอลัมน์ และรายการเนื้อความเป็นแถว ทั้งนี้รายการเนื้อความรายการแรก จะต้องอยู่ติดกับหัวเรื่อง ดังตัวอย่าง
ทักษะพื้นฐานการใช้งานโปรแกรมประยุกต์ (Key Application Skills)
ทักษะพื้นฐานการใช้งานโปรแกรมประยุกต์ (Key Application Skills) หลังจากการเรียนรู้หลักสูตรนี้ คุณจะมีสมรรถนะในด้าน 1. การรู้ใช้หน้าที่หลักของโปรแกรมประมวลผลคำ 2. การรู้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำทำงานแบบออนไลน์ 3. การจัดทำข้อมูลเพื่อสื่อสารผ่านเว็บด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ 4. การรู้ใช้หน้าที่หลักของโปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท 5. การสร้างบัญชีครัวเรือนด้วยโปรแกรมการคำนวณแบบสปรดชีท 6. การออกแบบสไลด์อิเล็กทรอนิกส์แสดงข้อมูลครอบครัว ชุมชนและท้องถิ่น
สร้างแถบสีอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์ตรงกับเงื่อนไข – Conditional Formatting : Excel
มีข้อมูลผลการสอบของนักเรียน ดังภาพ ต้องการให้ Excel แสดงจุดเน้นโดยระบายสีเซลล์เป็นสีแดงอ่อนอัตโนมัติของนักเรียนที่มีคะแนนสอบต่ำกว่า 6 ทำได้หรือไม่อย่างไร
การป้อนข้อมูลที่มีค่าซ้ำกันในช่วงเดียวกัน
การป้อนข้อมูลที่มีค่าเดียวกัน ในเซลล์หลายๆ เซลล์ของ Microsoft Excel สามารถปฏิบัติ ดังนี้ ระบายแถบสีคลุมเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม <Ctrl> <Enter> จะพบว่าทุกๆ เซลล์ในช่วง มีข้อมูลเหมือนกัน
การป้อนข้อมูลในช่วง
การป้อนข้อมูลโดยค่าปกติของ MS-Excel หลังจากการกดปุ่ม <Enter> ตำแหน่ง Cell Pointer จะเลื่อนไปแถวถัดไปเสมอ ไม่สามารถควบคุมให้วิ่งไปทางขวาได้ ซึ่งการป้อนข้อมูลลักษณะแนวนอน สามารถปฏิบัติ ดังนี้ ระบายแถบสีคลุมเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อมูลชุดแรก จากนั้นกดปุ่ม <Enter> จะพบว่า Cell Pointer เลื่อนไปตามทิศทางของแถบสี พิมพ์ข้อมูลชุดที่ 2, 3 และอื่นๆ จนครบทุกเซลล์ตามช่วงข้อมูลที่กำหนด เมื่อ Cell Pointer อยู่ ณ ตำแหน่งเซลล์สุดท้ายของช่วง หากมีการกดปุ่ม <Enter> จะมีผลให้...
You must be logged in to post a comment.