กรณีที่ข้อมูลมีจำนวนมาก การสร้างช่วงข้อมูลทุกครั้งที่จะคำนวณ นับเป็นภาระอย่างหนึ่งของผู้ใช้งาน OpenOffice.org ได้เตรียมความสามารถชื่อช่วงข้อมูล (Range name) เพื่ออำนวยความสะดวกในการระบุช่วงโดยการอาศัยชื่อกำกับเฉพาะ ตัวอย่างมีข้อมูล ดังนี้ ถ้าต้องการหาผลรวมสินค้าไตรมาส 1 แทนที่จะพิมพ์ =SUM(B2:B5) ก็ใช้เป็น =SUM(Q1) หรือต้องการหาผลรวมสินค้ารายการที่ 3 ก็ใช้เป็น =SUM(Product_3) เป็นต้น
รวมบทความเกี่ยวกับ MS Excel การเลื่อนตำแหน่งเซลของ Microsoft Excel วันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet การตัดข้อมูลซ้ำใน Excel Excel Online กับ Google Sheet ส่งออก Google Calendar เป็น Excel
ในยุคที่โปรแกรมงานพิมพ์มีหลากหลายโปรแกรม ไม่จำกัดแค่ MS Word เหมือนอย่างที่ผ่านมา … ไม่ว่าจะเป็น OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, Google Doc, MS Word ฉบับออนไลน์ ไม่รวม Apps โปรแกรมงานพิมพ์ทั้งระบบ Androids และ iOS อันส่งผลให้เอกสารงานพิมพ์เกิดปัญหาต่างๆ มากขึ้น โดยเฉพาะการจัดรูปแบบ จึงมีความสำคัญมากที่ผู้สร้างเอกสารงานพิมพ์ควรตระหนักถึง “ปัญหาข้างต้น” และปรับเปลี่ยนวิธีการสร้างเอกสารงานพิมพ์แบบเดิมที่อยู่บนฐานเครื่องพิมพ์ดีด ให้เป็น “งานพิมพ์ที่พร้อมทำงานกับความหลากหลายของอุปกรณ์ โปรแกรม และระบบปฏิบัติการ” โดยเฉพาะการสร้างงานพิมพ์แบบสไตล์ (Style)...
โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีท (Spreadsheet software) เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ได้รับ การใช้งานมากโปรแกรมหนึ่ง มีฟังก์ชันการทำงานตรงกับชื่อโปรแกรม คือ การคำนวณ ตั้งแต่การคำนวณแบบง่าย เช่น บวก ลบ คูณ หารจนถึงการคำนวณขั้นสูงที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานต่างๆ ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการสร้างสูตรคำนวณผลการสอบ การตัดเกรด การคำนวณทางธุรกิจ อุตสาหกรรม การเงิน งบประมาณ สถิติ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่เป็นที่รู้จักและใช้กันมาก ก็คงไม่ต่างกับโปรแกรมประมวลผลคำ คือ โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทในชุดโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ ที่เรียกว่า ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล (Microsoft Excel) นอกจากไมโครซอฟต์เอกซ์เซลแล้ว โปรแกรมการคำนวณแบบสเปรดชีทที่กำลังได้รับ ความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต...
การพัฒนาห้องสมุดแบบยั่งยืนด้วย ICT มีปัจจัยที่เกี่ยวข้องหลายปัจจัย ดังเช่น การใช้งบประมาณที่เหมาะสม การพัฒนาระบบแบบต่อยอด ไม่ละเมิดประเด็นลิขสิทธิ์ ทรัพย์สินทางปัญญา เป็นไปตาม พรบ. การกระทำความผิดทางคอมพิวเตอร์ รองรับเทคโนโลยีอุบัติใหม่ OpenURL, SRU/SRW Open Access, OAI-PMH Bibliometric, Webometrics Web 2.0, Web 3.0 ภายใต้งบประมาณที่จำกัด แนวคิดการเลือกใช้ระบบที่ต่อยอดได้สะดวก การพัฒนาระบบต่างๆ ไม่มีปัญหาด้านทรัพย์สินทางปัญญา ปราศจากปัญหาอันเกิดจากการกระทำความผิดตาม พรบ. คอมฯ และระบบดังกล่าวควรสอดรับกับเทคโนโลยีอุบัติใหม่อย่างเหมาะสม ซอฟต์แวร์ในกลุ่ม OSS &...
คู่มือการใช้งาน OfficeTLE (ออฟฟิศทะเล) ฉบับพกพา เป็นคู่มือที่ตั้งใจเขียนมาแนะนำการใช้งานโปรแกรมต่างๆ ในชุด OfficeTLE ที่ทีมเนคเทคดำเนินการปรับปรุงต่อยอดจากต้นฉบับในกลุ่ม Open Source Software เพื่อเป็นฐานการพัฒนาและใช้งานโปรแกรมในกลุ่มเปิดเผยต้นฉบับให้แพร่หลายยิ่งขึ้น
สื่อนำเสนอที่ดี มีความโดดเด่น น่าสนใจ จะต้องมีผ่านขบวนการออกแบบ จะต้องเน้นแนวคิด “หนึ่งสไลด์ ต่อหนึ่งความคิด” มีการสรุปประเด็น หรือสาระสำคัญ โดยมีแนวทาง 3 ประการช่วยในการออกแบบ ได้แก่ สื่อความหมายได้รวดเร็ว เนื้อหาเป็นลำดับ สื่อนำเสนอต้องสะดุดตา น่าสนใจ สื่อความหมายได้รวดเร็ว สื่อนำเสนอที่ดี ต้องสามารถสื่อความหมายให้ผู้ฟัง ผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว การออกแบบสื่อนำเสนอในประเด็นนี้ผู้ออกแบบ จะต้องทราบกลุ่มเป้าหมาย (Audience) เนื้อหาสาระที่ต้องการนำเสนอ และสถานที่/เวลาที่ต้องการนำเสนอเพื่อประกอบการออกแบบสื่อ กลุ่มเป้าหมายขนาดเล็ก สื่อนำเสนอควรมีลักษณะที่ให้ความสำคัญกับผู้ฟังมากกว่าเนื้อหา สามารถนำเทคนิค หรือ Effect ต่างๆ ของโปรแกรมสร้างสื่อมาใช้ได้อย่างเต็มที่ กลุ่มเป้าหมายที่มีลักษณะโต้ตอบ...
เอกสารในฟอร์แมต Word ทั้งที่สร้างด้วย MS Word หรือ OpenOffice.org Writer / LibreOffice Writer รวมทั้ง Word Processor อื่นๆ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตจำนวน และเป็นเอกสารที่มีปัญหาต่างๆ ตามมาหลากหลาย ตั้งแต่ไม่สามารถเปิดดูได้ (เพราะปัญหารุ่นของโปรแกรม หรือไม่มีโปรแกรมติดตั้ง) ปัญหาเอกสารแสดงผลเพี้ยนจากต้นฉบับ ปัญหาแบบอักษร ปัญหาแผนภาพแตกกระจาย การเผยแพร่เอกสาร Word ที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ มีหลักปฏิบัติดังนี้ การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสาร Word ควรเริ่มจากการกำหนด Default Font...
การป้อนวันที่ใน Spreadsheet : MS Excel, OpenOffice.org/LibreOffice Calc, Google Sheet น่าจะเป็นปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งของผู้ใช้ ทดสอบง่ายๆ โดยป้อนข้อมูลดังนี้ ทราบไหมครับว่า Spreadsheet ดังกล่าว ตีความว่าเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ใดกันบ้าง เช่น 2000 หรือ 1900 หรือ 1999 หรือ 2099 หรือ 2050 หรือ 1950 หรือ 2030...
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word processing software / Word processor) เป็นหนึ่งในหลายโปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้รู้จักและใช้งานจำนวนมาก คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต่างต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ และเป็นโปรแกรมแรกๆ ที่ถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือประกอบฝึกฝนทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์เช่นกัน โดยสามารถนำมาใช้พิมพ์จดหมาย รายงาน เอกสารการทำงาน ออกแบบแผ่นพับ โปสเตอร์ ตลอดทั้งความสามารถจัดทำเอกสารเว็บเพื่อเผยแพร่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่รู้จักและใช้งานกันมาก คงไม่พ้นโปรแกรมประมวลผลคำจากบริษัทไมโครซอฟต์อย่าง ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word) บริษัทไมโครซอฟต์ได้พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ดออกมาอย่างต่อเนื่อง บริษัทไมโครซอฟต์ที่พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับไมโครซอฟต์เวิร์ดว่าเป็นการออกแบบเพื่อให้ทุกคนสามารถสร้างสรรค์เอกสารงานพิมพ์ทุกรูปแบบด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด ช่วยให้สามารถจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตลอดจนสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเพื่อให้สามารถบันทึกแนวคิดดีๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา นอกจากไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 แล้วโปรแกรมประมวลผลคำที่กำลังได้รับความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ก็คือ...
ปัญหาที่พบบ่อยๆ สำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel หรือ Spreadsheet ค่ายอื่นๆ ทั้ง LibreOffice Calc, OpenOffice.org Calc ก็คือ การป้อนวันที่ ดังนี้ การป้อนวันที่โดยระบุเป็นปี พ.ศ. การป้อนวันที่โดยใช้ตัวเลขไทย การป้อนวันที่โดยไม่ทราบข้อจำกัดของช่วงปีกรณีที่ป้อนด้วยฟอร์แมตปี 2 หลัก ทั้งนี้สิ่งที่ควรทราบคือ Excel จะมองวันที่ที่ป้อนในรูปของ ปี ค.ศ. ดังนั้นการป้อนวันที่ตามแบบแรกคือ 1/1/2553 จะหมายถึง วันที่ 1 เดือนมกราคม ปี ค.ศ....
สไลด์ที่สร้างด้วย PowerPoint หรือ Impress มักจะมีภาพประกอบจำนวนมาก เมื่อแปลงเป็น PDF ก็จะได้ขนาดไฟล์ที่โตมาก วิธีการแปลงเอกสารสไลด์เป็น PDF และลดขนาดไฟล์ทำได้โดยการตั้งค่าความละเอียดภาพในการแปลงเป็น 72 – 75 dpi และค่า JPEG Quality เป็น 60% – 75% ขอยกตัวอย่างการแปลงสไลด์เป็น PDF ด้วย OpenOffice.org Impress โดยเปิดสไลด์ด้วย Impress จากนั้นเลือกคำสั่ง File, Export as PDF…...
เอกสาร PDF จะต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาให้เหมาะสมก่อนเผยแพร่ โดยการส่งออกด้วย OpenOffice.org ทำได้โดยเลือกคำสั่ง File, Export as PDF จากนั้นคลิกเลือกแท็บ Security จากนั้นคลิกเลือกสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา เช่น Printing Allowed อนุญาตให้พิมพ์เอกสารได้หรือไม่ และได้ระดับใด Change Allowed อนุญาตให้ปรับแก้ไขเอกสารได้หรือไม่ อย่างไร Enable Copying of content อนุญาตให้คัดเลือกเนื้อหาได้หรือไม่
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นฟอร์แมตเอกสารดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาเพื่อเน้นการคงสภาพของเอกสารให้สามารถเรียกชมได้สะดวก โดยไม่มีปัญหาการจัดหน้ากระดาษ การจัดพารากราฟ จึงถูกนำไปประยุกต์ใช้ในหลากหลาย ทั้งการส่งเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน การเก็บเป็นคลังเอกสาร การใช้นำเสนอผ่านสื่อ e-Learning นอกจากความสามารถการคงความเป็นเอกสารต้นฉบับได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เอกสาร PDF ยังสามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้หลายระดับ ตั้งแต่การเปิดเรียกดู การคัดลอก จนถึงการสั่งพิมพ์ หน่วยงานต่างๆ จึงให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร PDF เป็นอย่างมาก โดยมีวิธีดำเนินการหลัก 2 วิธีได้แก่ การสแกนเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมักจะเป็นตัวเล่ม หรือกระดาษ ให้เป็นเอกสารดิจิทัลรูปแบบ PDF การแปลง (Convert)...
เอกสารทุกเอกสารทุกฟอร์แมตจะต้องกำหนด Document Properties เพื่อให้การสืบค้นเอกสารเป็นไปได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว อีกทั้งยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ Search Engine และโปรแกรมจัดการห้องสมุดดิจิทัลที่ได้มาตรฐาน เอกสาร PDF ก็เช่นกันโดยการใส่ PDF Properties ทำได้หลายวิธี ได้แก่ กรณีที่เอกสารต้นฉบับได้กำหนด Document Properties ไว้แล้ว การส่งออกด้วยวิธีการ OpenOffice.org PDF Export และการส่งออกด้วยคำสั่งของ Microsoft Office 2007 อย่างถูกวิธี คำสั่งส่งออกเป็น PDF ดังกล่าวจะโอนข้อมูล Document Properties...
ปัญหาหนึ่งของการใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หรือฟอนต์ที่ไม่มีในภาวะปกติของคอมพิวเตอร์ก็คือ การเปิดใช้งานเอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์ดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ แล้วแสดงผลด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง โดยการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดคือ การบันทึกแฟ้มเอกสารแบบฝังฟอนต์ (Embed Font in the File) โดย Microsoft Office ทั้ง Word และ PowerPoint ต่างก็มีความสามารถบันทึกพร้อมฝังฟอนต์มาตั้งแต่รุ่นแรกๆ แต่สำหรับ OpenOffice.org Writer/Impress และ LibreOffice Writer/Impress กลับเป็นจุดด้อย เพราะไม่มีคำสั่งดัวกล่าว จนกระทั่งได้มีการพัฒนา LibreOffce มาถึงรุ่น 4.1 ก็ได้ปรับปรุงให้รองรับการฝังฟอนต์กับเอกสารได้ โดย LibreOffice...
ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี หน่วยงานสังกัดสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) ได้ให้ความสำคัญกับการส่งเสริมการใช้งาน OSS (รวมถึง Freeware) ตั้งแต่ระดับบุคคล หน่วยงาน องค์กร และพันธมิตร โดยได้นำซอฟต์แวร์ต่างๆ มาประยุกต์และพัฒนาระบบงานอันเป็นการปรับตนเอง และระบบงานขององค์กร ในระยะเวลาอันสั้น แต่ได้ผลอย่างรวดเร็ว เพราะไม่ต้องวางแผนพัฒนาจากจุดเริ่มต้น เนื่องจากฝ่ายฯ ได้ดำเนินการศึกษาความสามารถ คุณสมบัติ และฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์และเลือกใช้งานซอฟต์แวร์ที่ศึกษาดำเนินการ ติดตั้ง ปรับปรุง และใช้งาน ตั้งแต่มีระบบงานที่ฝ่ายฯ ใช้ประกอบด้วยระบบงานสำนักงาน เช่น ซอฟต์แวร์จัดการงานเอกสาร งานคำนวณ สื่อนำเสนอ งานกราฟิก บริหารโครงการ และระบบงานออนไลน์ด้วยเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต ได้แก่...
ก่อนหน้านี้ได้แนะนำการใส่ Dummy Text ใน MS Word ไปแล้ว สำหรับท่านที่ใช้งาน LibreOffice.org Writer ก็สามารถทำได้เช่นกันครับ โดยพิมพ์คำว่า dt แล้วกดปุ่มฟังก์ชัน F3 เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะใส่ Dummy Text ในเอกสารให้อัตโนมัติ หมายเหตุ: สามารถใช้คำสั่งนี้กับ OpenOffice.org Writer ได้ด้วยครับ
การสร้างเอกสารงานพิมพ์ย่อมหนีไม่พ้นการกำหนดระยะขอบ เช่น ระยะขอบบน ระยะขอบล่าง ระยะขอบซ้าย และระยะขอบขวา ซึ่งหลักการกำหนดระยะขอบอาจจะแตกต่างกันไปตามแต่ละหน่วยงาน หรือข้อกำหนด สำหรับหนังสือราชการไทยตามประกาศการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ กำหนดให้ใช้หน่วยวัดเป็นเซนติเมตร คือ ระยะขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ระยะขอบขวา 2 เซนติเมตร ระยะขอบบน 1.5 เซนติเมตร ระยะขอบล่าง ไม่ได้กำหนดไว้ในเอกสาร แต่ขอใช้ระยะเดียวกับขอบบนเป็นฐานไว้ก่อนนะครับ 1.5 เซนติเมตร ซึ่งการกำหนดหน่วยในไม้บรรทัดและการตั้งค่าต่างๆ ของ OpenOffice.org Writer หรือ LibreOfficer Writer ให้เป็นเซนติเมตร ทำได้ดังนี้...
OpenOffice.org ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานสำนักงานในกลุ่ม Open Source ที่มีการปรับเปลี่ยนโฉมหน้า และการใช้งานให้คล้ายคลึงกับซอฟต์แวร์ออฟฟิศที่เป็นที่นิยม ทั้งยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศได้ด้วย ฟังก์ชันการทำงานของชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วย OpenOffice.org Writer โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ที่มีความสามารถครบถ้วน เหมาะสำหรับการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ รายงาน จดหมายข่าว หรือโบรชัวร์ Writer มีความสามารถในการจัดการ style ได้อย่างสะดวก ทำให้การจัดรูปแบบเอกสารเป็นเรื่องง่าย OpenOffice.org Calc มีความสามารถทางด้านสเปรดแผ่นงานครบถ้วน สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการคำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องมือสร้างชาร์ตสองและสามมิติ Calc มีฟังก์ชันทางธุรกิจ สถิติ และวิทยาศาสตร์ครบถ้วน พร้อมทั้งความสามารถในการทำ pivot table OpenOffice.org...
You must be logged in to post a comment.