ซอฟต์แวร์บริหารจัดการบรรณานุกรม

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการบรรณานุกรม (bibliographic management software หรือ citation management software หรือ Reference management software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อให้นักศึกษา นักเขียน นักวิชาการ จัดเก็บและใช้งานข้อมูลบรรณานุกรมที่ได้จากการสืบค้นจากแหล่งทรัพยากรสารสนเทศต่างๆ เช่น WebOPAC ฐานข้อมูลออนไลน์ เว็บไซต์ ทั้งโดยการนำเข้าโดยตรง (Manual) และแบบอัตโนมัติ ทั้งนี้ข้อมูลบรรณานุกรมที่ได้จากการสืบค้น เช่น ชื่อผู้แต่ง ชื่อบทความ ชื่อรายการ ปีที่ ฉบับที่ เลขหน้าจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลของซอฟต์แวร์ดังกล่าว

ข้อมูลบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศต่างๆ จัดเก็บด้วยโปรแกรม JabRef

ข้อมูลบรรณานุกรมที่จัดเก็บ สามารถนำไปใช้งานได้สะดวก รวดเร็ว โดยซอฟต์แวร์จะอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้ ดึงข้อมูลบรรณานุกรมที่ต้องการไปสร้างเป็นรายการอ้างอิงประกอบการเขียนผลงานวิชาการ ผลงานเขียนได้ พร้อมจัดรูปแบบการนำเสนอตามที่ผู้ใช้ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นฟอร์แมต MLA, APA, AMA, Chicago, IEEE โดยผู้ใช้แทบจะไม่ต้องเรียนรู้เกี่ยวกับฟอร์แมตดังกล่าว อีกทั้งยังสามารถปรับเปลี่ยนฟอร์แมตและ/หรือใช้รายการบรรณานุกรมซ้ำกี่ครั้งก็ได้

ตัวอย่างความสามารถของ Zotero

นอกจากนี้รายการบรรณานุกรมที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลดังกล่าว ยังสามารถส่งออก (Export) ไปประมวลผลในมิติต่างๆ ได้ตามความต้องการของผู้ใช้ (และ/หรือผู้พัฒนาระบบ นักวิเคราะห์)

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการรายการอ้างอิงมีหลากหลายค่าย ซอฟต์แวร์ที่รู้จักกันดีได้แก่ EndNotes อย่างไรก็ดีในยุคกระแสการใช้งานซอฟต์แวร์แบบพอเพียงแนวทางการเลือกใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส (Open Source Software, OSS) ฟรีแวร์ (Freeware) และบริการออนไลน์ (Online Services) จึงเป็นแนวทางที่ผู้ใช้จำนวนมากให้ความสนใจ ซอฟต์แวร์และ/หรือบริการในกลุ่มข้างต้น มีให้เลือกใช้หลากหลาย ได้แก่ Zotero, JabRef, CiteULike, EasyBib, Mendeley